Normativa sobre certificación de trabajadores. Comisión de certificación

El trabajo de certificación actúa como unode los elementos más importantes de las actividades del personal. La composición de los empleados que se someten a controles periódicos se aprueba para cada industria por separado. Consideremos en detalle cómo se lleva a cabo el trabajo de certificación.

Información general

La actividad en consideración debe serComprender la verificación periódica de aptitud para determinar la idoneidad del puesto de cada empleado de una determinada categoría. La legislación no establece la obligación para todos, sin excepción, de realizar este trámite. Tales disposiciones están ausentes en el Código del Trabajo y en otras regulaciones de una industria en particular. Mientras tanto, la legislación prevé una prueba de aptitud obligatoria para determinadas categorías de empleados. Sus actividades están reguladas por reglas especiales, que establecen el procedimiento para la certificación de empleados.

Verificación obligatoria

La legislación establece las reglas de certificación:

1. Empleados de organizaciones de determinados sectores económicos.
2. Funcionarios civiles de la Federación de Rusia, empleados de algunas estructuras ejecutivas federales, municipales y regionales.
3. Jefes de empresas unitarias.

La primera categoría incluye a los empleados cuyas actividades se refieren a:

1. Control de despacho operativo en el sector energético.
2. Tráfico de trenes, maniobras de maniobras en vías férreas.
3. Garantizar la seguridad de la navegación.
4. Instalaciones de producción peligrosas.
5. Almacenamiento y destrucción de armas químicas.
6. Trafico aereo.
7. Actividades educacionales.
8. Fuentes de radiación ionizante.
9. Infraestructura espacial.

Los trabajadores de la biblioteca también están sujetos a una certificación obligatoria. En todos los demás casos, el procedimiento es voluntario.

Reglamento sobre certificación de empleados

Es desarrollado por aquellas empresas querealizar una prueba de aptitud de forma voluntaria. El documento especificado es elaborado por el empleador y el departamento de personal de la organización. Debe identificar las preguntas clave para la certificación. Los métodos de evaluación de los empleados se desarrollan teniendo en cuenta las características específicas de la empresa, las calificaciones del personal y otros factores de gestión. El reglamento sobre certificación de empleados debe constar de secciones que reflejen todos los puntos relacionados con la verificación. Considérelos por separado.

Categorías de empleados

El reglamento sobre certificación de trabajadores deberíadeterminar cuál de los miembros del personal está sujeto a la prueba de aptitud y cuál no. En primer lugar, la certificación se lleva a cabo en relación con dicha categoría de empleados como empleados. Son aquellos trabajadores que se dedican principalmente al trabajo mental. Por regla general, sus funciones incluyen liderazgo, aprobación, desarrollo de decisiones de gestión, preparación de cualquier información. Un grupo de empleados que realizan trabajos manuales se denomina trabajadores. Sus funciones incluyen la creación directa de productos materiales, asegurando las actividades de producción. Por regla general, no están sujetos a certificación. La selección de categorías específicas de empleados para las pruebas de idoneidad profesional la realiza el departamento de personal, teniendo en cuenta las características de la empresa.

Excepciones

No se realiza verificación en relación con los empleados:

1. En el estado por menos de un año. Esto se debe al hecho de que no tienen la experiencia adecuada y las conclusiones que hará el comité de certificación serán, en consecuencia, sesgadas.
2. Empleadas embarazadas. Incluso si hay una discrepancia, no pueden ser desestimados, ya que la prohibición está establecida por el art. 261 TC.
3. Mujeres con hijos menores de tres años a cargo yque están de licencia para cuidarlos. La certificación de estos empleados se lleva a cabo no antes de 1 año después del final del período de vacaciones. El establecimiento del término se debe al hecho de que durante el tiempo de cuidado de un niño, una mujer puede perder sus calificaciones. Se toma 1 año como período razonable para su restauración. Además, incluso si hubiera una discrepancia, el empleador no podrá rescindir el contrato en virtud del art. 81 p. 3 TC.

Opcional

La lista de empleados no sujetos a verificación puede incluir empleados:

1. Realización de actividades profesionales a tiempo parcial (interno).
2. Con los cuales se han celebrado contratos por 1-2 años.
3. Aquellos que han pasado por un reciclaje o formación avanzada. No están sujetos a verificación durante un año a partir del final de los eventos especificados.
4. Jóvenes profesionales.Cabe decir aquí que la certificación no se lleva a cabo en relación con estos empleados durante el período de actividad profesional obligatoria en asignación de la universidad. Debido a que esta práctica está actualmente ausente, la inclusión de jóvenes especialistas en las listas se realiza a criterio del titular de la empresa.

Periodicidad

El Reglamento sobre la certificación de trabajadores debeincluir condiciones de prueba. El primer paso es determinar su frecuencia. Actualmente, se encuentra vigente el Reglamento N ° 267/470 de 05/10/1973, que establece que la certificación de los empleados de ingeniería y técnicos, gerenciales y trabajadores de otras especialidades se realiza una vez cada tres a cinco años. En consecuencia, esta frecuencia se puede tomar como base al compilar un documento local de una empresa. Por ejemplo, el Reglamento sobre la certificación de trabajadores puede establecer una frecuencia de 1 vez en tres o cuatro años. Se permite determinar la frecuencia de las inspecciones. Por ejemplo, no más de una vez cada tres años.

Tiempo

En el proceso de establecer la frecuenciaEs aconsejable determinar inmediatamente las fechas de inicio y finalización de las inspecciones. Por ejemplo, en las instituciones educativas, puede estar vinculado al momento en que se emite una orden sobre la certificación de los docentes o al que se especifica directamente en la orden. Es importante determinar el período durante el cual se llevará a cabo la verificación. Su organización determina de forma independiente, guiada por la cantidad de personal, la composición de la comisión de certificación, el nivel de calificación de los empleados, etc. En la práctica, el período mínimo para realizar una auditoría es de 3-6 meses. Si la empresa es grande y será imposible mantenerse dentro de este período, el procedimiento se lleva a cabo por etapas. Los empleados que están sujetos a verificación se distribuyen a lo largo de los años dentro del rango de frecuencia. Si no es posible determinar el momento exacto de la certificación, entonces pueden establecerse por órdenes directas del jefe. Este hecho debe reflejarse en el documento local que rige las condiciones para la inspección.

Informar a los empleados

El Reglamento debe incluir información sobre:

1. Notificación obligatoria al empleado al menos un mes antes del inicio de la auditoría sobre su calendario y cronograma.
2. Familiarización del empleado con las características que se le presentan. Se lleva a cabo al menos 7 días antes de la certificación.

La ley local también especifica otros documentos, concon el que el empleado debe estar familiarizado. Si se proporciona la certificación final, el empleado debe poder estudiar sus resultados hasta obtener las copias necesarias.

Tipos de verificación

La certificación se puede realizar:

1. Planificado. Esta verificación se realiza a tiempo.
2. No programado. Esta certificación también se llama anticipada.

Se puede realizar una inspección no programada en relación con:

1. Promoviendo a un empleado a un puesto más alto cuando el empleado anterior lo deja vacante.
2. Errores de cálculo u omisiones importantes enactividad profesional, cometiendo una falta disciplinaria asociada con el desempeño inadecuado o deficiente de sus funciones. Las deficiencias identificadas en las actividades de un empleado pueden convertirse en el motivo de la certificación de los empleados de toda la unidad.

La verificación se puede realizar a petición delun empleado que quiere conseguir otro puesto o declararse candidato idóneo. La certificación también puede ser iniciada por el jefe de la empresa o uno de los empleados del aparato de gestión. Por ejemplo, se puede requerir un cheque para un empleado que fue contratado hace un año y no pasó la certificación, debido a la falta de la experiencia y experiencia necesarias al momento de su conducta.

Los objetivos

Pueden ser básicos y adicionales. Es recomendable especificar en el Reglamento todos los fines para los que se realiza la certificación. Los principales incluyen:

1. Evaluación del desempeño del empleado.
2. Establecer la correspondencia de calificaciones con el cargo que ocupa el empleado.
3. Identificación de deficiencias de formación.
4. Formación del plan de desarrollo profesional de un empleado.

Los objetivos adicionales pueden ser:

1. Verificar la compatibilidad del empleado con el equipo. En este caso se aclara su capacidad para actuar en equipo, se establece su lealtad al liderazgo y a toda la organización en su conjunto.
2. Comprobación de la motivación para realizar actividades en el puesto ocupado.
3. Análisis de las perspectivas de desarrollo profesional del empleado.

Además, el Reglamento puede proporcionar objetivos generales:

1. Mejorando la calidad de la gestión del personal, la eficacia de las actividades del personal.
2. Fortalecimiento de la responsabilidad de los empleados y la disciplina ejecutiva.

Se permite definir metas especiales en un acto local. Ellos pueden ser:

1. Establecer una relación de cargos y empleados sujetos a reducción o despido.
2. Mejora del clima psicológico en la empresa.

Organismo de inspección

La ley local debe determinar el esquema según el cual operará la comisión de certificación. En particular, se establecen las condiciones en base a las cuales:

• se llevan a cabo reuniones del organismo de control;
• decisiones tomadas;
• preparar recomendaciones para los empleados.

Cabe señalar que en la Parte 3 del Art.81 del Código del Trabajo estableció que en caso de una inspección, cuyos resultados puedan ocasionar la terminación de un contrato de trabajo, la certificación final se realiza con la participación de representantes del sindicato. En este sentido, la forma de participación de los miembros del sindicato debe ser determinada en el acto local. La prueba de aptitud en las autoridades federales es realizada por la Comisión Superior de Certificación. Su composición está formada por altos funcionarios de los principales departamentos y ministerios. En el sistema judicial, por ejemplo, se prevé una comisión de certificación superior. Sus tareas incluyen no solo verificar a los empleados actuales, sino también a los candidatos a jueces.

Nuance

Inclusión en la comisión de certificación de un miembrola unión no es obligatoria en todos los casos. Su presencia en la composición dependerá del propósito de la prueba. Si, como se mencionó anteriormente, la certificación se realiza para establecer la aptitud y, en función de sus resultados, el empleado puede ser despedido, entonces la presencia de un representante es obligatoria. En otros casos, no está estrictamente regulado. Por ejemplo, la presencia de un representante no es necesaria durante la certificación destinada a formar una reserva de empleados, aumentar las categorías salariales, etc.

Características del

La certificación puede ser realizada por variosmaneras. Por ejemplo, puede ser un control directo de la actividad profesional de un empleado. En este caso, las personas autorizadas están presentes en el lugar de trabajo del empleado. Además, los auditores estudian la documentación para verificar la exactitud de la ejecución, la puntualidad del reflejo de la información. Ciertas categorías de empleados están sujetos a pruebas de certificación. Son necesarios, por ejemplo, para aquellos cuyas actividades requieren conocimientos especiales.

Resultados

El Reglamento debe contener la redacciónconclusiones que se pueden extraer después de la certificación. Sin embargo, deben ser claros e indicar claramente el resultado de la verificación. En la práctica, tales formulaciones se utilizan según corresponda / no corresponda a la posición o corresponda condicionalmente. Esta última conclusión asume la presencia de ciertas recomendaciones para el gerente con respecto a este empleado. Esta evaluación intermedia es de gran importancia práctica. Le permite influir en el comportamiento profesional de un empleado. Otras palabras, como "bueno", "certificado", etc., a menudo dan lugar a desacuerdos internos con el empleado y, en algunos casos, a procedimientos legales.

Papeleo

El Reglamento debe definir claramente la listadocumentos que se redactan durante la certificación. De acuerdo con la decisión del organismo autorizado para realizar la auditoría, tomada después de su finalización, se prepara un informe. En él, el departamento de personal indica el número de empleados correspondientes a los puestos ocupados, así como el número de los que no están en condiciones profesionales para el trabajo. Después de eso, se formulan propuestas para empleados específicos. De acuerdo con los documentos finales, el director de la empresa emite una orden para la realización de actividades en función de los resultados de la certificación. Prescribe las tareas del servicio de personal que deben resolverse en relación con empleados específicos, así como el momento de su implementación y las personas responsables. La efectividad de las medidas tomadas quedará demostrada por los resultados de la siguiente certificación.