Εκτέλεση εργασιών σε όλες τις επιχειρήσεις, όπωςκατά κανόνα συνοδεύεται από την κατάρτιση των αντίστοιχων πρωτογενών εγγράφων. Αυτό είναι απαραίτητο για να ληφθούν σωστά υπόψη όλα τα έξοδα που θα προκύψουν στο μέλλον. Ένα από αυτά τα έγγραφα είναι η γνωστή πράξη της εργασίας που επιτελέστηκε. Απαρτίζεται σχεδόν σε οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας. Για να αποφύγετε ανεπιθύμητα λάθη στο μέλλον, πρέπει πρώτα να εξετάσετε προσεκτικά ένα παράδειγμα μιας πράξης ολοκληρωμένης εργασίας και να μελετήσετε τους βασικούς κανόνες για την εκτέλεσή της.
Περιεχόμενο του εγγράφου
Οποιαδήποτε εργασία θεωρείται ολοκληρωμένη μόνο εάναν τεκμηριωθεί αυτό το γεγονός. Επιπλέον, τα έξοδα που πραγματοποιεί ο ανάδοχος πρέπει να ληφθούν υπόψη από το λογιστήριο. Ένα παράδειγμα μιας πράξης ολοκληρωμένης εργασίας, που δίνεται στο άρθρο, δείχνει ξεκάθαρα πώς πρέπει να φαίνεται.
Ας υποθέσουμε ότι ο πελάτης έχει επικοινωνήσει με τον ανάδοχομια προσφορά για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας ή την παροχή μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας. Η ολοκληρωμένη παραγγελία θα πρέπει να αναρτηθεί και από τα δύο μέρη μέσω λογιστικής. Ένα παράδειγμα μιας πράξης ολοκληρωμένης εργασίας, η οποία στην περίπτωση αυτή συντάσσεται, είναι δύσκολο να γίνει συγκεκριμένο, καθώς συνήθως σε μια επιχείρηση η μορφή της αναπτύσσεται ανεξάρτητα, με βάση τις βασικές απαιτήσεις της λογιστικής πολιτικής αυτής της εταιρείας. Αλλά μια τέτοια πράξη πρέπει να περιέχει πολλές απαιτούμενες λεπτομέρειες:
- τίτλος και ημερομηνία καταχώρισης του εγγράφου·
- πλήρες όνομα και των δύο οργανισμών (ανάδοχος και πελάτης)·
- όνομα (σαφή διατύπωση) των παρεχόμενων υπηρεσιών ή της εργασίας που εκτελείται·
- τον όγκο της υπηρεσίας (ή της εργασίας) σε χρηματικούς και σε είδος·
- Όνομα και θέσεις εκπροσώπων και των δύο μερών·
- τις προσωπικές τους υπογραφές, επικυρωμένες από τις σφραγίδες των εταιρειών.
Οποιοδήποτε παράδειγμα πράξης ολοκλήρωσης δείχνειόχι μόνο το γεγονός της απόδοσης. Επιβεβαιώνει επίσης ότι η αντίπαλη πλευρά δεν έχει παράπονο ως προς αυτό. Πληροφορίες σχετικά με αυτό πρέπει να υπάρχουν στο κείμενο του εγγράφου.
Νομική σημασία
Τι σημαίνει το πιστοποιητικό αποδοχής και για τα δύο μέρη;εκτελεσμένα έργα; Για τον ανάδοχο αυτό αποτελεί επιβεβαίωση ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του έναντι του πελάτη. Στην πραγματικότητα, ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί μια λεπτομερής αναφορά για το έργο που έχει γίνει. Επομένως, θα πρέπει να αντικατοπτρίζει ξεκάθαρα:
- όλα τα είδη των εργασιών που εκτελούνται·
- το συνολικό τους κόστος·
- προθεσμίες (αρχικές και τελικές).
- κανένα παράπονο από τον πελάτη.
Στο κείμενο της πράξης, όλα αυτά τα σημεία θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται με συνέπεια. Η απουσία ενός από τους αναφερόμενους δείκτες μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι το έγγραφο στο σύνολό του θα ακυρωθεί.
Για τον πελάτη, η πράξη αποδοχής της εργασίας που εκτελείται είναιεπίσημη επιβεβαίωση των προγραμματισμένων δαπανών. Αφού υπογράψει ένα τέτοιο έγγραφο, μπορεί να μεταφέρει με ασφάλεια το καθορισμένο ποσό στον ανάδοχο. Και για τα δύο μέρη, αυτό θα σημαίνει το τέλος της συναλλαγής. Οποιεσδήποτε αξιώσεις προκύψουν στη συνέχεια δεν θα ληφθούν υπόψη.
Συμβατικές υποχρεώσεις
Είναι πολύ πιο εύκολο να συνταχθεί μια πράξη για την εφαρμογή αυτών ήάλλες εργασίες, εφόσον είχαν προηγουμένως συμφωνηθεί σε χωριστή σύμβαση. Αυτό διευκολύνει και τα δύο μέρη να εργαστούν. Ο ανάδοχος δεν θα χρειαστεί να προσδιορίσει κάθε τύπο εργασίας και ο πελάτης θα πρέπει μόνο να αποδεχτεί το τελικό αποτέλεσμα και να ελέγξει το συνολικό ποσό με αυτό που αναφέρεται στο πρωτότυπο έγγραφο. Ένα δείγμα της πράξης ολοκληρωμένης εργασίας βάσει της σύμβασης μπορεί να ληφθεί υπόψη σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο παράδειγμα.
Στη φωτογραφία που δίνεται στο άρθρο, για παράδειγμα, σαφώςφαίνεται ότι δεν υπάρχει λίστα στη στήλη "όνομα". Αναφέρει απλώς ότι οι εργασίες έγιναν σύμφωνα με συγκεκριμένη σύμβαση. Δεν απαιτούνται λεπτομερέστερες πληροφορίες σε αυτήν την περίπτωση.
Επιπλέον, μια τέτοια πράξη πρέπει απαραίτητα να έχειΈνα «καπάκι» παρόμοιο με αυτό της κύριας σύμβασης. Περιλαμβάνει τα ονόματα και των δύο αντισυμβαλλομένων και των εκπροσώπων τους, αναφέροντας τα έγγραφα βάσει των οποίων ασκούν τις δραστηριότητές τους. Τέλος, πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι εργασίες ολοκληρώθηκαν στο ακέραιο, χωρίς να παραβιαστούν οι συμφωνημένοι όροι και ο παραλήπτης δεν έχει αξιώσεις σχετικά με την ποιότητά τους. Όπως και η ίδια η σύμβαση, η πράξη συντάσσεται επίσης συνήθως σε δύο αντίγραφα.
Εγγραφή εγγράφων εργασιών σε οικοδομές
Ξεχωριστά, αξίζει να δώσετε προσοχή στην πράξηολοκληρωμένες οικοδομικές εργασίες. Υπάρχουν κάποιες λεπτές αποχρώσεις εδώ. Αρχικά, αξίζει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία της Ρωσίας δεν εγκρίνει καμία ενιαία μορφή τέτοιων πράξεων. Ωστόσο, υπάρχουν δύο είδη εγγράφων που πρέπει να συμπληρωθούν σε τέτοιες περιπτώσεις.
Αυτά περιλαμβάνουν έντυπα:
- ΚΣ-2.Αντικατοπτρίζει άμεσα μόνο το ίδιο το γεγονός της εκτέλεσης αυτού του τύπου εργασίας. Επιπλέον, κάθε εταιρεία μπορεί να αναπτύξει ανεξάρτητα τη μορφή ενός τέτοιου εγγράφου, το οποίο είναι πιο βολικό για τη συμπλήρωση.
- Το KS-3 είναι στην πραγματικότητα πιστοποιητικό του κόστους και της αξίας των εργασιών που εκτελούνται από τον ανάδοχο. Είναι σχεδιασμένο για λογιστικές συναλλαγές και φορολογικά λογιστικά.
Και τα δύο έγγραφα χρησιμοποιούνται πρακτικά για αποδοχήπαντός είδους εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης. Η απουσία τουλάχιστον ενός εξ αυτών μπορεί να θεωρηθεί βαριά παραβίαση λογιστικών δαπανών, εισοδημάτων και φορολογίας, για την οποία προβλέπονται κυρώσεις.
