Απόλυτη σύνδεση στο Excel - περιγραφή, παραδείγματα.

Σε οποιαδήποτε, ακόμα και στη βασική σουίτα του Microsoft Officeπεριέχει έναν ισχυρό επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου Excel (Excel). Ο κατάλογος των διαθέσιμων λειτουργιών είναι πραγματικά εντυπωσιακός: ξεκινώντας από την ικανότητα ταξινόμησης και φιλτραρίσματος δεδομένων και λήγοντας με τη δυνατότητα δημιουργίας συνοπτικών διαγραμμάτων στη βάση τους. Και είναι σχεδόν αδύνατο να φανταστεί κανείς οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων αποθηκεύεται στον επεξεργαστή χωρίς γραμμές και στήλες που υπολογίζονται με τη βοήθεια τύπων.

Φόρμες στο Excel

Οποιοσδήποτε τύπος είναι μια εντολή που περιέχει μια ένδειξη,ποιες ενέργειες πρέπει να εκτελέσετε με ένα συγκεκριμένο κελί. Και όταν ο χρήστης βρίσκεται αντιμέτωπος με την ανάγκη αντιγραφής, "τεντώσει" τον τύπο σε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη, καταλαβαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις ένα μέρος του τύπου ή ολόκληρου του τύπου πρέπει να παραμείνει αμετάβλητο. Αυτό θα επιτρέψει στον χρήστη να γνωρίζει ότι υπάρχουν απόλυτες και σχετικές συνδέσεις στο Excel. Εξετάστε αυτές τις έννοιες με περισσότερες λεπτομέρειες.

Σχετικός σύνδεσμος

Θυμηθείτε τι σχετικό σύνδεσμο στοExcel, τόσο εύκολη όσο και τα αχλάδια. Αυτός ο τύπος συνδέσμου έχει επιλεγεί από προεπιλογή και αλλάζει την αξία του κατά το τράβηγμα (αντιγραφή) του τύπου σε γειτονικά κελιά, ανεξάρτητα από το αν η αντιγραφή πραγματοποιείται κατά μήκος των στηλών ή των γραμμών.

Εξετάστε ένα απλό παράδειγμα. Ας δημιουργήσουμε ένα μικρό σύνολο δεδομένων που αποτελείται από δύο στήλες: "Υπάλληλος" και "Μισθός":

Στις παραμέτρους "Excel" ρυθμίζουμε το στυλ σύνδεσης A1 -Αυτή η διευθυνσιοδότηση είναι βολική και κατανοητή στους περισσότερους χρήστες. Εδώ A, B, C είναι τα ονόματα των στηλών και οι σειρές είναι αριθμημένες. Έτσι, το κελί με τα δεδομένα "Zakirova E.M." έχει μια διεύθυνση Α4. Αυτή η μικρή απόκλιση θα χρειαστεί όταν αρχίσουμε να ασχολούμαστε με συνδέσμους σε τύπους.

Τώρα φανταστείτε ότι θέλουμε να βασιστούμεβάσει δεδομένων μισθών για κάθε εργαζόμενο. Βάζουμε ένα ίση σημάδι στο κελί C2 και εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο (βάσει πληροφοριών ότι ο μισθός είναι 40% του μισθού): = B2 * 100/40. Εδώ B2 είναι ο μισθός του πρώτου υπαλλήλου στον πίνακα. Πατήστε Enter και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο κάτω δεξί άκρο του κελιού C2, περιμένοντας μέχρι το δείκτη να πάρει τη μορφή ενός λεπτού μαύρου σταυρού. Ενώ κρατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μεταφέρουμε τον τύπο προς τα κάτω στο τέλος του πίνακα, δηλαδή στο κελί C7 (μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτήν την ενέργεια κάνοντας διπλό κλικ στο κάτω δεξί άκρο της κελιά). Η στήλη συμπληρώνεται αυτόματα με δεδομένα:

Οι τύποι για αυτά τα κύτταρα θα είναι οι εξής:

Όπως μπορείτε να δείτε, όταν τεντώσαμε τον τύποκάθετο, το όνομα της στήλης παραμένει αμετάβλητο (B), αλλά ο αριθμός γραμμής έχει αλλάξει διαδοχικά. Παρομοίως, αντιγράφοντας τον τύπο οριζόντια, έχουμε μια αμετάβλητη τιμή σειράς με έναν μεταβαλλόμενο αριθμό στήλης. Επομένως, ο σύνδεσμος ονομάζεται "σχετικός" - τα αντίγραφα του πρώτου τύπου που εισάγεται θα αλλάξουν τη σχέση σε σχέση με τη θέση του στο εύρος των κυψελών του φύλλου.

Όπως μπορείτε να δείτε, η κατανόηση του σχετικού συνδέσμου στο Excel δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Ας προχωρήσουμε στους παρακάτω τύπους συνδέσμων.

Απόλυτη σύνδεση

Ο απόλυτος σύνδεσμος στο Excel είναι ο επόμενος κοινός τύπος συνδέσμου. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά την αντιγραφή του τύπου, η γραμμή και η στήλη που αναφέρονται στον τύπο είναι σταθερά.

Φυσικά, απόλυτη αναφορά από μόνη τηςμόνο δεν χρησιμοποιείται, επειδή η αντιγραφή δεν έχει πολύ νόημα. Επομένως, αυτός ο τύπος είναι κοινός σε συνδυασμούς τύπων, όπου μερικοί από αυτούς είναι απόλυτες αναφορές, οι υπόλοιποι είναι σχετικοί.

Για παράδειγμα, ας εισαγάγουμε ένα άλλο σύνολο δεδομένων - το μηνιαίο επίδομα μισθοδοσίας, το ίδιο για όλους τους υπαλλήλους:

Συνεπώς, είναι απαραίτητο να αλλάξετε το κελί με τον υπολογισμό του μισθού C2, τώρα θα περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

Όταν πατάμε Enter, θα το δούμε σε αυτόο μισθός των κυττάρων αναφέρθηκε σωστά. Αλλά όταν επεκτείνουμε τη φόρμουλα σε όλους τους εργαζόμενους, ο μισθός τους δεν θα αναφερθεί, επειδή ο σχετικός σύνδεσμος που χρησιμοποιήθηκε προσπάθησε να πάρει τιμές από το G4..G8, όπου δεν υπάρχει τίποτα. Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν απόλυτο σύνδεσμο στο Excel. Για να διορθώσετε μια στήλη ή μια σειρά που δεν πρέπει να αλλάξετε κατά την αντιγραφή του τύπου, πρέπει να βάλετε το σύμβολο του δολαρίου ($) δίπλα στο όνομα της στήλης ή στον αριθμό σειράς, αντίστοιχα.

Αλλάξτε τον τύπο μας στα ακόλουθα:

Και όταν το αντιγράψουμε, ολόκληρο το μισθό των εργαζομένων αναπαρίσταται:

Δίπλα στην έννοια του "απόλυτου συνδέσμου" στο Excel υπάρχει πάντα η έννοια του μικτού συνδέσμου.

Μικτή σύνδεση

Σκεφτείτε αυτό τον τύπο έκφρασης.Ένας μικτός σύνδεσμος είναι ένας σύνδεσμος ο οποίος, όταν αντιγραφεί, αλλάζει τον αριθμό της στήλης με τον ίδιο αριθμό σειράς ή το αντίστροφο. Σε αυτή την περίπτωση, το σύμβολο του δολαρίου τοποθετείται πριν από τον αριθμό σειράς (A $ 1) ή τον αριθμό στήλης ($ A1), δηλαδή πριν το στοιχείο που δεν αλλάξει.

Η μεικτή σύνδεση χρησιμοποιείται πολύ συχνότερα απόπραγματική απόλυτη αναφορά. Για παράδειγμα, ακόμη και στο απλό προηγούμενο παράδειγμα, θα μπορούσαμε να αντικαταστήσουμε εντελώς τον τύπο = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 με = (B2 + G $ 3) * 100/40 και να έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα διότι αντιγράψαμε τον τύπο κάθετα , και ο αριθμός της στήλης θα παρέμενε αμετάβλητος ούτως ή άλλως. Και αυτό δεν πρέπει να αναφέρουμε περιπτώσεις όπου πρέπει να διορθώσετε μόνο τον αριθμό της σειράς ή της στήλης και να αφήσετε τα υπόλοιπα διαθέσιμα για αλλαγή.

Ένα ενδιαφέρον γεγονός

Θα είναι ενδιαφέρον να γνωρίζουμε ότι ο απόλυτος σύνδεσμος στοΤο Excel μπορεί να οριστεί όχι μόνο καθορίζοντας το σύμβολο του δολαρίου μπροστά από τη σειρά και / ή τον αριθμό της στήλης. Το "Excel" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο συνδέσμων πατώντας το πλήκτρο F4 αφού καθορίσετε τη διεύθυνση κυψέλης - το πρώτο κλικ αλλάζει τη σχέση από το σχετικό σε απόλυτο, το δεύτερο αναμειγνύεται με έναν σταθερό αριθμό σειράς, το τρίτο αναμειγνύεται με έναν σταθερό αριθμό στήλης και το επόμενο Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο θα λάβει και πάλι τη μορφή σχετικής. Αλλάζοντας την εμφάνιση του συνδέσμου στο Excel με αυτόν τον τρόπο είναι πολύ βολικό, επειδή δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε αλλαγή της διάταξης στο πληκτρολόγιο.