Μετακίνηση αγαθών από προμηθευτές σε αγοραστέςσυνοδεύεται από την προετοιμασία διαφόρων εγγράφων. Περιέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με την κίνηση του φορτίου. Εξετάστε λεπτομερέστερα τα έγγραφα αποστολής, τους τύπους και το περιεχόμενό τους.
Γενικές πληροφορίες
Έγγραφα αποστολής, λίστατο οποίο θα παρουσιαστεί παρακάτω, στις περισσότερες περιπτώσεις εκδίδεται παρόμοια με την τραπεζική. Υπάρχουν διάφορες απαιτήσεις για γραφειοκρατία. Ειδικότερα, κατά τη συμπλήρωση των εγγράφων αποστολής, τα εξουσιοδοτημένα άτομα θα πρέπει να αποφεύγουν κηλίδες, διορθώσεις, διαγραφές, ανακρίβειες κ.λπ. Σε εμπορικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της ξένης οικονομικής φύσης, όλες οι πληρωμές πραγματοποιούνται με βάση χαρτιά. Οι πληροφορίες από αυτές χρησιμοποιούνται στη λογιστική και την αναφορά. Στην πράξη, ορισμένες από τις κυρώσεις, τις καθυστερήσεις και τα πρόστιμα, παραβιάσεις υποχρεώσεων προκύπτουν ακριβώς επειδή τα έγγραφα αποστολής δεν παρουσιάστηκαν εγκαίρως. Ο κατάλογος των εγγράφων που πρέπει να παρέχονται με τα αγαθά / φορτίο ενδέχεται να διαφέρει, ανάλογα με τη φύση των εργασιών που εκτελούνται. Ωστόσο, ένας ενιαίος κανόνας ισχύει για όλους τους συμμετέχοντες στην οικονομική δραστηριότητα. Όλα τα έγγραφα αποστολής πρέπει να συμπληρωθούν άψογα.
Τεχνικά έγγραφα
Τι είναι αυτές οι αποστολέςέγγραφα? Δείγματα τέτοιων εγγράφων χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά πληροφοριών σχετικά με την τεχνική κατάσταση του φορτίου. Αυτές περιλαμβάνουν: περιγραφές και φόρμες προϊόντων, σχέδια, δελτία δεδομένων, οδηγίες για εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία, λειτουργία και επισκευή. Ο απαιτούμενος όγκος τέτοιων τίτλων ορίζεται από τους όρους της σύμβασης. Λόγω του γεγονότος ότι τα τεχνικά έγγραφα αποστολής προετοιμάζονται, κατά κανόνα, απευθείας από τον κατασκευαστή, είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν μόνο τα πιο σημαντικά από αυτά στη σύμβαση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τέτοια έγγραφα περιέχουν ένδειξη υπηρεσίας εγγύησης. Αυτές οι πληροφορίες δημοσιεύονται συνήθως από εγχώριους κατασκευαστές. Λόγω του γεγονότος ότι ο Ρώσος κατασκευαστής δεν διαθέτει δίκτυο επισκευής και λειτουργίας στο εξωτερικό, οι εγγυήσεις θα ισχύουν μόνο στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτή τη στιγμή πρέπει να συμφωνηθεί με ξένους εταίρους. Εάν είναι απαραίτητο ή κατόπιν αιτήματος του πελάτη, τα έγγραφα αποστολής τεχνικού προσανατολισμού μπορούν να συνταχθούν σε ξένη γλώσσα.
Πιστοποιητικά
Αυτά τα έγγραφα αποστολής χρησιμοποιούνταικατά την άσκηση οικονομικών δραστηριοτήτων τόσο στη χώρα όσο και στο εξωτερικό. Τα πιστοποιητικά είναι διαφορετικά. Για παράδειγμα, μπορούν να επιβεβαιώσουν ότι η ποιότητα του προϊόντος πληροί τα καθιερωμένα πρότυπα. Τα πιστοποιητικά καταγωγής, τα κτηνιατρικά και τα πιστοποιητικά ακτινοβολίας παρουσιάζονται ως έγγραφα αποστολής κατά την εξαγωγή ή την εισαγωγή αγαθών. Στην πρώτη, αναφέρεται η κατάσταση στην οποία κατασκευάστηκε το προϊόν. Τα πιστοποιητικά ακτινοβολίας και κτηνιατρικής μπορούν επίσης να παρουσιαστούν ως έγγραφα αποστολής κατά την εισαγωγή ή εξαγωγή προϊόντων στο εξωτερικό. Ο αριθμός των προϊόντων που αποστέλλονται αναφέρεται στη λίστα επιλογής, στη λίστα συσκευασίας και στις προδιαγραφές αποστολής. Αυτά τα έγγραφα είναι υποχρεωτικά έγγραφα αποστολής. Η Τελωνειακή Ένωση έχει αυστηρούς κανόνες σχετικά με την εκκαθάριση φορτίου. Εάν δεν υπάρχουν έγγραφα, τα αντικείμενα μπορούν να συλληφθούν ή να επιστραφούν στον αποστολέα.
Έγγραφα μεταφοράς
Με τη βοήθειά τους, η σχέση μεταξύαπό τον αποστολέα και τον μεταφορέα. Τέτοια έγγραφα αποστολής αποτελούν επίσης απόδειξη του γεγονότος της αποδοχής αντικειμένων από μια εταιρεία μεταφορών. Αυτή η κατηγορία χαρτιών περιλαμβάνει τιμολόγια (οδικές, σιδηροδρομικές), αποδείξεις αποσκευών, ασφαλιστήριο συμβόλαιο, φορτωτική. Το τελευταίο είναι σύμβαση μεταφοράς εμπορευμάτων. Συνάπτεται απευθείας μεταξύ του ιδιοκτήτη των αντικειμένων και του φορέα. Η φορτωτική λειτουργεί επίσης ως απόδειξη για τον πλοίαρχο του πλοίου.
Χαρακτηριστικά σχεδίου
Μια φορτωτική συντάσσεται συνήθως σε δύο αντίγραφα.Μπορεί να υπάρχουν περισσότερα αν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, όλα αυτά θα είναι τα πρωτότυπα του φορτωτικού. Επιτρέπονται εγγραφές και αντίγραφα. Ωστόσο, δεν θα λειτουργούν πλέον ως έγγραφα αποστολής. Οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες περιλαμβάνουν:
- Όνομα του σκάφους.
- Ο τόπος όπου πραγματοποιήθηκε η φόρτωση.
- Ονομα αποστολέα.
- Το όνομα του παραλήπτη.
Νουάν
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η φορτωτική δεν θα γίνει αποδεκτήο ασφαλιστής, εάν το όνομα του σκάφους απουσιάζει από αυτό. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο βαθμός κινδύνου και, κατά συνέπεια, το ποσό της συνεισφοράς καθορίζεται βάσει πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση του πλοίου. Η υπογραφή της φορτωτικής πραγματοποιείται στον ίδιο τόπο όπου πραγματοποιείται η φόρτωση. Εάν καθορίζεται από τους όρους της σύμβασης, τότε θα πρέπει να αναφέρεται στην αίτηση για πιστωτική επιστολή. Η τράπεζα δεν θα αποδεχτεί τη φορτωτική αν δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τόπο φόρτωσης.
Πρόσθετες πληροφορίες
Ο αποστολέας της φορτωτικής είναι συνήθωςπωλητής. Κατά κανόνα, τα εμπορεύματα και οι αποστολές πραγματοποιούνται από τον εξαγωγέα, ακόμη και όταν η μεταφορά πραγματοποιείται με έξοδα του αγοραστή. Ο αγοραστής θα επιστρέψει τα έξοδα κατά την παραλαβή. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι φορτωτικών. Για παράδειγμα, το έγγραφο μπορεί να δηλώνει τον αγοραστή ως παραλήπτη της αποστολής. Ένα τέτοιο φορτωτικό ονομάζεται ονομαστικό. Ο παραλήπτης μπορεί να είναι η εταιρεία αποστολής του αποκτώντος. Σε αυτήν την περίπτωση, η φορτωτική είναι παραγγελία. Επίσης, το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί στον κομιστή. Όταν μεταφέρεται η φορτωτική, μεταβιβάζεται η κυριότητα των αντικειμένων που αποστέλλονται κάτω από αυτήν. Ταυτόχρονα, όλα τα πρωτότυπα του εγγράφου είναι εξίσου αυθεντικά. Στο πλαίσιο αυτό, η τράπεζα θα απαιτήσει όλα τα αντίγραφα της φορτωτικής. Είναι πιο επικερδές για τον εξαγωγέα να συντάξει ένα έγγραφο κομιστή. Εάν ο αγοραστής αρνηθεί να πληρώσει, η παραλαβή των εμπορευμάτων βάσει της παραγγελίας και των καταχωρημένων φορτωτικών θα μετατραπεί σε πραγματικό πρόβλημα για τον μεταφορέα. Εν προκειμένω, οι ειδικοί συνιστούν την έκδοση τέτοιων εγγράφων μόνο με απόλυτη εμπιστοσύνη στην εμπορική αξιοπιστία του αγοραστή. Αν και σε αυτήν την περίπτωση κανείς δεν είναι ασφαλισμένος έναντι κινδύνων. Με την παρουσίαση ενός από τα αρχικά φορτωτικά, τα άλλα αντίγραφα καθίστανται άκυρα.
Τιμολόγιο σιδηροδρόμων
Περιέχει πληροφορίες για το φορτίο, υποδεικνύεισταθμοί προορισμού και αναχώρησης, διαδρομή, παραλήπτης και ιδιοκτήτης. Ο σιδηροδρομικός λογαριασμός εκδίδεται πάντα σε έναν συγκεκριμένο (έναν) παραλήπτη. Συνοδεύει το φορτίο κατά τη διαδρομή του. Κατά την αποδοχή αντικειμένων στο σταθμό αναχώρησης, συνάπτεται σύμβαση. Κατά την άφιξη, στον παραλήπτη εκδίδεται το φορτίο και η φορτωτική. Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να πληρώσει το καθορισμένο ποσό. Για να διασφαλίσει την εκπλήρωση αυτής της υποχρέωσης, ο μεταφορέας έχει δικαίωμα ασφάλειας στο φορτίο. Παρόμοιοι κανόνες ισχύουν για τις οδικές φορτηγά.
Έγγραφα διακανονισμού
Οποιοδήποτε έγγραφο πληρωμής ενεργεί ωςαξιώσεις ενός ατόμου να καταβάλει το κόστος των αγαθών που παραδόθηκαν σε άλλη οντότητα. Κατά την άσκηση εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας, τα τιμολόγια καταρτίζονται συνήθως. Οι τράπεζες πραγματοποιούν πληρωμές μόνο με αυτά τα έγγραφα αποστολής. Η λίστα GOST περιλαμβάνει επίσης άλλα έγγραφα διακανονισμού. Για παράδειγμα, περιλαμβάνει ένα αίτημα πληρωμής.
Σύνταξη τιμολογίων
Οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες τέτοιων εγγράφων είναι:
- Ημερομηνία απελασης.
- Όνομα πληρωτή.
- Αριθμός λογαριασμού.
- Πολιτεία και πόλη όπου βρίσκεται ο πληρωτής.
- Πληροφορίες αποστολής.
- Πληροφορίες για το προϊόν (όνομα, κόστος μονάδας, συνολική τιμή παρτίδας).
- Όνομα και υπογραφή προμηθευτή.
Όλες οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο τιμολόγιο πρέπει να ταιριάζουν πλήρως με τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη σύμβαση.
Χαρακτηριστικά πληρωμής
Ανεξάρτητα από το νόμισμα στο οποίοπληρωμή, τα τιμολόγια στο πλαίσιο των συμβάσεων εξαγωγής εκδίδονται στα χρήματα στα οποία η αξία των αγαθών καθορίζεται στη σύμβαση. Εάν δεν συμπίπτουν, οι κανόνες επανυπολογισμού εισάγονται στο έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ποσό ενδέχεται να μην είναι σταθερό. Για παράδειγμα, μπορεί να εξαρτάται από τον όγκο των προμηθειών, επιπλέον πληρωμές και εκπτώσεις ενδέχεται να λαμβάνονται υπόψη σε αυτό και ούτω καθεξής. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το πλήρες βασικό κόστος της παρτίδας, καθώς και το ποσό των παρακρατήσεων από αυτό, εγγράφεται στο τιμολόγιο.
Πολιτική ασφαλείας
Κατά τη μεταφορά φορτίου δια θαλάσσηςυπάρχει κίνδυνος απώλειας ή ζημιάς στο φορτίο. Από αυτή την άποψη, τα μεταφερόμενα αγαθά είναι συνήθως ασφαλισμένα. Είναι ευεργετικό τόσο για τον πωλητή όσο και για τον αγοραστή των αντικειμένων. Ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο θα σας επιτρέψει να αντισταθμίσετε τις απώλειες χωρίς προβλήματα. Το γεγονός είναι ότι στην πράξη είναι αρκετά δύσκολο να ανακτηθούν απώλειες από έναν μεταφορέα και σε ορισμένες περιπτώσεις απαγορεύεται ρητά από το νόμο. Για παράδειγμα, μια ναυτιλιακή εταιρεία δεν είναι υπεύθυνη για εσφαλμένους υπολογισμούς πλοήγησης των εργαζομένων. Το συμβόλαιο καθορίζει συνήθως την ανάγκη ασφάλισης. Οι ζημιές αποζημιώνονται από μια ειδική εταιρεία. Μια ξεχωριστή ασφαλιστική σύμβαση συνάπτεται μαζί της. Σύμφωνα με αυτήν, η ευθύνη αυτής της εταιρείας προέρχεται από τη στιγμή της υπογραφής της σύμβασης. Το ασφαλιστήριο συμβόλαιο μπορεί να εκδοθεί για μία ή όλες τις μεταφορές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου. Στην τελευταία περίπτωση, θα αναφέρεται ως γενικός. Όταν επικοινωνείτε με μια εξειδικευμένη εταιρεία, να θυμάστε ότι το φορτίο δεν μπορεί να ασφαλιστεί για ποσό μεγαλύτερο από τη συμβατική του αξία. Το ποσό του ασφαλίστρου καθορίζεται από τον ασφαλιστή. Κατά τον προσδιορισμό της αξίας του, του κόστους και της φύσης του φορτίου, τα δεδομένα σχετικά με το πλοίο στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η μεταφορά, λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες της διαδρομής και ορισμένες άλλες περιστάσεις. Κατά τη μεταβίβαση της κυριότητας των μεταφερόμενων αντικειμένων, τα δικαιώματα του αντισυμβαλλομένου δεν μεταβιβάζονται αυτόματα στον αγοραστή. Ο νόμος επιτρέπει την ανάθεση. Διεξάγεται με άμεση μεταφορά της πολιτικής στον νέο ιδιοκτήτη του φορτίου. Το ασφαλιστικό έγγραφο, επομένως, πρέπει να υπάρχει στη συσκευασία των συνοδευτικών εγγράφων.
Συμπέρασμα
Η τεκμηρίωση αποστολής έχει ένα μεγάλοπρακτική σημασία στην εκτέλεση συναλλαγών από οικονομικές οντότητες. Στην πραγματικότητα, περιέχει όλες τις βασικές και αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με το μεταφερόμενο φορτίο. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα με τις αρχές ελέγχου, καθώς και με τους αντισυμβαλλομένους, είναι απαραίτητο να συμμορφωθούν αυστηρά με τις νομικές απαιτήσεις που καθορίζονται σε σχέση με τη διαδικασία έκδοσης των εγγράφων αποστολής. Πρέπει να θυμόμαστε ότι οι ανακρίβειες στις πληροφορίες, ακόμη και χωρίς πρόθεση, μπορούν να μετατραπούν σε μεγάλα προβλήματα. Οι πληροφορίες από έγγραφα χρησιμοποιούνται από λογιστικές, τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες. Οι ανακρίβειες ή τα λάθη τους μπορούν να οδηγήσουν σε σοβαρές συνέπειες. Αυτοί, με τη σειρά τους, μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για τον τερματισμό των συμβάσεων, την αιτία της απώλειας πελατών, την αποδυνάμωση των θέσεων της αγοράς. Είναι επίσης σημαντικό οι πιθανές δυσκολίες να επηρεάζουν συχνά αρνητικά τη φήμη του προμηθευτή.
