Hoy en día, los empleados de RR.HH. de muchas empresas estánmás a menudo confían en una técnica como las bonificaciones. Esto permite aumentar significativamente el atractivo de la empresa para los solicitantes de empleo y los empleados y, por lo tanto, la hace competitiva. Otra gran ventaja de las bonificaciones es que los empleados interesados están más dispuestos a trabajar.
La esencia del sistema de bonificación
Según la definición que da el Código del Trabajo,El pago de bonificaciones es la acumulación y el pago de recursos financieros adicionales a los empleados de la empresa además de los salarios. Este esquema está disponible para absolutamente todas las organizaciones, independientemente de la propiedad y el tipo de actividad.
Sistema de bonificaciones en empresas presupuestariasdeterminado directamente por su liderazgo. Al mismo tiempo, tanto el tipo de incentivo material como su tamaño pueden ser designados por el propio jefe de la organización. La condición principal: el monto total de los pagos a los empleados (salarios más bonificaciones) debe ajustarse a las asignaciones asignadas.
Para las empresas no presupuestarias, la situación es un pocomás simple. Dado que no tienen derecho a financiación, no tienen que informar sobre cuánto dinero se gastó en salarios. Por esta razón, estas empresas tienen relativa libertad de acción. A nivel estatal, se determina un umbral de salario mínimo y, sobre esta base, la administración de la empresa asigna salarios, bonificaciones, bonificaciones y pagos adicionales.
Tipos de primas: características de los pagos regulares
Los más utilizados son dos tipos de primapagos. El primero de ellos es la remuneración, que es proporcionada por los salarios aceptados en la empresa. En este caso, las bonificaciones son sistemáticas, es decir, las bonificaciones se pagan regularmente (una vez al año, trimestre, medio año, mes, semana). No se premia a todos los empleados, sino a un círculo específico, por ejemplo, economistas, personal de ventas o empleados de varios departamentos. Para deducir el monto de la bonificación, se tienen en cuenta los indicadores laborales específicos y las condiciones de las bonificaciones desarrolladas en la empresa.
Además, hay una cantidad fija de pagos: un salario oficial, su mitad o un porcentaje del monto del salario.
Todos los matices que acompañan al procesoEl devengo y pago de la retribución económica del primer tipo, contiene una disposición sobre bonificaciones a los empleados. Este documento es aprobado por la administración y, si es necesario, coordinado con el sindicato. El reglamento impone a la organización la obligación de emitir bonificaciones a los empleados en una cantidad determinada si cumplen las condiciones pactadas.
Más sobre premios tipo 1
En un examen más detenido, las recompensas financieras del tipo descrito se dividen en dos grupos:
- Una recompensa por alcanzar los objetivos planificados de la empresa. Estas bonificaciones son el principal incentivo para el personal, lo que les anima a completar tareas.
- Fomento de la iniciativa: recompensa por la mejora del equipo, los sistemas contables u otros aspectos de las actividades de la organización.
Este tipo de bonificaciones se combina en un grupo especial y se utiliza cuando un empleado ha logrado ahorros en materias primas, materiales, cualquier tipo de energía o ayudado a su empresa de otra manera.
La bonificación única no es un sistema
Como sugiere el nombre, una vezlas recompensas financieras no se pagan con regularidad. La principal condición para obtenerlos es el logro de un éxito específico en el trabajo o el inicio de un evento significativo, por ejemplo, un día festivo, aniversario de una empresa, industria o un determinado empleado.
Una muestra de bonificaciones para empleados en este casosiguiente: el empleado ha estado trabajando concienzudamente por el bien de la empresa durante diez años. En honor a tal aniversario, el jefe emite un decreto sobre la emisión de un premio a la persona distinguida. Es decir, la fecha conmemorativa se convierte en la base para el pago de la remuneración (esta y otras condiciones similares contienen una disposición sobre bonificaciones a los empleados).
Por que hacer un puesto
Este documento puede atribuirse a actos locales.organización, es decir, cada empresa desarrolla su estructura y contenido de forma independiente. El documento se aplica solo a los empleados de una empresa en particular.
A continuación se presenta una muestra de la provisión sobre bonificaciones a los empleados.
Al compilarlo, la administración presta mayor atención a la justificación económica de los pagos de bonificaciones. Su tarea principal es evitar el principio de nivelación en la distribución de recompensas.
Basado en los detalles del proceso tecnológico,el ciclo de producción y los períodos utilizados para la contabilidad, elija el tiempo para la bonificación. Estos mismos factores determinan si un sitio, tienda, departamento o toda la empresa serán recompensados.
Recargos y bonificaciones que se tienen en cuenta al calcular las primas
Salarios de algunos empleadosuna empresa puede constar de más de un salario. A veces, las personas asumen responsabilidades y responsabilidades adicionales, que, por supuesto, se reflejan en términos financieros. Otros tienen derecho a salarios más altos debido a las difíciles condiciones de trabajo o logros profesionales.
Si el contador se dedica a la acumulación deremuneración, tiene sentido para él mantener como modelo la muestra, una vez creada, de la disposición sobre bonificaciones para los empleados. Cuando la empresa tiene más de una categoría de empleados que tienen diferentes tipos de pagos adicionales financieros, debe haber varias plantillas preparadas.
Se puede agregar un pago adicional a la tarifa arancelaria del empleado en el caso de que:
- Combina profesiones (puestos).
- Realiza las funciones de otro empleado (que está temporalmente ausente).
- Funciona en condiciones desfavorables.
- Funciona de noche.
- Tiene horario laboral irregular.
- Alcanzó un alto nivel profesional (recibió una clase o un título académico, se destacó por altos logros, realizó asignaciones importantes).
Se compila una lista más precisa de pagos adicionales para cada empresa de forma individual.
Organización de las bonificaciones: condiciones en las que se adeuda la retribución
Para que las bonificaciones emitidas se conviertan realmente en un factor de motivación para los empleados, se distribuyen, acumulan y emiten de acuerdo con un sistema desarrollado con anterioridad.
No hay nada peor que un castigo injusto o un estímulo irrazonable, ya que en este caso se socava la autoridad del gerente y ya no se puede contar con la confianza de los empleados.
Las condiciones e indicadores a partir de los cuales se calculan las bonificaciones se establecen en el reglamento de bonificaciones (la muestra propuesta anteriormente es solo una de las posibles opciones).
Cómo crear un sistema premium
Los diseñadores del sistema tienen en cuenta los siguientes factores:
- Si se han alcanzado los objetivos y si afectan a la eficiencia del trabajo.
- Si se han recibido los indicadores por los que se devengará la prima.
- ¿Se han creado las condiciones bajo las cuales se pueden otorgar las bonificaciones?
Para empleados de diversos servicios y departamentos.de una misma empresa, los indicadores de bonificaciones, metas y condiciones serán diferentes. Por ejemplo, el personal de control técnico solo puede ser premiado cuando se alcanzan indicadores específicos de calidad del producto. Los diseñadores y tecnólogos a menudo son recompensados por desarrollar e implementar nuevos equipos, tecnologías y materiales. Los contadores obtienen bonificaciones al redactar ciertos informes y realizar cálculos.
En el caso de que el resultado del trabajo pueda serevaluado utilizando indicadores objetivos (calidad, cantidad, volumen), el monto de la remuneración está vinculado a dichos datos. Si el contenido del trabajo y sus resultados son más abstractos (logros científicos, investigación, otras tareas creativas), entonces el monto de los pagos depende de la contribución personal del especialista a la causa común o está determinado por una evaluación de expertos.
Qué empleados de la firma reciben premios
Los pagos de bonificación solo se deben a aquellosempleados que forman parte de la plantilla de la empresa, así como personas que laboran bajo contrato laboral de duración determinada (contratados para una tarea concreta). En el caso de que el empleador celebre un contrato civil con una persona, la sección sobre remuneración monetaria se negocia por separado.
Para empleados no estatalesSe aplican otras condiciones: la administración puede incluir una cláusula de bonificación en el convenio colectivo o discutir la necesidad de pagos adicionales con un representante sindical, presidente del consejo colectivo laboral o con otra persona autorizada.
¿Cómo es la presentación de bonificaciones?
Cuando finaliza el siguiente período (mes, trimestre, año) o se completa una tarea específica, el personal de contabilidad y los jefes de departamento comienzan a distribuir bonificaciones.
En primer lugar, los contadores preparan declaraciones de gastos para este período, sobre el fondo salarial y cuánto dinero se gastará en la motivación financiera de los empleados.
Además, el director examina los datos de informes recibidos de los departamentos (en caso de que estén disponibles) y se ocupa de la distribución de fondos entre departamentos.
El trabajo de los subdirectores esel hecho de que supervisen los departamentos que les son encomendados (sucursales, departamentos, laboratorios). Al final del período de bonificación, deben hacer propuestas sobre el monto de los incentivos para los jefes de estas unidades estructurales. Al mismo tiempo, los directores adjuntos escuchan la opinión de sus subordinados (jefes de departamento) sobre qué bonificación se debe otorgar a empleados específicos. La mayoría de las empresas optan por presentar propuestas por escrito.
Finalización del procedimiento de presentación
En la siguiente etapa, se deben acordar todas las propuestas realizadas. Finalmente, son aprobados por el director de la empresa, y esto se convierte en la base para la orden correspondiente.
Algunas administraciones de empresas también prefieren coordinar sus acciones relacionadas con los incentivos económicos para los empleados con representantes del colectivo laboral o del sindicato.
Cuando se cumplen todas las condiciones, el gerente puedeemitir una orden para la organización, que describirá los motivos para la emisión de bonificaciones y su tamaño para cada empleado. Independientemente de si la empresa ha aceptado una posición de bonificación, la orden aún se emite.
Matices seleccionados
Si los empleados de una gran empresa son recompensados, entonces enel orden no indica una lista de todos los nombres. Son parte de un documento separado que es preparado por el departamento de recursos humanos. Esta lista se considera un apéndice del pedido.
Se requieren todas las recompensas financierasse reflejan en la cuenta personal de cada empleado, y también aparecen en su nómina. Esto es necesario para poder deducir el salario medio con la máxima precisión.
