Al realizar pagos no monetarios entreempresas, empresas y organizaciones muy a menudo surge una situación en la que se requiere un análisis de las cuentas por pagar y por cobrar. Antes de proceder a la descripción de los métodos de este análisis, conviene comprender los conceptos mismos que caracterizan estas categorías.
Cuentas por cobrar (DZ) representacualquier tipo de deuda que pueda surgir de una entidad económica, incluidas las personas físicas, en relación con otras entidades. Su contabilidad y análisis se complica por el hecho de que, por su naturaleza, DZ está determinada por una combinación de razones.
Éstos son algunos de ellos:
- el tipo de producto, que es el tema por el cual se hacen los arreglos entre los sujetos de las relaciones económicas;
- el tamaño del mercado en el que operan estas empresas y organizaciones;
- el nivel de saturación de este mercado con aquellos bienes para los que se realizan los cálculos;
- las formas y métodos de cálculo específicos que utilizan estas empresas en los cálculos.
En el trabajo actual, control de cuentas por cobrardeuda es medir de manera correcta y precisa su dinámica, es decir, establecer cómo cambia durante el período de reporte (u otro seleccionado para análisis), en el seguimiento de su estructura y fuentes de origen, para saber específicamente a qué entidades económicas pertenece, qué son sus montos monetarios y el momento de su aparición.
Al mismo tiempo, se debe prestar la mayor atención a los tipos de DZ que se consideran injustificados y vencidos.
Para injustificado, el análisis de cuentas por pagar y por cobrar incluye:
- resultantes de escasez, robo o desperdicio;
- deudas de empresas y empresas del Reino Unido, que se forman en caso de violaciones de la disciplina financiera;
- deudas de socios por bienes impagados, pero ya entregados.
La deuda, cuyo vencimiento ya ha expirado en las reclamaciones, se cancela a las pérdidas de esta empresa. Este plazo está establecido por la legislación por 3 años.
Este tipo, como otras deudas, incluye varios elementos de bienes básicos y no básicos. Estos son:
- liquidaciones entre entidades comerciales para pagos planificados;
- deudas derivadas de la demora en la provisión de informes por personas que recibieron fondos contra el informe;
- atrasos en los pagos por el uso o arrendamiento de locales residenciales y deudas por servicios públicos.
Para optimizar el valor de la teledetección, el análisiscuentas por pagar y por cobrar asume que se debe hacer especial referencia a la selección de consumidores potenciales de los productos de la empresa y al establecimiento de las condiciones de pago más favorables para los productos comercializables entregados para esta empresa.
Como muestra la práctica, el análisis de acreedor ylas cuentas por cobrar se llevan a cabo por el método continuo o por el método de análisis de muestras. En cada caso concreto, la elección del método depende del monto de la deuda, las características de los deudores y la confiabilidad de los documentos que representan.
Sin embargo, los más importantes en el análisis son los siguientes indicadores DZ:
- absoluto, que refleja aquellas deudas para las que la fecha de vencimiento ha superado los tres meses;
- volumen de negocios, que se calcula mediante la fórmula:О = В / ДЗ (miércoles), donde: В - procede de los productos vendidos, neto de IVA, ДЗ (miércoles) - el valor medio de las cuentas por cobrar, О - el valor del volumen de negocios.
- Periodo de amortización DZ, que se determina como el cociente de dividir el número de días en un año (se acepta el número 360) por el valor del valor de facturación (O).
Como indicador más importante que caracteriza al RS, se debe tomar el axiomático: cuanto mayor sea el tiempo de retraso del RS, menor será la probabilidad de su reembolso.
Por lo tanto, es importante al analizar prestar atención yun parámetro como las cuentas por cobrar a corto plazo, que se entiende como aquél por el que se espera que los consumidores de productos paguen dentro de los próximos 12 meses. Aquí, un área de trabajo importante para cada empresa u organización es mantener una interacción constante con los consumidores y controlar su estabilidad financiera, que debe organizarse sobre la base del estudio de diversas fuentes de información principalmente independientes.
