Οποιεσδήποτε επιχειρήσεις και οργανώσεις στη διαδικασίαη υλοποίηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους αντιμετωπίζει την ανάγκη αγοράς ορισμένων υλικών αξιών, υπηρεσιών ή έργων όχι με τραπεζική μεταφορά αλλά με μετρητά. Συχνά είναι πολύ ταχύτερο και πιο βολικό να πληρώνετε τα αγαθά "επί τόπου" σε μετρητά, για παράδειγμα, όταν αγοράζετε χαρτικά, οικιακό εξοπλισμό ή βενζίνη για ένα αυτοκίνητο εταιρείας. Συνήθως, στην περίπτωση αυτή, ένας υπάλληλος της επιχείρησης λαμβάνει μετρητά για την έκθεση.
Λογαριασμός για οικισμούς με υπεύθυνους: για τι μπορώ να εκδώσω χρήματα;
Под отчет денежные средства выдаются для ενεργώντας για λογαριασμό της επιχείρησης ή του οργανισμού. Επιπλέον, τα χρήματα για την έκθεση μπορούν να εκδοθούν για μελλοντικά έξοδα ταξιδίου, για την αγορά προϊόντων και την πληρωμή των δαπανών των νοικοκυριών, για λόγους εκπροσώπησης, για την πληρωμή των εργασιών ή υπηρεσιών που παρέχονται από τρίτους, για άλλους επιχειρηματικούς και επιχειρησιακούς σκοπούς. Η έκδοση ταμειακών κεφαλαίων από την ταμειακή μηχανή για την έκθεση τεκμηριώνεται, δηλαδή ένα ένταλμα εκταμίευσης μετρητών, το οποίο μετά την εκτέλεση πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της επιχείρησης ή προσωπικά από τον κύριο λογιστή και διαχειριστή.
Λογιστική για διακανονισμούς με υπόλογους: ποιος μπορεί να λάβει χρήματα βάσει της έκθεσης;
Δεν μπορούν όλοι να πάρουν χρήματα για μια αναφορά.Πρέπει να καταρτιστεί μια παραγγελία στην επιχείρηση με έναν κατάλογο υπευθύνων που έχουν αυτό το δικαίωμα. Υπεύθυνοι είναι υπάλληλοι ενός οργανισμού ή επιχείρησης που λαμβάνουν προκαταβολές σε μετρητά για έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικά έξοδα και επαγγελματικά ταξίδια. Η εκταμίευση μετρητών για μια αναφορά είναι δυνατή μόνο σε ένα άτομο που έχει σχέση εργασίας με τον οργανισμό, απαγορεύεται αυστηρά η έκδοση σε άλλα άτομα. Ελλείψει αναφοράς του υπόλογου σχετικά με προκαταβολή που έχει ήδη ληφθεί, απαγορεύεται η έκδοση νέας προκαταβολής. Απαγορεύεται επίσης η μεταφορά χρημάτων που λαμβάνονται για οποιονδήποτε σκοπό από έναν υπάλληλο στον άλλο.
Διαδικασία εκταμίευσης και λογιστικήκαθορίζεται από την καθιερωμένη διαδικασία για λογιστικές συναλλαγές και συναλλαγές σε μετρητά. Η έκδοση χρημάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο με την παρουσία ταμειακού μητρώου, όσο και χωρίς αυτό. Φυσικά, η λογιστική πρέπει να τηρείται με υπεύθυνους. Τα χρήματα που λαμβάνονται εκ των προτέρων επιτρέπεται να δαπανηθούν αποκλειστικά για ορισμένους σκοπούς που συμφωνήθηκαν κατά την έκδοση των χρημάτων.
Διακανονισμοί με υπόλογους που έλαβανΤα μετρητά για την αγορά ορισμένων αγαθών και υπηρεσιών, ή για έξοδα ταξιδιού, γίνονται παρέχοντας μια προκαταρκτική έκθεση για τα ποσά που δαπανήθηκαν. Εντός των καθορισμένων προθεσμιών (από 3 έως 30 ημέρες), ο υπόλογος, μαζί με την αναφορά δαπανών, υποχρεούται να υποβάλει έγγραφα στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης ή του οργανισμού που να επιβεβαιώνει όλα τα έξοδα, δηλαδή γεγονότα απόκτησης υπηρεσιών ή αγαθών για διοικητικές ανάγκες. Εάν υπάρχουν χρήματα που δεν έχουν δαπανηθεί, ο υπόλογος είναι υποχρεωμένος να τα επιστρέψει στον ταμία της επιχείρησης, ενώ εκδίδει εντολή απόδειξης μετρητών. Σε περίπτωση που υπάρχει υπερβολική δαπάνη και ο υπάλληλος έπρεπε να προσθέσει τα μετρητά του, το ποσό της υπερπληρωμής πρέπει να αποζημιωθεί στον υπάλληλο. Ο λογαριασμός για διακανονισμούς με υπεύθυνους πρέπει να διατηρείται σε ενεργό παθητικό λογαριασμό.
Сотрудники предприятия могут быть отправлены το κεφάλι σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, δηλαδή σε ένα επαγγελματικό ταξίδι για μια καθορισμένη περίοδο. Σε αυτήν την περίπτωση, εκτός από την έκδοση μετρητών, πρέπει να εκδοθεί ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Πρέπει να επιστραφεί κατά την επιστροφή με την αναφορά δαπανών και τα δικαιολογητικά.
Το έντυπο αναφοράς εξόδων πρέπει να είναι σωστό καιπλήρως εκτελεστεί, πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον υπόλογο, τα ποσά που δαπανήθηκαν, καθώς και κατάλογο δαπανών. Επιπλέον, όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται. Η παράδοση μιας προκαταρκτικής αναφοράς κατά την εκταμίευση χρημάτων για διάφορα έξοδα νοικοκυριού είναι τριάντα ημερολογιακές ημέρες. Κατά την παραλαβή από το υπόλογο πρόσωπο μετρητών για ένα επαγγελματικό ταξίδι, κατά την επιστροφή από αυτό, θα πρέπει να υποβληθεί αναφορά εντός των επόμενων τριών ημερών.
