Κάθε επιχείρηση πληρώνει υπαλλήλουςαμοιβή για εργασία (μισθός, μπόνους, μερίσματα, αποζημίωση). Οι μέθοδοι πληρωμής της χρηματικής αμοιβής για την εργασία (μέσω πιστωτικής κάρτας ή σε μετρητά στο ταμείο) καθορίζονται σε εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα ή καθορίζονται σε συμβάσεις εργασίας με υπαλλήλους.
Η χρηματική επιβράβευση εκδίδεται σε μετρητά από το ταμείο σύμφωνα με τα ειδικά δελτία πληρωμής (αρ. Τ-49 ή τη συντομευμένη έκδοση αρ. Τ-53).
Η δομή της φόρμας Τ-53
Με διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 1 με ημερομηνία 05 Ιανουαρίου 2004, εγκρίθηκε μια ενοποιημένη μορφή της μισθοδοσίας T-53. Μέχρι τώρα, παραμένει υποχρεωτικό.
Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να συμπεριλάβει στον εγκεκριμένοΔείγμα Goskomstat για συμπλήρωση πρόσθετων στηλών και λεπτομερειών μισθοδοσίας T-53 (χωρίς αλλαγή των βασικών πληροφοριών). Το νέο έντυπο που έχει αναπτυχθεί πρέπει να εγκριθεί από μια τοπική κανονιστική πράξη ή να εγγραφεί στη λογιστική πολιτική.
Η φόρμα μισθοδοσίας T-53 αποτελείται από δύο μέρη. Το πρώτο μέρος - φύλλο αριθμού 1 (τίτλος), το δεύτερο μέρος - ένας πίνακας σε ένα ή περισσότερα φύλλα.
Φύλλο Νο. 1 (τίτλος) έντυπο T-53
Η σελίδα τίτλου περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και τις δηλώσεις:
- ημερομηνία δημιουργίας και αριθμός εγγράφου ·
- η περίοδος υπολογισμού της αμοιβής για την οποία πραγματοποιούνται πληρωμές ·
- πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση (οργάνωση) και τη διαρθρωτική μονάδα (εάν είναι απαραίτητο) ·
- λογαριασμός αλληλογραφίας στη λογιστική (συνήθως λογαριασμός 70) ·
- κωδικοί φόρμας (OKUD και OKPO)
- τις ημερομηνίες που ορίζει ο επικεφαλής για την έκδοση χρημάτων από το ταμείο
- το συνολικό ποσό της κατάστασης πληρωμής (με κεφαλαία γράμματα και αριθμούς, η πρώτη λέξη γράφεται με κεφαλαίο γράμμα)
Η λίστα υπογράφεται από τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης. Απαιτείται αποκρυπτογράφηση υπογραφών.
Ακολουθεί ένα δείγμα συμπλήρωσης πληρωμήςφύλλο T-53 (τίτλος) για την επεξεργασία πληρωμών σε μετρητά από το ταμείο στο OOO Chocolate Factory, ύψους 48.900 ρούβλια για την περίοδο χρέωσης τον Μάιο του 2013. Η δήλωση αρ. 5 με ημερομηνία 04 Ιουνίου 2013 ισχύει για πληρωμή από 4 Ιουνίου 2013 έως 6 Ιουνίου 2013:
Πίνακας μέρος της φόρμας Τ-53
Το δεύτερο και τα επόμενα φύλλα είναι ένας πίνακας που περιέχει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- αριθμός τακτικής γραμμής ·
- Πλήρες όνομα και αριθμός προσωπικού (λογαριασμός) του υπαλλήλου.
- το ποσό των πληρωτέων μετρητών (σε ρούβλια) ·
- υπογραφή στην παραλαβή χρημάτων, σε αυτήν τη στήλη, σημειώνονται επίσης σημειώσεις σχετικά με την κατάθεση ή την έκδοση χρημάτων μέσω πληρεξούσιου.
- Σημείωση.
Στο τέλος, στο φύλλο, υπολογίζεται το σύνολο των καταβληθέντων ποσών.
Στο τελικό φύλλο μετά τον πίνακα, αναφέρονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- τον αριθμό των φύλλων στη δήλωση ·
- το συνολικό ποσό που καταβάλλεται σύμφωνα με τη δήλωση σε αριθμούς και σε λέξεις (η πρώτη λέξη γράφεται με κεφαλαίο γράμμα) ·
- το συνολικό ποσό που πρέπει να κατατεθεί σε λέξεις και αριθμούς ·
- εντολή εκροής μετρητών που αναφέρει τον αριθμό και την ημερομηνία της κατάστασης, σύμφωνα με την οποία το εκδοθέν ποσό διαγράφεται στη λογιστική.
Το έντυπο T-53 υπογράφεται από τον ταμία ή από το πρόσωπο που εξέδωσε τα χρήματα από το ταμείο και από τον λογιστή που έλεγξε την ορθότητα της δήλωσης. Όλες οι υπογραφές συνοδεύονται από μεταγραφές και φέρουν ημερομηνία.
Ακολουθεί ένα δείγμα συμπλήρωσης της μισθοδοσίας T-53 (ενότητα πίνακα). Σε αυτήν την περίπτωση - χωρίς κατάθεση:
Και εδώ είναι ένα δείγμα συμπλήρωσης της μισθοδοσίας T-53 (τμήμα πίνακα) με ένδειξη των απλήρωτων ποσών (προορίζονται για κατάθεση) και των ποσών που εκδίδονται από πληρεξούσιο:
Διαδικασία εγγραφής
Η μισθοδοσία καταρτίζεταιλογιστής-υπολογιστής σε ένα αντίγραφο μετά τον τελικό υπολογισμό των μισθών ή κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου για την πληρωμή προκαταβολής, πληρωμής διακοπών, υπολογισμού κατά την απόλυση και άλλων χρεώσεων.
Ο διευθυντής, μαζί με τον επικεφαλής λογιστή, καθορίζει τις ημέρες πληρωμής, υπογράφει το έγγραφο και το μεταφέρει στον ταμία για την έκδοση μετρητών.
Ο ταμίας (στην απουσία του, ο επικεφαλής του οργανισμού) εκδίδει χρήματα τις καθορισμένες ημέρες, οι υπάλληλοι υπογράφουν για την παραλαβή τους.
Στο τέλος των ημερών έκδοσης, ο ταμίας "κλείνει"δήλωση. Εάν κάποιος δεν κατάφερε να λάβει τα χρήματα, τότε απέναντι από το επώνυμό του στη στήλη 5 (όπου θα πρέπει να είναι η υπογραφή στην απόδειξη), γίνεται η καταχώριση "Κατατίθεται". Στο τελικό φύλλο του εγγράφου, το σύνολο του εκδοθέντος και κατατεθέντος ποσού αναγράφεται σε αριθμούς και με λέξεις.
Υπογεγραμμένο από τον ταμία που εξέδωσε τα μετρητά, η κατάσταση ελέγχεται από τον λογιστή. Εάν όλα είναι εντάξει, τότε πιστοποιεί τη δήλωση με υπογραφή και συμπληρώνει ένα RKO (εντολή εκροής μετρητών).
Η RSC συμπληρώνεται για το συνολικό ποσό που έχει εκδοθεί σύμφωνα με τη δήλωση.
Πληροφορίες για τον λογαριασμό διακανονισμού (ημερομηνία απαλλαγής, αριθμός) αναγράφονται στο τελικό φύλλο της μισθοδοσίας.
Δείγμα δήλωσης ταμειακού μητρώου για μια «κλειστή» μισθοδοσία:
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Ενοποιημένη φόρμα T-53 (μισθοδοσία)κατανοητό και εύκολο στη χρήση. Αρκεί ο λογιστής να συμπληρώσει ένα έγγραφο για την πληρωμή χρημάτων σε οποιονδήποτε αριθμό υπαλλήλων. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό για επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό ατόμων.
Σύμφωνα με τη μισθοδοσία, η έκδοση μισθών καιΆλλες χρεώσεις μπορούν να γίνουν εντός πέντε ημερών, κάτι που είναι βολικό για επιχειρήσεις με προγράμματα βάρδιας, στις οποίες οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται καθημερινά.
Τα μειονεκτήματα της φόρμας περιλαμβάνουν το γεγονός ότι οι πληροφορίες σχετικά με τα δεδουλευμένα ποσά καθίστανται διαθέσιμες σε πολλούς υπαλλήλους. Παραβιάζεται το δικαίωμα εμπιστευτικότητας των πληροφοριών σχετικά με τους μισθούς.
Δεν είναι πολύ βολικό να το θεωρήσετε στη φόρμαT-53 υπάρχει μόνο το συνολικό ποσό που πρέπει να λάβετε μετά την αφαίρεση του φόρου εισοδήματος και άλλων παρακρατήσεων. Τα στοιχεία των μισθών (μισθός, μπόνους, υπερωρίες και άλλα πιθανά δεδουλευμένα και μειώσεις) δεν αντικατοπτρίζονται σε αυτήν τη δήλωση.
