Το Microsoft Excel έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με δεδομένα, πίνακες και αριθμητικές τιμές. Για τη διευκόλυνση των υπολογισμών, υπάρχουν τύποι στο Excel που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε ακριβείς υπολογισμούς.
Επεξεργασία τύπων
Οποιοσδήποτε τύπος που υπάρχει σε ένα κελί μπορεί να είναιεπεξεργαστείτε αμέσως. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κελί και να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη γραμμή τύπων, όπου μπορείτε να κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές. Ορισμένοι χρήστες είναι πιο βολικό να επεξεργάζονται απευθείας στο κελί με τον τύπο: για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό μερικές φορές.
Όταν έχουν εισαχθεί όλες οι απαραίτητες αλλαγές, πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα Enter ή Tab. Μετά από αυτό το βήμα, το Excel θα υπολογίσει εκ νέου και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα.
Στην περίπτωση που ο τύπος δεν έχει εισαχθεί σωστάή λόγω της διαγραφής των περιεχομένων οποιουδήποτε κελιού, παρουσιάζεται σφάλμα στους υπολογισμούς, το πρόγραμμα σίγουρα θα προειδοποιήσει τον χρήστη για αυτό. Ένα θαυμαστικό σε ένα διαμάντι θα εμφανιστεί δίπλα στο κελί που περιέχει την ανακρίβεια. Η εφαρμογή θα δείξει επίσης τι είδους ανακρίβεια έγινε.
Ερμηνεία σφαλμάτων στο Excel
- Εάν το αποτέλεσμα υπολογισμού δεν χωράει στο κελί ή ο αριθμός ημερομηνίας και ώρας είναι αρνητικός, θα εμφανιστεί το σύμβολο #####.
- Εάν χρησιμοποιείται ένα όρισμα τύπου που δεν είναι έγκυρο, #VALUE!
- Όταν ο χρήστης προσπαθεί να διαιρέσει με μηδέν, το πρόγραμμα θα του ειδοποιήσει με # DIV / 0!
- Σε περίπτωση που το όνομα είναι λανθασμένο και το Excel δεν μπορεί να το διαβάσει, θα δώσει το σφάλμα # ΟΝΟΜΑ;
- Απροσδιόριστα δεδομένα υποδεικνύονται με # N / A.
- Εάν ο τύπος περιλαμβάνει μη έγκυρη αναφορά κελιού, το #REF! θα ειδοποιήσει για αυτό.
- Το MS Excel έχει ένα συγκεκριμένο εύρος αριθμών και σε περίπτωση που το αποτέλεσμα των υπολογισμών δεν υπερβαίνει αυτό το εύρος, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το #NOT!
Ο χρήστης πρέπει να θυμάται ότι τα σφάλματα μπορούν να εμφανιστούν όχι μόνο επειδή ο τύπος περιέχει λανθασμένα δεδομένα, αλλά και όταν το κελί περιέχει λανθασμένες πληροφορίες.
Τα κύτταρα που επηρεάζουν είναι εκείνα τα κελιά στα οποία αναφέρονται οι τύποι και τα εξαρτώμενα κελιά είναι εκείνα που περιέχουν τύπους που αναφέρονται σε συντεταγμένες κυττάρων.
Χρησιμοποιώντας εντολές στην κορδέλα, μπορείτε να εμφανίσετε γραφικά τις σχέσεις μεταξύ τύπων και κελιών. Αυτό γίνεται μέσω των βελών εξάρτησης. Για να τα καταργήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση βελών.
Διευθύνσεις κελιού: απόλυτες και σχετικές
Η έννοια της σχετικής διεύθυνσης επιτρέπειαντιγράψτε τύπους από το ένα κελί στο άλλο, αλλάζοντας αυτόματα διευθύνσεις. Αυτή η λειτουργία είναι βολική, αλλά μερικές φορές καθίσταται απαραίτητη η χρήση της τιμής ενός συγκεκριμένου κελιού και ο σύνδεσμος δεν πρέπει να αλλάξει. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά, η οποία θα παραμείνει αμετάβλητη.
Χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές, κατά την αντιγραφή του Excel, μπορείτε να δώσετε την εντολή:
- Αλλάξτε την αναφορά στη στήλη, διατηρώντας την σε σειρές.
- Διατηρήστε τις αναφορές στηλών, αλλά αλλάξτε τις αναφορές στη σειρά.
- Μην αλλάζετε αναφορές τόσο σε σειρές όσο και σε στήλες.
Πώς μπορώ να μετατρέψω έναν σχετικό σύνδεσμο σε απόλυτο;
Μπορείτε να μετατρέψετε σχετικούς συνδέσμους σε μικτούς ή απόλυτους συνδέσμους, όπως απαιτείται. Για αυτούς τους σκοπούς, χρησιμοποιείται το σύμβολο $, το οποίο βρίσκεται μπροστά από το τμήμα του συνδέσμου που θα είναι απόλυτο.
Επιλέξτε το κελί και μετά εισαγάγετε τον χαρακτήραισότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί. Αφού πατήσετε το πλήκτρο F4, ορίστε το σύμβολο δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς στο Excel. Τα επαναλαμβανόμενα κλικ θα σας επιτρέψουν να μετακινηθείτε από έναν τύπο συνδέσμου στον άλλο. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να εισαγάγετε το $ με μη αυτόματο τρόπο.
Τύποι στο Excel
Οι τύποι στο Excel είναι απαραίτητοι για υπολογισμούςδεδομένες τιμές. Η πολυπλοκότητα των λειτουργιών μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική, αλλά σε κάθε περίπτωση, αντί να εισάγετε όλες τις διευθύνσεις κελιού, χρησιμοποιείται μια συγκεκριμένη λειτουργία. Ένα εύρος καθορίζεται ως όρισμα.
Όλα τα εργαλεία για εργασία με λειτουργίες βρίσκονται στην καρτέλα "Τύποι". Για ευκολία, όλες οι λειτουργίες χωρίζονται σε ομάδες ανάλογα με την πολυπλοκότητα των υπολογισμών και τον τύπο των εργασιών που επιλύονται.
Πριν δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel, χρειάζεστεβάλτε ένα ίσο σύμβολο. Μετά από αυτό, πρέπει να καθορίσετε το όνομα της συνάρτησης. Αναπαριστάται ως συντομογραφία κεφαλαίων γραμμάτων που καθορίζουν την έννοια της συνάρτησης. Επιπλέον, σε παρένθεση, τα ορίσματα της συνάρτησης είναι σταθερά, τα οποία χρησιμοποιούνται για τη λήψη του αποτελέσματος. Το όρισμα μπορεί να είναι είτε ένας συγκεκριμένος αριθμός είτε μια αναφορά κελιού, μια σειρά αναφορών ή μια περιοχή κελιών. Ορισμένοι τύποι στο Excel λαμβάνουν κείμενο ή αριθμούς ως όρισμα, άλλοι έχουν ώρα και ημερομηνία.
Οδηγός λειτουργίας
Στο Excel, ο τύπος αθροίσματος είναι απλόςορισμός, αλλά δεν είναι όλες οι λειτουργίες τόσο απλές. Ορισμένα απαιτούν σύνθετη συντακτική γραφή και μεγάλο αριθμό επιχειρημάτων ορισμένων τύπων. Είναι συχνά πολύ δύσκολο να καταρτιστεί ένας τέτοιος τύπος χωρίς λάθη. Οι προγραμματιστές του προγράμματος έλαβαν υπόψη αυτήν την απόχρωση, οπότε η Ecxel έχει έναν βοηθό συλλογής - "Function Wizard".
Για να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τύπους στο Excel,πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας". Βρίσκεται στα αριστερά του Formula Bar. Ο χρήστης πρέπει στη συνέχεια να επιλέξει την κατάλληλη κατηγορία τύπων.
Ακριβώς κάτω από τη λίστα κατηγοριών, μια σύντομηπεριγραφή κάθε λειτουργίας που θα επισημανθεί. Εκεί μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες για επιχειρήματα. Έχοντας κάνει μια επιλογή, αξίζει να το επιβεβαιώσετε κάνοντας κλικ στο OK. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Λειτουργικά ορίσματα".
Υπάρχει μια βοήθεια στο κάτω μέρος του παραθύρου που δείχνει τον σκοπό του τύπου, το επιχείρημα και την τελική τιμή.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συνδέσμους χρησιμοποιώντας το ποντίκι κάνοντας κλικκουμπί στα επιλεγμένα κελιά και χειροκίνητα. Όλες οι τιμές θα αντικατασταθούν στο τρέχον πεδίο. Αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορεί να ελαχιστοποιηθεί ή να ελαχιστοποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες. Το αποτέλεσμα υπολογισμού θα εμφανιστεί αφού κάνετε κλικ στο OK.
Για τη διευκόλυνση των χρηστών, ο τύπος του Excel έχει αναπτυχθεί, το ποσοστό του οποίου δεν θα είναι δύσκολο να υπολογιστεί.
