Πώς να κάνετε παραγγελίες για την κύρια δραστηριότητα; Δείγματα. Παραγγελίες για κύρια δραστηριότητα: δείγματα για Dow

Υποστήριξη τεκμηρίωσης του ιδρύματος δεν είναιη πιο εύκολη δουλειά, όπως μπορεί να φαίνεται. Το DOW είναι η βάση οποιουδήποτε ιδρύματος και επιχείρησης. Όσο πιο σωστά συνταχθεί η διάταξη, τόσο καλύτερα θα είναι για όλα τα μέρη των εργασιακών σχέσεων. Αυτοί οι ειδικοί έχουν ένα πολύ σοβαρό και υπεύθυνο καθήκον να συμμορφώνονται με τους κανόνες και τους κανονισμούς κατά τη σύνταξη και την εργασία με έγγραφα.

Παραγγελίες

Ο αρχηγός συνεργάζεται με τους υφισταμένους τουμόνο βάσει σχετικών εντολών, ξεκινώντας από εντολή για πρόσληψη, καταλήγοντας σε διαταγή απόλυσης. Σε οποιοδήποτε ίδρυμα, υπάρχουν 3 βιβλία παραγγελιών: δύο για προσωπικό - απόλυση / αποδοχή. διακοπές / επαγγελματικά ταξίδια και άλλες παραγγελίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της ομάδας - αυτό είναι το βιβλίο παραγγελιών για την κύρια δραστηριότητα. Το μεγαλύτερο και πιο ογκώδες βιβλίο παραγγελιών. Αυτές οι παραγγελίες περιλαμβάνουν όλα όσα δεν συμπεριλήφθηκαν στις δύο πρώτες. Ωστόσο, οι εντολές που αφορούν πληρωμές σε μετρητά αναφέρονται στο πρώτο βιβλίο, αλλά μόνο σε εκείνες που αποτελούν λόγο για την εγγραφή αυτών των πληρωμών στο βιβλίο εργασίας (κίνητρα).

Οι παραγγελίες εκδίδονται μεμονωμένα και υπογράφονταιεπικεφαλής του ιδρύματος. Ανάλογα με την οργανωτική και νομική μορφή, οι διευθυντές μπορούν να ονομάζονται διαφορετικά, ξεκινώντας από τον επικεφαλής και τελειώνοντας με τον γενικό διευθυντή. Δείγματα - παραγγελίες για την κύρια δραστηριότητα με τη μορφή δειγμάτων θα συζητηθούν παρακάτω.

Παραγγελία βάσει δραστηριότητας - έννοιας

Η εντολή για την κύρια δραστηριότητα είναι μια κανονιστική πράξη ενός ιδρύματος που δημιουργείται για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων λειτουργικών και εργασιακών ζητημάτων. Αυτές οι εντολές αφορούν τους εργαζόμενους, αλλά δεν επηρεάζουν τον καθένα προσωπικά.

Ενιαία μορφή παραγγελιών για την κύριαδεν υπάρχει δραστηριότητα, επομένως τέτοια έγγραφα συντάσσονται ανεξάρτητα, υπογράφονται και επικυρώνονται με τη σφραγίδα του ιδρύματος. Φροντίστε να εξοικειώσετε τους υπαλλήλους με μια συγκεκριμένη παραγγελία (ημερομηνία, υπογραφή, αντίγραφο).

Δομή

Η δομή του δείγματος της παραγγελίας για την κύρια δραστηριότητα, που εμφανίζεται με τη μορφή δείγματος, αποτελείται από:

• Εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
• Προθεσμίες για αυτό.
• Υπεύθυνοι για την υλοποίηση.

Παρά την αλαζονεία του ηγέτη να εξηγεί τα πάντα "στα δάχτυλα", η σύνταξη μιας παραγγελίας αποτελεί αναπόσπαστη ευθύνη του ηγέτη όταν εργάζεται με την ομάδα.

Παρακάτω, ορισμένες παραγγελίες για την κύρια δραστηριότητα θα θεωρηθούν ως δείγματα.

Απαιτούμενα στοιχεία της παραπάνω παραγγελίας

Αυτή η παραγγελία αποτελείται από τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

1. Ονομα. Πλήρης και συντομογραφία, όπως αναφέρεται στα έγγραφα του τίτλου.
2. Το όνομα του εγγράφου (παραγγελία, παραγγελία).
3. Ημερομηνία δημοσίευσης, τόπος δημοσίευσης (πόλη, κωμόπολη κ.λπ.), αριθμός παραγγελίας.
4. Ο τίτλος της παραγγελίας (αρχίζει με την πρόθεση "About" ή "About").
5. Το προοίμιο γράφεται πρώτα και μετά υποδεικνύεται -«ΠΑΡΑΓΓΕΛΩ», και από νέα γραμμή, τι ακριβώς διατάζει ο αρχηγός (πόντο προς σημείο). Εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία, τότε καθένα από αυτά πρέπει να χωριστεί σε στοιχεία ξεκινώντας από μια νέα γραμμή.
6. Υπογραφή και σφραγίδα του κεφαλιού.
7. Εξοικείωση των εργαζομένων με το κείμενο της παραγγελίας.

Λάθη στις παραγγελίες

Πολύ συχνά οι εργοδότες κάνουν τα ακόλουθα λάθη:

1. Προοίμιο.Συχνά, υποδεικνύοντας τους λόγους για την εμφάνιση αυτής της εντολής, ο επικεφαλής αναφέρεται στις πράξεις των ανώτερων οργανισμών, αλλά ταυτόχρονα δεν υποδεικνύει πλήρως τα δεδομένα αυτής της πράξης. Θα πρέπει να αναγράφεται: το πλήρες όνομα του εγγράφου και ο φορέας που το εξέδωσε, καθώς και ο αριθμός και η ημερομηνία σύνταξης αυτού του εγγράφου.
2. Το διοικητικό μέρος της παραγγελίας.Πρέπει να περιέχει μια άμεση ένδειξη σε ποιον έχει ανατεθεί η λειτουργία εκτέλεσης της εντολής (εάν υπάρχει συγκεκριμένη εντολή), ο χρόνος εκτέλεσης της παραγγελίας. Όσον αφορά τις εντολές κανονιστικού χαρακτήρα, αναφέρονται οι διατάξεις «Έγκριση», «Οργάνωση», «Συμπεριφορά» και ούτω καθεξής. Στην περίπτωση αυτή, το γεγονός της ένδειξης συγκεκριμένου ατόμου και συγκεκριμένης περιόδου μπορεί να μην ορίζεται. (Για παράδειγμα, "Οργανώστε πρωτοχρονιάτικες εκδηλώσεις για συλλόγους ...).
3. Στις παραγγελίες για την κύρια δραστηριότητα δεν πρέπειείναι γενικές διατάξεις. Εάν το αντικείμενο έχει ληφθεί από κάποιο άλλο έγγραφο, τότε δεν χρειάζεται να αναφερθείτε σε αυτό, αλλά είναι καλύτερο να ορίσετε τι και ποιος πρέπει να το κάνει.

Αυτά δεν είναι όλα λάθη, αλλά τα πιο συνηθισμένα και σοβαρά.

Ακολουθεί μια παραγγελία δείγματος για την κύρια δραστηριότητα, που παρουσιάζεται ως δείγμα, που έχει συνταχθεί εσφαλμένα:

P R I C A Z

22/06/17 Αρ.444

πόλη...

1. Καταβάλετε την ενίσχυση κινήτρου Ιουνίου 2017 στους παρακάτω ειδικούς εκπαιδευτικούς ΜΠΟΥ «Λυκείου Αρ...

Σύνολο: Τρεις χιλιάδες ρούβλια 00 καπίκια.

2. Λογιστικά τμήματα για τον υπολογισμό του βόρειου και περιφερειακού συντελεστή για την πληρωμή κινήτρου.

Διευθυντής ΜΠΟΥ «Γυμνάσιο Αρ...» (ονοματεπώνυμο)

Και τώρα μετράμε τα λάθη:πρώτον, δεν υπάρχει όνομα του ιδρύματος, δεύτερον, δεν υπάρχει όνομα της παραγγελίας, δεν υπάρχει λέξη - "ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ", τρίτον, δεν υπάρχει εξοικείωση των εργαζομένων με αυτήν την εντολή και τέταρτον, δεν υπάρχει ένδειξη για το πώς Χρειάζεται πολύς χρόνος για τη μεταφορά της λογιστικής αυτής της πληρωμής σε αυτούς τους υπαλλήλους.

Ένα δείγμα παραγγελίας για την κύρια δραστηριότητα, όπως είναι σωστό:

Αναγράφεται το όνομα του οργανισμού (πλήρη)

(συντομευμένο όνομα - συντομογραφία)

P R I C A Z

ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) Αρ. 01

τόπος έκδοσης της παραγγελίας (πόλη, κωμόπολη)

Όνομα παραγγελίας

(Για παράδειγμα, Σχετικά με την αλλαγή του τρόπου λειτουργίας

δομική μονάδα

δ/γ "...")

Λόγοι εμφάνισης / έκδοσης της εντολής (Βάσει του εσωτερικού κανονισμού εργασίας του ΜΚΟΥ «...»)

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

κείμενο παραγγελίας:

1. Έγκριση του τρόπου λειτουργίας της δομικής μονάδας ΜΚΟΥ "..."

παιδική λέσχη στον τόπο κατοικίας «...» από 16 Ιανουαρίου 2017:

Καθαριστή γραφείου: Τρίτη - Σάββατο 08.00 - 17.00

Ημέρες ρεπό: Κυριακή, Δευτέρα.

υπεύθυνος για την εκτέλεση της παραγγελίας:

2. Εποπτεία της εκτέλεσης της ανάθεσης αυτής στον αναπληρωτή. διευθυντής για ACH (πλήρες όνομα)

υπογραφή διευθυντή:

Διευθυντής ΜΚΟΥ "..." (πλήρες όνομα)

Εξοικείωση με την παραγγελία:

Εξοικειωθείτε με την παραγγελία:

_______________________

Πολλά δείγματα παραγγελιών για τις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησης υπάρχουν στα μηνιαία περιοδικά "Εγχειρίδιο Υπεύθυνου Προσωπικού". Υπάρχει έντυπη έκδοση, υπάρχει ηλεκτρονική. Πολύ βολικό και έξυπνο.

Καταχώρηση παραγγελιών

Μόλις εκδοθεί η εντολή, πρέπειπρέπει να εγγραφεί σε ειδικό περιοδικό "Ημερολόγιο εγγραφής παραγγελιών για τις κύριες δραστηριότητες." Υπάρχει μια τυπική μορφή αυτού του περιοδικού που εκδίδεται από τυπογραφεία.

Όλες οι πληροφορίες καταγράφονται στοχρονολογική σειρά, από 01.01. ημερολογιακό έτος. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό για μεγάλα ιδρύματα. Γίνεται πιο εύκολο να αριθμήσετε παραγγελίες χωρίς να κάνετε λάθη στους αριθμούς και σε αυτή την περίπτωση θα είναι δυνατό να βρείτε την επιθυμητή σειρά σύμφωνα με τα δεδομένα της.

Στο εξώφυλλο του περιοδικού αναγράφονται τα δεδομένα: η αρχή της συντήρησης, το τέλος, πόσα φύλλα. Διάρκεια ζωής. (Τέτοιες παραγγελίες αποθηκεύονται για 5 χρόνια από την ημερομηνία ολοκλήρωσής τους).

Από τι συνίσταται

Ένα δείγμα εγγραφής παραγγελιών για την κύρια δραστηριότητα αποτελείται από τις ακόλουθες στήλες στο περιοδικό:

• αριθμός με τη σειρά?
• ημερομηνία εγγράφου·
• όνομα της παραγγελίας·
• τον αριθμό των φύλλων της παραγγελίας·
• υπεύθυνος;
• που πρέπει να συστηθεί.

Εάν το έτος τελείωσε, αλλά το περιοδικό δεν είναι ακόμη διαθέσιμο, τότε μπορείτε να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε, αλλά πρέπει να προσθέσετε δεδομένα για το αντίστοιχο έτος.

Εφημερίδα

Ένα δείγμα ημερολογίου παραγγελιών για τις κύριες δραστηριότητες του ιδρύματος μπορείτε επίσης να βρείτε και να προβάλετε στο "Εγχειρίδιο του Υπεύθυνου Προσωπικού". Θα παρατίθεται παρακάτω.

Δείγμα αρχείου καταγραφής παραγγελιών για την κύρια δραστηριότητα:

Τίτλος:

ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ

ΕΓΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ

ΑΝΑ ΒΑΣΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Ξεκίνησε:

Πεπερασμένος:

Αριθμός φύλλων:

Διάρκεια ζωής:

Περιεχόμενο αρχείου καταγραφής (παράδειγμα)

Δείγματα παραγγελιών

Σε γενικές γραμμές, δεν υπάρχει διαφορά στην προετοιμασία των παραγγελιών στο σχολείο, το νηπιαγωγείο, την πρόσθετη εκπαίδευση ή άλλα ιδρύματα και εταιρείες. Το κύριο πράγμα είναι να τηρήσετε την παραπάνω δομή.

Παραγγελία στο σχολείο

Δείγμα παραγγελίας για τις κύριες δραστηριότητες στο σχολείο

Δημοτικό δημοσιονομικό εκπαιδευτικό ίδρυμα

«Γυμνάσιο υπ’ αριθμ.…»

(ΜΠΟΥ «Δευτεροβάθμιο Σχολείο Αρ...»)

P R I C A Z

22 Φεβρουαρίου 2015 Αρ. 05

Σχετικά με την αμοιβή για εργασία

στις διακοπές

Σύμφωνα με το άρθ. 172 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για πληρωμή για εργασία σε μη εργάσιμες διακοπές στις 23 Φεβρουαρίου 2017

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Κάντε διπλές πληρωμές στους ακόλουθους υπαλλήλους:

Πλήρες όνομα, φύλακας d / c "..." - 8 ώρες.

Πλήρες όνομα, φύλακας d / c "..." - 16 ώρες.

Πλήρες όνομα, φύλακας d / c "..." - 8 ώρες.

Πλήρες όνομα, φύλακας d / c "..." - 16 ώρες.

Διευθυντής του MBOU DOD "..." (πλήρες όνομα)

Εξοικειωμένοι με την παραγγελία (υπογραφές, μεταγραφές)

Παραγγελία σε DOW

Δείγμα παραγγελίας για την κύρια δραστηριότητα στο προσχολικό εκπαιδευτικό ίδρυμα

Δημοτικό προϋπολογισμό προσχολικής εκπαίδευσης

"Νηπιαγωγείο Αρ..."

(ΜΒΔΟΥ «Νηπιαγωγείο Αρ...»)

P R I C A Z

20 Μαρτίου 2015 Αρ. 08

πόλη...

Σχετικά με την εγγραφή

υλικά περιουσιακά στοιχεία

Με βάση το Διάταγμα της Διοίκησης ... του δήμου της πόλης Αρ. ... με ημερομηνία ... «Υλικές αξίες»

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

1. Πλήρες όνομα, Αναπληρωτής Διευθυντής για την ACH για αποδοχή φωτογραφικής μηχανής Canon Digital IXUS ποσού 10.000 (δέκα) χιλιάδων ρούβλια.

2. Πλήρες όνομα καταγράψτε τις υλικές αξίες στο λογιστικό τμήμα του MKU "Center for Accounting Administration ...".

3. Επιφυλάσσομαι να εποπτεύσω την εκτέλεση της παρούσας εντολής.

Επικεφαλής του MBUDO «Νηπιαγωγείο Αρ...» Πλήρες όνομα

Γνωριμία με την παραγγελία (υπογραφή, μεταγραφή).

Μερικά ακόμη δείγματα

Οι παραγγελίες δειγμάτων για βασικές δραστηριότητες το 2015 δεν διαφέρουν σε κανένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό από τις παραγγελίες άλλων ετών.

1. Αυτόνομο ίδρυμα δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης

"Σπίτι της δημιουργικότητας"

(AU SO "DT")

P R I C A Z

01/10/2015 Αρ. 11

πόλη...

Περί ορισμού υπευθύνου ΑΠΣ

Για την εξασφάλιση πυρασφάλειας, απρόσκοπτη λειτουργία των δομικών τμημάτων του δ / γ "..." και του δ / γ "..."

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

1. Αναθέστε το καθήκον παρακολούθησης και συλλογής πληροφοριών σχετικά με τη λειτουργία αυτόματων συναγερμών πυρκαγιάς στον Αναπληρωτή Διευθυντή για το AHS (πλήρες όνομα).

2. Διατηρώ τον έλεγχο της εκτέλεσης αυτής της εντολής.

Επικεφαλής του AU SO "DT" (πλήρες όνομα)

Εξοικειωθείτε με την παραγγελία:

2. Δημοτικό ίδρυμα ειδικής αγωγής

"Επαγγελματική Σχολή Αρ..."

(MU SO "PU...")

P R I C A Z

13 Ιανουαρίου 2015 Αρ. 21

πόλη...

Σχετικά με την επίπληξη

Λόγω του ότι ο φροντιστής του συλλόγου στη θέση τουκατοικίας «...» (ονοματεπώνυμο) δεν πήγε στη δουλειά χωρίς βάσιμο λόγο στις 12 Ιουνίου 2015, δεδομένης της σοβαρότητας του αδικήματος που διαπράχθηκε, των συνθηκών υπό τις οποίες διαπράχθηκε, καθώς και της προηγούμενης συμπεριφοράς (πλήρες όνομα ) , τη στάση του στην εργασία, σύμφωνα με τα άρθρα 192, 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και με βάση υπόμνημα του Αναπληρωτή Διευθυντή για AChE (πλήρες όνομα) με ημερομηνία 06/12/2017

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Παρακολούθηση "..." Πλήρες όνομα εκδώσει επίπληξη.

Διευθυντής του MU SO "PU..." Πλήρες όνομα

Γνωριμία με την παραγγελία:

3. Δημοτικό ίδρυμα προϋπολογισμού

επιπρόσθετη εκπαίδευση "..."

(MBU DO "...")

P R I C A Z

28 Απριλίου 2017 Αρ. 13

την πόλη

Σχετικά με το ταξίδι στην Περιφερειακή

NPK "Πίσω από τις σελίδες των σχολικών βιβλίων"

Συμμετοχή στο περιφερειακό επιστημονικό και πρακτικό συνέδριο «Πέρα από τις σελίδες των σχολικών βιβλίων», 29 Απριλίου 2017

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

1. Να επιτρέπεται το ταξίδι στην πόλη ... 29/04/2017, φοιτητής του MBU DO “...” (πλήρες όνομα).

2. Συνοδός διορισμός καθηγητή (πλήρες όνομα).

3. Να επιτρέπεται το ταξίδι στην πόλη ... 29/04/2017, φοιτητής του MBU DO "..." (πλήρες όνομα).

4. Συνοδός ορίστε εκπαιδευτικό πρόσθετης εκπαίδευσης (ονοματεπώνυμο).

6. Η ευθύνη για τη ζωή και την υγεία των μαθητών, καθώς και τη συμπεριφορά τους κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, ανατίθεται στους συνοδούς.

7. Υπεύθυνος για την προστασία και την ασφάλεια της εργασίας (πλήρες όνομα). διεξαγωγή ενημέρωσης σχετικά με την προστασία και την ασφάλεια της εργασίας με μια εγγραφή στο ημερολόγιο ενημέρωσης.

8. Επιφυλάσσομαι για την επίβλεψη και τον έλεγχο της εκτέλεσης της παρούσας εντολής.

Διευθυντής του MBO DO “...” (πλήρες όνομα).

Εξοικειωμένος με την παραγγελία (υπογραφή, μεταγραφή).

Παραγγελίες ραφής

Στο τέλος του έτους, οι παραγγελίες που συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια του έτουςσυγχωνεύτηκαν σε ένα βιβλίο. Πριν από τη ραφή, συντάσσεται ένα απόθεμα, το οποίο αναφέρει δεδομένα όπως ο αριθμός της παραγγελίας, η ημερομηνία σύνταξης, το όνομα της παραγγελίας και πόσα φύλλα υπάρχουν στην παραγγελία. Αφού τακτοποιηθούν όλα τα φύλλα με χρονολογική σειρά, στο τέλος τοποθετείται ένα κενό φύλλο και συρράπτεται σε σκληρό κάλυμμα. Είναι επίσης απαραίτητο να κολλήσετε ένα κομμάτι χαρτί "Ραμμένο και αριθμημένο σε ____ φύλλα, σφραγίδα και υπογραφή της κεφαλής."

Δείγμα βιβλίου παραγγελιών για βασικές δραστηριότητεςτίποτα περίπλοκο και μοιάζει με βιβλίο σε φάκελο, αλλά ραμμένο με κλωστές, με διάρκεια ζωής 5 χρόνια. Κρατήστε τις παραγγελίες σε χρηματοκιβώτιο.

Συμπέρασμα

Αρμόδια συνταχθείσα παραγγελία για την κύριαΗ δραστηριότητα είναι το κλειδί για την καλύτερη διαχείριση των υφισταμένων. Αυτό ισχύει για τον επικεφαλής, και τον ειδικό και τον κριτή του ιδρύματος. Όσο ακριβέστερα αναφέρονται οι διατάξεις του εγγράφου, τόσο πιο εύκολο θα είναι να ζητήσετε από τον εργαζόμενο τα αποτελέσματα της εργασίας του. Παρά το γεγονός ότι τέτοιες παραγγελίες δεν έχουν ενοποιημένη μορφή, εξακολουθεί να υπάρχει GOST R 6.30-2003., Στο οποίο υπάρχει μια δομή τέτοιων παραγγελιών, βασικές διατάξεις και απαιτήσεις. Σε αυτό το άρθρο, ως παραδείγματα, εξετάστηκαν ορισμένα δείγματα παραγγελιών για τις κύριες δραστηριότητες των ιδρυμάτων.

Σημείωση στον αρχηγό! Ανεξάρτητα από το ποια εντολή έχει υπογραφεί, πρέπει να συνταχθεί στο πλαίσιο της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και να μην έρχεται σε αντίθεση με αυτήν.