Πώς να δημιουργήσετε παρουσιάσεις στο Powerpoint: τα πρώτα βήματα

Εάν είστε αναπόσπαστοι από τη φύση της υπηρεσίας σαςπου σχετίζονται με τη διαφήμιση, διάφορα έργα παρουσίασης και επικοινωνία με πιθανούς πελάτες, ιδίως, τότε πιθανότατα δεν πρέπει να μιλάτε για τη σημασία του PowerPoint. Δυστυχώς, οι περισσότεροι από τους χρήστες του δεν χρησιμοποιούν ούτε το ένα εκατοστό αυτών των δυνατοτήτων που είχαν αρχικά εισαχθεί από προγραμματιστές. Συγκεκριμένα, πολλοί από αυτούς δεν γνωρίζουν καν πώς να δημιουργούν παρουσιάσεις στο Powerpoint.

Φυσικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους μάγους,η οποία απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό αυτήν τη λειτουργία, αλλά για να κατανοήσουμε την αρχή του προγράμματος, θα εξετάσουμε την εφαρμογή όλων των ενεργειών σε "χειροκίνητη" λειτουργία. Θα προσπαθήσουμε να κάνουμε την απλούστερη παρουσίαση από μία κεφαλίδα διαφάνειας, δίνοντας ταυτόχρονα προσοχή στις δυνατότητες εργασίας με δεδομένα κειμένου σε αυτήν.

Ας δούμε τα κύρια βήματα για τη δημιουργία οποιουδήποτε εγγράφου αυτού του είδους ...

Πριν από τη δημιουργία παρουσιάσεων στο PowerPoint, εκτελέστε πρώτα την εφαρμογή και εάν είστε ήδη σε αυτήν, χρησιμοποιήστε την εντολή "Νέο" στο στοιχείο μενού ή στην καρτέλα "Αρχείο".

Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξουμε μια μέθοδο,μέσω του οποίου θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, στο παράθυρο "Νέα παρουσίαση", χρησιμοποιήστε την επιλογή "Φόρμα παρουσίασης". Έτσι, δείχνετε στο PowerPoint ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μόνοι σας, χωρίς να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του "Οδηγού". Μετά από αυτό κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά την εκτέλεση των παραπάνω λειτουργιών θα είστεπρέπει να επιλέξετε τη διάταξη της πρώτης διαφάνειας. Πριν από τη δημιουργία παρουσιάσεων στο PowerPoint, όλοι οι επαγγελματίες σχεδιαστές προτείνουν να ξεκινήσετε με μια προσεκτική σκέψη από τη δομή αυτής της στιγμής. Σε αυτή τη διαφάνεια, πρέπει να ταιριάξετε την ουσία και το νόημα της παρουσίασης που δημιουργείτε. Επομένως, στο παράθυρο "Νέα διαφάνεια" που ανοίγετε, επιλέξτε οποιαδήποτε προτεινόμενη διάταξη για τον τίτλο.

Κάνοντας την πρώτη διαφάνεια

Μόνο τότε μπορείτε να ξεκινήσετεδουλειά. Στο πλαίσιο λεζάντας για το κείμενο, επιλέξτε "Κάντε κλικ για προσθήκη τίτλου" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που ταιριάζει στις επιθυμίες σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα μορφοποίησης ή την επιλογή γραμματοσειράς που βρίσκεται στο μενού "Μορφή".

Με αυτήν την εντολή δεν μπορείτε μόνοορίστε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, αλλά εφαρμόστε επίσης μια ποικιλία οπτικών εφέ σε αυτήν. Δεδομένου ότι οι αρχάριοι συνήθως δεν καταφέρνουν να δημιουργήσουν παρουσιάσεις στο PowerPoint, τέτοιες αποχρώσεις μπορεί επίσης να έχουν μεγάλη σημασία. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με την εμφάνιση του κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Επιλέξτε το παραπάνω πλαίσιο στερέωσης έτσι ώστε να εμφανίζονται τα στοιχεία ελέγχου του (διακεκομμένη γραμμή περιγράμματος).
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή", το οποίο θα διαγράψει τα επιλεγμένα δεδομένα.

Εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση στο PowerPoint είναι στο δικό σαςΕάν η θήκη προβλέπει κάποια ειδικά εφέ κειμένου, σας συνιστούμε να δώσετε προσοχή στα ακόλουθα τυπικά εργαλεία:

• Μια παράγραφος είναι πληροφορίες κειμένου που εισάγονται ανάμεσα σε κάθε πάτημα του πλήκτρου Enter. Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε ευθυγράμμιση κειμένου, ισχύει για όλες τις παραγράφους.
• "Εργαλείο κειμένου."Με τη βοήθειά του, τα δεδομένα κειμένου μπορούν να τοποθετηθούν απολύτως οπουδήποτε στη διαφάνεια, εάν χρησιμοποιείτε το "Σχέδιο" για να το εισαγάγετε. Λάβετε υπόψη ότι τέτοιες πληροφορίες δεν εμφανίζονται στη συνολική δομή της παρουσίασής σας.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω λειτουργιών, εσείςΘα δείτε την πρώτη διαφάνεια του έργου σας στην οθόνη σας. Εν ολίγοις, εάν δεν ήξερα πώς να δημιουργήσετε παρουσιάσεις στο PowerPoint, τότε πιθανότατα θα μπορούσατε να λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες από το άρθρο μας.