Εγγεγραμμένη επιστολή ως αξιόπιστος τρόπος αποστολής αλληλογραφίας

Στην εποχή της τεχνολογικής προόδου και της καθολικήςμηχανοργάνωση, γράφουμε γράμματα ο ένας στον άλλο όλο και λιγότερο. Η επικοινωνία με φίλους και συγγενείς που ζουν σε άλλες πόλεις ή χώρες περιορίζεται σε αποστολή sms, αλληλογραφία σε κοινωνικά δίκτυα ή e-mail. Παρ 'όλα αυτά, η εργασία στα ταχυδρομεία δεν έχει μειωθεί καθόλου. Πόσος χρόνος χρειάζεται για την επεξεργασία και την παράδοση μόνο μιας καταχωρημένης επιστολής!

Τι είδους γραμματόσημα είναι αυτό;Είναι πολύ απλό. Εάν πρέπει να στείλετε σημαντικά έγγραφα ή τίτλους στον παραλήπτη, μπορείτε να του στείλετε μια πιστοποιημένη επιστολή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έρθετε στο ταχυδρομείο και να ενημερώσετε τον χειριστή για την επιθυμία σας. Επί του παρόντος, υπάρχουν ειδικοί φάκελοι για καταχωρημένα γράμματα σε τυπικά και μεγάλα (για έγγραφα Α4) μεγέθη. Το κόστος μιας τέτοιας αποστολής εξαρτάται από το βάρος των χαρτιών, οπότε θα ζυγίζονται εκ των προτέρων. Το μέγιστο επιτρεπόμενο βάρος μιας καταχωρημένης επιστολής είναι 100 g.

Στη συνέχεια, ο ταχυδρομικός υπάλληλος θα κολλήσει γραμματόσημα στην επιστολή,ανάλογα με την αξία του και μια απόδειξη θα εκδοθεί στον αποστολέα. Αυτό το έγγραφο πρέπει να φυλάσσεται τουλάχιστον μέχρι τη στιγμή που είστε βέβαιοι ότι η επιστολή έχει παραδοθεί στον παραλήπτη. Εάν πρέπει να αποδείξετε ότι στείλατε έγγραφα, τότε η απόδειξη θα είναι πολύ χρήσιμη. Επιπλέον, είναι νομικά δεσμευτικό.

Προηγουμένως, ο φάκελος μιας καταχωρημένης επιστολής ήταν σφραγισμένη"Προσαρμοσμένο". Αυτή η διαδικασία αντικαθίσταται τώρα από ένα αυτοκόλλητο γραμμικού κώδικα. Κάθε γραμμωτός κώδικας είναι ένας μεμονωμένος αριθμός γραμμάτων με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε τη θέση του ανά πάσα στιγμή.

Εάν πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πότε ο παραλήπτηςέλαβε τα έγγραφα, στείλτε μια επικυρωμένη επιστολή με ειδοποίηση. Σε αυτήν την περίπτωση, αμέσως μετά την παράδοση της επιστολής στον παραλήπτη, θα σας αποσταλεί ένα μήνυμα (σε ειδική φόρμα) ότι η αποστολή έχει παραδοθεί.

Συνήθως μια πιστοποιημένη επιστολή παραδίδεται στο σπίτι του παραλήπτηκαι παραδόθηκε ενάντια στην υπογραφή. Ωστόσο, εάν ο παραλήπτης δεν ήταν στο σπίτι, τότε μια ειδοποίηση πέφτει στο γραμματοκιβώτιό του ότι ένα γράμμα έχει φτάσει στο όνομά του. Τώρα μπορεί να το πάρει από το ταχυδρομείο.

Δυστυχώς, δεν βιάζονται όλοι να παραλάβουν προσαρμοσμέναγράμματα. Μετά από πέντε ημέρες, οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι πρέπει να συντάξουν μια δευτερεύουσα ειδοποίηση, η οποία έχει ήδη δοθεί στον παραλήπτη αυτοπροσώπως με απόδειξη. Από εκείνη τη στιγμή και μετά, οι πιο αργοί πολίτες διατρέχουν τον κίνδυνο να οφείλουν στο ταχυδρομείο ένα ορισμένο ποσό για κάθε ημέρα που τηρείται η επιστολή.

Γιατί οι άνθρωποι δεν βιάζονται να λάβουν πιστοποιημένη επιστολή;Φαίνεται ότι, δεδομένου ότι το γράμμα συνοδεύτηκε από τέτοιο σήμα, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει κάτι πολύ σημαντικό εκεί. Αλλά το γεγονός είναι ότι οι καταχωρημένες αποστολές πραγματοποιούνται επίσης από επίσημες δομές, όπως το συνταξιοδοτικό ταμείο, οι φορολογικές αρχές, τα δικαστήρια κ.λπ. Για πολλούς, τέτοια τεκμηρίωση είναι περιττά κομμάτια χαρτιού που θα πάνε αμέσως στον κάδο απορριμμάτων. Γιατί λοιπόν να τα πάρετε καθόλου;

Το χρονικό διάστημα που απαιτείται για μια πιστοποιημένη επιστολή εξαρτάται από την περιοχήδιανομή. Η διάρκεια της αποστολής μπορεί να είναι από 3 έως 17 ημέρες. Εντός των ορίων μιας διευθέτησης, ένα καταχωρημένο ταχυδρομείο θα διαρκέσει όχι περισσότερο από δύο ημέρες. Η διάρκεια παράδοσης εξαρτάται επίσης από τη μέθοδο αποστολής, διότι μια τέτοια επιστολή μπορεί να σταλεί είτε μέσω ταχυδρομείου είτε μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφορών.