Είναι γνωστό ότι συχνά οι λογιστές πρέπει να έχουνασχολείται με έγγραφα διαφόρων ειδών. Πρέπει να διαθέτουν συνεχώς όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, να εκδίδουν έγκαιρα εκθέσεις και τίτλους. Μερικές φορές ένας λογιστής πρέπει να ξεπεράσει μια μεγάλη απόσταση για να φέρει ορισμένα έγγραφα. Είναι γνωστό ότι εάν δεν το κάνετε αυτό σε σαφώς καθορισμένη τριμηνιαία περίοδο, τότε οι ποινές δεν θα πάρουν πολύ χρόνο για να περιμένετε. Αποδεικνύεται ότι ο λογιστής δεν πρέπει μόνο να καταφέρει να υπολογίσει τα πάντα και να κανονίσει, αλλά επίσης να εργαστεί ως courier και να πάρει όλα τα έγγραφα στις συγκεκριμένες περιπτώσεις, που υπάρχουν πολλοί. Πώς μπορεί να γίνει αυτό;
Ειδικά για τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχειένα ραβδί-ραβδί για όλους τους λογιστές και άλλα άτομα που αναζητούν αξιόπιστους τρόπους για την παράδοση εγγράφων σε άλλες περιπτώσεις. Αυτό, κατά κανόνα, έχει το όνομα - την απογραφή της προσκόλλησης. Τι είναι αυτή η λειτουργία και τι είναι αυτό;
Ελάτε στο ταχυδρομείο, συμπληρώστεΤα προτεινόμενα έντυπα, στα οποία γράφετε τα ονόματα όλων των εγγράφων που θέλετε να στείλετε. Ο ταχυδρομικός εργαζόμενος ελέγχει προσεκτικά ότι όλα τα έγγραφα είναι διαθέσιμα. Μετά από αυτό, σφραγίζετε μαζί του τον φάκελο και συντάξτε την πολύτιμη επιστολή σας. Στη συνέχεια, γράψτε τη διεύθυνση και στείλτε την στον προορισμό. Για να διατηρήσετε τα νεύρα σας εντελώς ήρεμα, μπορείτε να συμπληρώσετε την πράξη λήψης επιστολής. Ο παραλήπτης, αφού λάβει το μήνυμά σας με τους τίτλους, πρέπει να επιβεβαιώσει την παραλαβή με υπογραφή. Αυτή η φόρμα θα σας αποσταλεί προσωπικά με τον ίδιο τρόπο - θα βρείτε την επιβεβαίωση παράδοσης στα εισερχόμενά σας.
Φυσικά, πολλοί άνθρωποι δεν τολμούσαν για πολύ καιρόνα εμπιστεύονται τους ταχυδρομικούς εργαζομένους να μεταφέρουν πολύτιμους ή απλώς σημαντικούς τίτλους. Ο λόγος είναι απλός: ο καθένας θυμάται τη μάζα των περιπτώσεων με απώλεια επιστολής. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία εντοπίζεται με σαφήνεια. Αν συντάξατε μια λίστα με συνημμένα σε μια πολύτιμη επιστολή και στη συνέχεια τη στείλατε στη συγκεκριμένη διεύθυνση, αυτό δεν θα συμβεί σε εσάς. Είναι αυτή η διαδικασία που σας προστατεύει από διάφορα είδη συμβάντων.
Λοιπόν, πώς εμφανίζεται το απόθεμα στην επιστολή;Τυπικά, το τυποποιημένο έντυπο 107. Μπορείτε να το κατεβάσετε σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα, εκτύπωσης και συμπληρώστε στο γραφείο, αλλά το δικαίωμα να το πράξουν άμεσα στο ταχυδρομείο. Με την ευκαιρία, ο κατάλογος των συνημμένων περιλαμβάνει τις εξής στήλες, πρέπει να συμπληρώσετε την «επένδυση Απογραφή στο» - 1 γραμμή, όπου πρέπει να γράψετε το πρότυπο φράση - «πολύτιμο επιστολή,» 2 γραμμή - «Πού», όπου μπορείτε να γράψετε τη διεύθυνση του οργανισμού, η οποία στέλνει αυτό το μήνυμα. 3 γραμμή - "Στο όνομα". Σε αυτό θα γράψετε το όνομα και τα αρχικά του προσώπου στο οποίο το μήνυμα προορίζεται, δηλαδή, είναι το όνομα του παραλήπτη.
Στη συνέχεια, στο έντυπο 107 θα υπάρχει ένας πίνακας που αποτελείται από 4στήλες. 1 είναι ο αύξων αριθμός του εγγράφου, 2 στήλη έχει το όνομα - "Όνομα αντικειμένων" - εδώ θα πρέπει να σημειώσετε τον τίτλο κάθε εγγράφου. Η 3 στήλη περιέχει τον αριθμό των εγγράφων - εδώ καθορίζετε 1 φύλλο, 2 ή 3 φύλλα. Και το τέταρτο θα περιέχει αξία σε ρούβλια. Έτσι, σε κάθε γραμμή γράφετε το όνομα του εγγράφου στη στήλη "όνομα ...", τότε ο αριθμός των φύλλων στη στήλη 3, και η τιμή στο 4. Όλα είναι αρκετά απλά.
Αφού συμπληρώσετε το τραπέζι, γράψτε -"Η συνολική αξία της αξίας," για παράδειγμα, 3 φύλλα, 300 ρούβλια. Συνδεθείτε στη στήλη "Αποστολέας". Στη συνέχεια στη γραμμή "Έλεγχος" ο υπάλληλος τοποθετεί τα αρχικά του, έχοντας προεπισκόπηση της δέσμης των εγγράφων που στέλνετε. Και μόνο μετά από αυτό το γράμμα είναι σφραγισμένο. Στον φάκελο, γράφετε πάλι τη διεύθυνση, πάνω από τις σημειώσεις των ταχυδρομικών εργαζομένων - "Πολύτιμο γράμμα". Αυτό, στην πραγματικότητα, και όλη η διαδικασία.
Γιατί χρειάζεστε έναν κατάλογο επενδύσεων;Το γεγονός είναι ότι αν το γράμμα δεν φτάσει στον προορισμό του, τότε μπορείτε να επιβεβαιώσετε το γεγονός της αποστολής με τη βοήθεια των ελέγχων που θα λάβετε στο ταχυδρομείο. Επιπλέον, η απογραφή της κατάσχεσης θα καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων της ταχυδρομικής υπηρεσίας, τις υπηρεσίες της οποίας χρησιμοποιήσατε. Και τότε μπορείτε να αποδείξετε την αθωότητά σας, εάν τα έγγραφα δεν έρχονται εγκαίρως σε αυτό ή την οργάνωση. Αν και αυτό δεν συμβαίνει: ο απολογισμός των επενδύσεων είναι ένας αξιόπιστος τρόπος για τη μεταφορά πολύτιμων εγγράφων από τον αποστολέα στον παραλήπτη.
