Τώρα θα δούμε πώς να εισάγετε ένα βίντεοΠαρουσίαση PowerPoint από έναν προσωπικό υπολογιστή ή χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο για τη φιλοξενία βίντεο. Η ενσωμάτωση βίντεο σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κατά λάθος απώλεια αρχείων κατά την αποστολή παρουσιάσεων, καθώς τα αρχεία που χρησιμοποιείτε περιλαμβάνονται απευθείας στην παρουσίασή σας.
Για να μειώσετε το μέγεθος του τελικού εγγράφουPowerPoint, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο στην παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο προς το βίντεο σε έναν ιστότοπο (για παράδειγμα, YouTube ή hulu) ή στην τοπική σας μονάδα δίσκου.
Θα εξοικονομήσουμε και θα επιταχύνουμε
Πώς να εισαγάγετε ένα βίντεο σε μια παρουσίαση: μια επισκόπηση
Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εισάγετε βίντεο απόαπαιτούμενα αρχεία στην παρουσίαση απευθείας. Αυτό το λογισμικό παρουσίασης υποστηρίζει μορφές αρχείων QuickTime (MP4, MOV), καθώς και το Adobe Flash (επέκταση "SWF") εάν έχετε εγκατεστημένα τα προγράμματα αναπαραγωγής Adobe Flash και QuickTime στον προσωπικό σας υπολογιστή. Περιορισμοί επιβάλλονται στη χρήση διαφόρων λειτουργιών Flash σε παρουσιάσεις PowerPoint, οι οποίες περιλαμβάνουν την αδυναμία εφαρμογής ειδικών εφέ όπως περιστροφή 3-D, περιθώρια μπαγκέτα, θολές άκρες, τρεμόπαιγμα, εφέ ανάκλασης και σκιάς, καθώς και εφέ εξασθένισης, λειτουργίες επεξεργασίας και συμπίεση αρχείων, η οποία θα μπορούσε να διευκολύνει την κοινή χρήση και τη διανομή του περιεχομένου.
Με αυτήν την έκδοση 64-bit του PowerPointασύμβατο με το Flash και το QuickTime σε εκδόσεις 32-bit. Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε βίντεο στην παρουσίασή σας σε αυτές τις μορφές εάν εγκαταστήσετε την έκδοση 64-bit του Flash ή του QuickTime ή την έκδοση 32-bit του PowerPoint. Υπάρχει πάντα μια επιλογή
Πώς να εισαγάγετε ένα βίντεο σε μια παρουσίαση από ένα αρχείο;
Πρώτον, στην παραδοσιακή λειτουργία, πρέπει να επιλέξετε μια διαφάνεια που είναι κατάλληλη για την εισαγωγή βίντεο. Στην καρτέλα "Εισαγωγή" από την ομάδα "Πολυμέσα", κάντε κλικ στο βέλος στην ενότητα "Βίντεο" και επιλέξτε "Από αρχείο".
Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Εισαγωγή βίντεο", θα βρούμε καιεπιλέξτε το αρχείο βίντεο που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίαση και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο βίντεο στη διάταξη περιεχομένου για να εισαγάγετε ένα βίντεο.
Ενσωμάτωση ενός κινούμενου αρχείου GIF από μια ειδική βιβλιοθήκη εικόνων
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια διαφάνεια κατάλληλη για εισαγωγή.κινούμενο αρχείο GIF. Στην καρτέλα "Εισαγωγή" της ομάδας "Πολυμέσα", κάντε κλικ στο βέλος στην ενότητα "Βίντεο" και επιλέξτε "Βίντεο από εικόνες". Στο παράθυρο εργασιών στο "Συλλογές εικόνων" στο ειδικό πεδίο "Αναζήτηση", εισαγάγετε μια λέξη που περιγράφει την απαραίτητη επιλογή αρχείων GIF για να τα δείτε. Το πλαίσιο αναζήτησης σάς επιτρέπει επίσης να καθορίσετε επιλογές που ορίζουν κριτήρια αναζήτησης επιλέγοντας τα πλαίσια. Ας βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένο μόνο το πλαίσιο Ταινίες. Στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί "Go". Ίσως χρειαστεί να αναδιαμορφώσετε το ερώτημα αναζήτησης βίντεο μερικές φορές για να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Σχετικά με την εισαγωγή συνδέσμων σε αρχεία βίντεο σε μια παρουσίαση
Επιλέγουμε το στοιχείο "Από αρχείο" και μετά βρίσκουμε καιεπιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο. Στη συνέχεια, στο στοιχείο "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κάτω βέλος και κάντε κλικ στη λειτουργία "Σύνδεση με αρχείο". Για να αποφύγετε προβλήματα με τη λειτουργικότητα του συνδέσμου, συνιστάται να αντιγράψετε το βίντεο στο φάκελο όπου βρίσκεται η παρουσίαση και, στη συνέχεια, να συνδέσετε τα αρχεία με την παρουσίασή σας από αυτήν την τοποθεσία.
Εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα αρχείο βίντεο από έναν ιστότοπο
Η ενσωμάτωση κώδικα από μόνη της δεν ενσωματώνει το αρχείο βίντεοπαρουσίαση, αλλά δημιουργεί μόνο έναν σύνδεσμο προς αυτήν. Για παράδειγμα, στο YouTube, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παλαιάς έκδοσης κώδικα ενσωμάτωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Ενσωμάτωση και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον κώδικα ενσωμάτωσης.
Στο PowerPoint, στο Insert, κάντε κλικ στο παρακάτω βέλος"Βίντεο". Ας επιλέξουμε μια εντολή που ονομάζεται "Εισαγωγή αρχείου βίντεο από τον ιστότοπο." Στο "Εισαγωγή βίντεο από τον ιστότοπο" εισαγάγετε τον κώδικα ενσωμάτωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
Τρόπος εισαγωγής βίντεο σε παρουσίαση PowerPoint: Ορίστε τις επιλογές αναπαραγωγής βίντεο
Για αναπαραγωγή ενός αρχείου βίντεο κατά τη διάρκεια της παράστασηςδιαφάνεια, επιλέξτε Αυτόματη. Εάν θέλετε να αναπαράγετε το αρχείο βίντεο κάνοντας κλικ στο ποντίκι, επιλέξτε το στοιχείο "On Click". Στην παρουσίαση, κάντε κλικ στο πλαίσιο βίντεο όταν θέλετε να ξεκινήσετε να παίζετε. Η αναπαραγωγή βίντεο μπορεί επίσης να διακοπεί κάνοντας απλώς κλικ σε αυτό.
Υπάρχουν πολλά άλλα κόλπα που μπορείτενα κάνετε με αρχεία βίντεο σε παρουσιάσεις. Η εξάσκηση με τα διαφορετικά χαρακτηριστικά και οι παρουσιάσεις σας δεν θα είναι μόνο πιο ενδιαφέρουσες, αλλά και πιο αποτελεσματικές. Η πρακτική είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε νέα πράγματα. Και το βίντεο μπορεί να ονομαστεί το πιο ενδιαφέρον στοιχείο της παρουσίασης, καθώς η προσθήκη του ζωντανεύει το έγγραφο με κάθε έννοια.