Έλεγχος της οικονομικής κατάστασης της εταιρείαςένας ανεξάρτητος εμπειρογνώμονας, που ονομάζεται έλεγχος, είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που απαιτεί υψηλό επαγγελματισμό και αυστηρή εκπλήρωση πολλών απαιτήσεων. Το αποτέλεσμα του ελέγχου είναι ένα έγγραφο που περιέχει τη γνώμη του ελεγκτή που ελέγχει την εταιρεία σχετικά με το πόσο σωστά διατηρείται η λογιστική στην επιχείρηση, ποια σφάλματα εντοπίστηκαν από αυτές λόγω αμέλειας των εργαζομένων ή λόγω απάτης και πώς αυτά Οι ασυνέπειες μπορούν να βλάψουν την επιχείρηση επηρεάζοντας την ορθότητα αποδοχής της διοίκησης της εταιρείας περαιτέρω αποφάσεις με βάση ψευδή δεδομένα αναφοράς. Αυτό το έγγραφο είναι έκθεση ελεγκτή.
Τι είναι αυτό το έγγραφο;Η έκθεση ελέγχου είναι ένα ειδικό δείγμα επιστολής στην οποία ο ελεγκτής λέει πώς διενεργήθηκε ο έλεγχος και ποια αποτελέσματα αποκαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής του. Ο ελεγκτής πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει στην επιστολή ποιες πηγές ελεγκτικών τεκμηρίων χρησιμοποιήθηκαν από αυτόν - η σημασία αυτής της παραγράφου εξηγείται από το γεγονός ότι ο ελεγκτής πρέπει εύλογα να επιβεβαιώσει ότι οι πληροφορίες που αναλύθηκαν από αυτόν είναι αξιόπιστες. Επιπλέον, ο ελεγκτής πρέπει να παρουσιάσει ένα πλήρες σχέδιο και πρόγραμμα ελέγχου. Με άλλα λόγια, η οργάνωση της προετοιμασίας του ελέγχου πρέπει να περιγραφεί στην επιστολή πλήρως. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εξεταστής διακόπτει αμέσως περιττές ερωτήσεις σχετικά με το γεγονός ότι έκανε αρχικά κάτι λάθος.
Η έκθεση του ελεγκτή είναι διαφόρων τύπωνανάλογα με τα αποτελέσματα στα οποία ήρθε ο ελεγκτής κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Εάν ολόκληρο το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης λειτουργεί σωστά και δεν εντοπίζονται σφάλματα και ανακρίβειες, ο τύπος του συμπεράσματος θα είναι θετικός. Αυτό σημαίνει ότι ο ελεγκτής εγκρίνει πλήρως την οικονομική κατάσταση της λογιστικής στην εταιρεία και δεν βλέπει σημεία που να απαιτούν διόρθωση ή διόρθωση.
Η έκθεση του ελεγκτή είναι υπό όρους θετικήο τύπος είναι μια επιστολή στην οποία ο ελεγκτής εγκρίνει γενικά το λογιστικό σύστημα στην επιχείρηση, αλλά υποδεικνύει ότι το λογιστικό σύστημα δίνει μερικές αποτυχίες, οι οποίες έχουν ως αποτέλεσμα σφάλματα, τα οποία, ωστόσο, δεν υπερβαίνουν το όριο σημαντικότητας, δηλαδή δεν θα οδηγήσουν σε σοβαρές στρεβλώσεις της αναφοράς, βάσει των οποίων λαμβάνονται αποφάσεις.
Η έκθεση του ελεγκτή μπορεί επίσης να είναιαρνητικό - σε περίπτωση που ο ελεγκτής έχει εντοπίσει σοβαρές ανακρίβειες στα χρηματοοικονομικά έγγραφα της επιχείρησης, οι οποίες επηρεάζουν αναλόγως την αναφορά, και ως αποτέλεσμα - αποφάσεις που λαμβάνονται από τη διοίκηση της εταιρείας βάσει παραμορφωμένων χρηματοοικονομικών δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ελεγκτής πρέπει να περιγράψει λεπτομερώς όλα τα αναγνωρισμένα σφάλματα και ανακρίβειες, να εκφράσει τη γνώμη του σχετικά με τους λόγους της εμφάνισής τους και τις πιθανές λύσεις. Ο ελεγκτής δεν πρέπει, κατά τον εντοπισμό τυχόν σφαλμάτων, ακόμη και αν είναι διοικητικά ή ποινικά τιμωρητέα, να τα αναφέρει στις αρμόδιες αρχές - το καθήκον του είναι μόνο να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με την ύπαρξη τυχόν προβλημάτων στη διοίκηση της εταιρείας.
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο ελεγκτής φέρειευθύνη για το συμπέρασμα που παρείχε στη διοίκηση της επιχείρησης στο τέλος του ελέγχου. Αυτό σημαίνει ότι εάν ο ελεγκτής παρείχε λάθος τύπο συμπεράσματος ή παρείχε λανθασμένες πληροφορίες που χρησιμοποιήθηκαν από τη διοίκηση της εταιρείας και έφερε οποιαδήποτε απώλεια, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να υποβάλει αξίωση εναντίον της ελεγκτικής εταιρείας με αξίωση για ζημίες που προκλήθηκαν από το σφάλμα του ελεγκτή που διενήργησε τον έλεγχο. Επομένως, αξίζει να προσεγγίσετε την προετοιμασία ενός τόσο σημαντικού εγγράφου όπως μια έκθεση ελέγχου με όλη τη σοβαρότητα, με πλήρη κατανόηση ότι αυτό το έγγραφο μπορεί να γίνει μοιραίο τόσο για την εταιρεία πελάτη όσο και για τον ελεγκτή που διενήργησε τον έλεγχο.
