Εκπόνηση ολοκληρωμένης μελέτης της κατάστασηςΣε μια συγκεκριμένη εταιρεία, είναι απαραίτητο να καλυφθούν πλήρως όλα τα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας, καθώς και να αναλυθούν προσεκτικά τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις της επιχείρησης. Δεδομένου ότι τα πάγια περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος των περιουσιακών στοιχείων, η ανάλυσή τους πρέπει να γίνεται ιδιαίτερα προσεκτικά. Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε πώς να αναλύσουμε σωστά τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.
Πρώτα απ 'όλα, ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατίΕίναι απαραίτητη μια τέτοια ανάλυση; Η ανάλυση των παγίων στοιχείων σάς επιτρέπει να καταλάβετε εάν η εταιρεία αυτή τη στιγμή έχει τη δυνατότητα να συνεχίσει επιτυχώς τις δραστηριότητές της χωρίς να προσελκύσει πρόσθετες επενδύσεις, διότι τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι τα πιο πλούσια κεφάλαια. Επιπλέον, με τα κύρια περιουσιακά στοιχεία παράγουν την πιο οικονομική απάτη, οπότε είναι απαραίτητη η τακτική διεξοδική ανάλυση.
Εξετάστε τις κύριες πτυχές της ανάλυσης του λειτουργικού συστήματος:
- Η ανάλυση της απόκτησης και της αξιολόγησης του λειτουργικού συστήματος επιτρέπεινα συστηματοποιήσουν πληροφορίες σχετικά με το πότε αγοράστηκαν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και εάν το αρχικό τους κόστος αξιολογήθηκε σωστά σύμφωνα με τη νομοθεσία και τα λογιστικά πρότυπα.
- Ανάλυση της τεχνικής κατάστασης των παγίων περιουσιακών στοιχείωνΣας επιτρέπει να αξιολογήσετε την κατάσταση του λειτουργικού συστήματος τώρα και να προβλέψετε την ανάγκη αντικατάστασής τους στο μέλλον. Επιπλέον, η ανάλυση της κατάστασης του λειτουργικού συστήματος θα σας επιτρέψει επίσης να αξιολογήσετε την ορθότητα της απόσβεσης, επιτρέποντάς σας να προσδιορίσετε την απάτη με τα ποσά των παρακρατήσεων.
- Μια ανάλυση της κίνησης των παγίων στοιχείων θα δείξει πώςΤα πάγια περιουσιακά στοιχεία μεταφέρθηκαν κατά τη διάρκεια της χρήσης τους μεταξύ διαφορετικών τμημάτων της επιχείρησης, είτε τεκμηριώθηκε η μεταβίβαση κυριότητας του λειτουργικού συστήματος από μία δομική μονάδα της εταιρείας σε άλλη, και ούτω καθεξής. Η κυκλοφορία παγίων περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την πώλησή τους, ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη τη λογική αλυσίδα λειτουργιών με πάγια στοιχεία, θεωρούμε ότι η πώληση λειτουργικών συστημάτων αποδίδεται στην επόμενη παράγραφο.
- Η ανάλυση της αναπαραγωγής λειτουργικού συστήματος είναι μια άλλη πηγήεντοπίστε πολλές παραβιάσεις και απάτες. Αυτή η ανάλυση σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε τη χρήση των κεφαλαίων και το κεφάλαιο απόσβεσης, καθώς και την αξιοπιστία των τεκμηριωτικών δεδομένων σχετικά με την πώληση παγίων στοιχείων στην υπολειμματική αξία. Η ανάλυση της αναπαραγωγής καθιστά δυνατή την κατανόηση του πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση επαναφέρει τον κύριο πόρο της, χωρίς την οποία δεν είναι δυνατή η παραγωγική δραστηριότητα.
Δεδομένου ότι η περίοδος κύκλου εργασιών του λειτουργικού συστήματος είναι αρκετά μεγάλη, καιΜπορεί να είναι από δύο έως δέκα (ή ακόμα περισσότερα) χρόνια, δεν έχει νόημα να αναλύεται σταθερά στοιχεία ενεργητικού ετησίως. Συνιστάται να πραγματοποιείτε αυτήν την ανάλυση περίπου κάθε πέντε έως επτά χρόνια - αυτό βοηθά στη διατήρηση της κατάστασης του λειτουργικού συστήματος υπό έλεγχο, στην παρακολούθηση της ανάγκης για αντικατάστασή τους λόγω τεχνικής κατάστασης και φθοράς, καθώς και στην ελαχιστοποίηση της απάτης με αντικείμενα OS.
Προκειμένου να αναλυθούν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία,μπορούν να συμμετέχουν ως υπάλληλοι της εταιρείας (λογιστές, στελέχη εταιρειών) και τρίτοι, για παράδειγμα, εκπρόσωποι ελεγκτικών γραφείων. Ένας έλεγχος λειτουργικού συστήματος θα κοστίσει σημαντικά περισσότερο από έναν εσωτερικό έλεγχο, αλλά θα δώσει εμπιστοσύνη ότι διενεργήθηκε σε υψηλό επίπεδο από ειδικευμένους ειδικούς και ότι δεν υπάρχει λόγος να φοβηθείτε ότι δεν παρατηρήθηκαν ορισμένα γεγονότα παραβιάσεων ή απάτης.
Φυσικά, η ανάλυση των παγίων περιουσιακών στοιχείων δεν πρέπεινα είναι «έλεγχος για χάρη του ελέγχου» - σύμφωνα με τα αποτελέσματά του, πρέπει να ληφθούν μέτρα σχετικά με τη βελτιστοποίηση του λειτουργικού συστήματος, την ενημέρωσή τους, τις αλλαγές στο λογιστικό σύστημα ή άλλες αποφάσεις διαχείρισης. Η λήψη τέτοιων αποφάσεων είναι, φυσικά, ο στόχος της ανάλυσης του λειτουργικού συστήματος.
