Δεν υπάρχει τίποτα πιο κατάλληλο για να αναγνωρίσετε τα πλεονεκτήματα ενός μέλους της ομάδας σας από μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν υπάλληλο που συνέβαλε πραγματικά σημαντικά στον κοινό σκοπό.
Επαγγελματική εθιμοτυπία, αν την ακολουθήσετεΣυμβάλλει αυστηρά, σε μεγάλο βαθμό στη σαφή και οργανωμένη εργασία και στις διαφανείς σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων μιας εταιρείας ή μεταξύ πολλών εταιρειών, επομένως, τα περισσότερα επίσημα έγγραφα έχουν αυστηρά πρότυπα. Ωστόσο, μια ευχαριστήρια επιστολή προς έναν υπάλληλο δημιουργείται σε ελεύθερη μορφή, προκειμένου να επισημανθούν τα ιδιαίτερα πλεονεκτήματα ενός ατόμου. Η μόνη απαίτηση είναι το επιχειρηματικό στυλ του εγγράφου.
Συνήθως το κείμενο μιας ευχαριστήριας επιστολής προς έναν υπάλληλοπληκτρολόγηση στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και έκφραση ευγνωμοσύνης σε αυτό για ορισμένες παρεχόμενες υπηρεσίες, πρόσθετες υπηρεσίες, προσεκτική στάση προς τους πελάτες ή ειδικά επιτεύγματα στην πορεία εργασίας. Μια εξαιρετική ευκαιρία για την παράδοση ενός μηνύματος θα είναι η παραμονή διακοπών, αξέχαστης ημερομηνίας ή επετείου.
Αυτός ο τύπος επίσημων εγγράφων έχει δύο κύριαλειτουργίες. Πρώτον, εκφράζοντας άμεσα ευγνωμοσύνη και εκδηλώνοντας μια κουλτούρα επιχειρηματικής επικοινωνίας και δεύτερον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν υπάλληλο ως ανταμοιβή, εάν αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του οργανισμού.
Για να διευκολύνετε τη σύνταξη ενός εγγράφου, παρακάτωδίνεται κατά προσέγγιση το περιεχόμενό του. Παρά την απουσία αυστηρών κανονισμών, πρέπει απαραίτητα να χρησιμοποιεί τις ακόλουθες τυπικές εκφράσεις για να διαλέξει: «ειλικρινά ευγνώμων», «ευχαριστώ», «επιτρέψτε μου να σας ευχαριστήσω».
Η δομή της επιστολής περιέχει ορισμένα σημεία:
- Ενα καπάκι. Αφορά το άτομο ή τον οργανισμό από τον οποίο εκφράζεται η ευγνωμοσύνη. Αυτό το στοιχείο δεν υπάρχει πάντα.
- Εφεση.Αναφέρετε είτε το όνομα του υπαλλήλου είτε το όνομα της εταιρείας εάν η επιστολή απευθύνεται στην ομάδα. Πριν από το όνομα και το πατρώνυμο του παραλήπτη, χρησιμοποιήστε το επίθετο "σεβαστός", δεν πρέπει να τον αποκαλείτε "αγαπητό", "σεβάσμιο" και να χρησιμοποιείτε άλλα συνώνυμα. Οι λέξεις «άρχοντας», «πολίτης» στη διεύθυνση θα είναι επίσης περιττές.
- Απευθείας κείμενο που εκφράζει το σκοπόγράμματα. Πρώτα, δώστε τον λόγο για αυτό το ευχαριστώ. Για παράδειγμα: "Σας εκφράζω την ευγνωμοσύνη μου για την υπερεκπλήρωση του σχεδίου πωλήσεων τον Μάρτιο κατά 100%. Αναφέρετε επίσης τα προσωπικά πλεονεκτήματα ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Φροντίστε να σημειώσετε πόσο πολύ εκτιμάτε την αφοσίωση και τη σκληρή δουλειά ενός ατόμου, πώς ελπίζετε στην επαγγελματική επιτυχία του υπαλλήλου στο μέλλον.
Αν ο λόγος της ευχαριστήριας επιστολής ήτανεπέτειο μιας δευτερεύουσας ή επαγγελματικής αργίας, μάθετε περισσότερα για την εργασιακή δραστηριότητα ενός ατόμου και χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για να συνθέσετε το κείμενο. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε τον αριθμό των ετών που ο παραλήπτης εργάστηκε στην εταιρεία σας και τις θέσεις που έπρεπε να καταλάβει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Περιγράψτε πόσο τον εκτιμούν οι συνάδελφοί του και για ποιες ιδιότητες (αυτό πρέπει να διευκρινιστεί με εκείνους με τους οποίους αυτός ο υπάλληλος επικοινωνεί πιο στενά στην εργασία).
- Στοιχεία συγγραφέα: επώνυμο, όνομα, υπογραφή.
Επιπλέον, η σφραγίδα του οργανισμού βρίσκεται παραδοσιακά στην επάνω δεξιά γωνία του εντύπου.
Ευχαριστήρια επιστολή προς τον υπάλληλο (δείγμα)
__________________________________________
Στον διευθυντή του ξενοδοχείου "Uyut"
Vorobieva O.V.
Αγαπητή Όλγα Βλαντιμίροβνα!
Το ξενοδοχείο σας έχει παράσχει την επικράτειά του γιαδιεξαγωγή επιχειρηματικής εκπαίδευσης από την εταιρεία μας. Εσείς και το προσωπικό του ξενοδοχείου σας έχετε δημιουργήσει ιδανικές συνθήκες για την άνετη εργασία και ξεκούραση των συμμετεχόντων. Εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας σε εσάς και το προσωπικό του ξενοδοχείου. Προσβλέπουμε σε συνεργασία στο μέλλον.
Με εκτιμιση,
διοργανωτής επαγγελματικής κατάρτισης
Soloviev S.S.
_________________________________________
Όταν παραδίδετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν υπάλληλο,ο επικεφαλής της εταιρείας του δίνει ένα επιπλέον μπόνους για να βρει δουλειά στο μέλλον. Εάν οι δρόμοι τους αποκλίνουν, τότε οι πιθανότητες για μια καλή θέση σε άλλη εταιρεία αυξάνονται με το ποσό της ευγνωμοσύνης από τη διοίκηση στην προηγούμενη θέση.
