Das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters ist das Hauptbuchein Dokument, das die Tatsache seiner Beschäftigung belegt. Es enthält Daten zum Erfüllungsort der Arbeitsfunktion, zur Berufsbezeichnung, zu Anreizen und Strafen sowie zu den Gründen und Umständen der Entlassung. Richtig ausgeführt, gibt dieses Dokument einer Person das Recht, eine Rentenbescheinigung zu erhalten.
Arbeitsbuch: wie man es bekommt und ausfüllt
Die Gesetzgebung definiert nur zwei Gründefür die Ausstellung von Arbeitsbüchern: an diejenigen, die zum ersten Mal mit der Ausübung ihrer Arbeitsfunktionen beginnen, und an diejenigen, die ein Duplikat des Dokuments benötigen, wenn das Original verloren geht oder beschädigt wird.
Nur ein Arbeitgeber oder eine autorisierte PersonDer Leiter des Unternehmens hat das Recht, Arbeitsbücher herauszugeben. Bei der Bewerbung um eine Stelle muss eine Person dem Arbeitgeber mitteilen, dass sie ein Arbeitsbuch benötigt. Wie bekomme ich dieses wichtige Dokument? Der Mitarbeiter sollte einen Antrag auf Ausstellung (unter Angabe des Grundes für die Abwesenheit von Arbeitskräften) an die Personalabteilung des Unternehmens schreiben, in dem er arbeiten wird.
Wenn Sie ein Dokument ausstellen, füllen Sie dessen Titel ausSeite und Spalten zum ersten Job. Wenn einem Mitarbeiter ein Arbeitsbuch zur Verfügung gestellt wird, wird sein Preis von seinem ersten Lohn abgezogen. Dies ist in den einschlägigen Verordnungen des Arbeitsministeriums angegeben. Das Arbeitsbuch, dessen Preis zwischen 175 und 180 Rubel schwankt, kann mit einer Beilage geliefert werden (die Kosten sind gleich).
Zukünftig nehmen Mitarbeiter der Personalabteilung in jedem nachfolgenden Unternehmen neue Einträge in das Dokument vor: über Einstellung, Beförderung, Versetzung oder Entlassung.
Was ist ein Arbeitsbuch?
Das Erscheinungsbild dieses Dokuments ist eine Broschüre mitHardcover, das das Wappen der Russischen Föderation zeigt, und weichere Laken. Es gibt auch Beilagen, die in das Dokument eingenäht werden, wenn alle Blätter abgedeckt sind.
Ein leeres Arbeitsbuch gehört zu strengen Berichtsdokumenten, das Unternehmen kauft es und legt es in einen feuerfesten Schrank, der mit einem Schloss verschlossen ist.
Die gleichen Sicherheitsmaßnahmen werden jedoch getroffen, um ausgefüllte Arbeitsbücher zu speichern und von Mitarbeitern zu erhalten.
Das Ausfüllen des Dokuments wird dem Mitarbeiter anvertrautPersonalabteilung oder ein Mitarbeiter, der ähnliche Funktionen ausführt. Wenn das Unternehmen klein ist, wird die Verwaltung der Arbeitsbücher vom Manager selbst durchgeführt. Jeder arbeitende Bürger sollte wissen, dass niemand das Recht hat, ohne entsprechende Benachrichtigung Einträge in sein Dokument vorzunehmen. Der Inhaber des Arbeitsamtes muss eine schriftliche Mitteilung erhalten.
Buchhaltung
Alle Aktionen mit Formularen und ausgefülltDokumente werden im Buch der Buchführung für die Bewegung von Arbeitsbüchern registriert und in diese eingefügt. Hier geben sie den Namen der Person an, an die das Dokument ausgestellt wurde, sowie die Gründe dafür (Arbeitskräftemangel, Verlust oder Notwendigkeit, es aufgrund des Verfalls zu ersetzen).
Die Ausstellung eines (ausgefüllten) Arbeitsbuchs an einen Mitarbeiter ist nur nach dessen Entlassung möglich. In allen anderen Situationen stellt die Personalabteilung Auszüge aus den relevanten Seiten zur Verfügung.
Die Gesetzgebung der Russischen Föderation enthält Anweisungen dazu, wieEs muss ein Arbeitsbuch erstellt werden, wie man ein Dokument erhält und wie seine Einträge formuliert werden. Einige Normen und Regeln sind in den Vorschriften des Arbeitsministeriums enthalten. Die umfangreichste und vollständigste Arbeitsreihenfolge wird jedoch durch die Anweisungen in den Arbeitsbüchern vorgegeben, die von allen Mitarbeitern der Personalabteilung bei ihren Aktivitäten befolgt werden sollten.
Es gibt unter anderem die Formen der Einnahmen und Ausgaben sowie die Buchhaltungsbücher an.
Ernennung von Arbeitnehmern
Der Wert eines korrekt ausgefüllten Arbeitsbuchs inDies zeigt, dass die grundlegenden Daten zum Arbeitsplatz einer Person, ihrer Ausbildung, ihren Fähigkeiten und Erfahrungen ziemlich umfangreich sind. Dieses Dokument ist nicht nur ein Beweis für ausreichende Berufserfahrung, was bei der Beantragung einer Rentenbescheinigung wichtig ist, sondern dient auch als beredtes Beispiel für die Arbeitsleistung einer Person. Dies wird von Managern vieler Unternehmen bei der Durchführung von Interviews erkannt und häufig verwendet.
Zusammen mit dem Lebenslauf können sie Arbeitssuchende fragenKopien und Auszüge aus Arbeitsbüchern bereitstellen. Diese Daten sprechen für sich und veranschaulichen besser als jedes andere Wort die Eignung einer Person, eine bestimmte Position zu besetzen.
Was spiegelt sich in der Arbeitsmappe wider?
Die folgenden Informationen müssen in das Arbeitsdokument eingegeben werden:
- Bewerbung für eine Stelle unter Angabe einer bestimmten Position.
- Datum und Tatsache der Übergabe an eine andere Abteilung.
- Beförderung oder Amtsenthebung.
- Daten zur Änderung des Status des Arbeitnehmers: Wechsel von einem befristeten Vertrag zu einem unbefristeten Vertrag, Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten in den Staat.
- Anreize, die stattgefunden haben.
- Strafen und Strafen, die als Grund für die Entlassung dienten.
- Datum, Tatsache und Grund der Entlassung.
Pflege eines Teilzeitarbeitsbuchs
Für den Fall, dass ein Mitarbeiter durchführtJede Arbeit im Unternehmen in seiner Freizeit von der Hauptbeschäftigung, gilt er als Teilzeitbeschäftigung. Seine Arbeit bleibt in der Personalabteilung am Ort seiner Hauptbeschäftigung.
Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber nicht, Aufzeichnungen darüber zu führenFür solche Aktivitäten in einem Arbeitsdokument liegt es im Ermessen des Arbeitnehmers. In diesem Fall spielt es keine Rolle, um welche Art von Teilzeitbeschäftigung es sich handelt (extern oder intern).
Das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters kann aufgefüllt werdenein zusätzlicher Eintrag für den Fall, dass eine Person eine Bescheinigung an den Ort ihrer Hauptbeschäftigung bringt, aus der die Tatsache ihrer Teilzeitbeschäftigung hervorgeht. Auf der Grundlage dieses Dokuments, einer Erklärung des Arbeitnehmers und der Anordnung des Leiters hat der Mitarbeiter der Personalabteilung das Recht, die erforderliche Eingabe vorzunehmen.
Wie und wann wird das Arbeitsbuch (RF) ausgestellt?
Wenn eine Person eingestellt und ein Arbeitsbuch ausgefüllt wird, wird sie gebeten, Folgendes anzugeben:
- Ausweis (Reisepass).
- Ein Dokument zur Bestätigung der Bildungsdaten (Diplom, Zertifikat, Zertifikat). Wenn die Erstausgabe eines Arbeitsbuchs erfolgt, dienen diese Dokumente als Grundlage für das Ausfüllen des Deckblatts.
- Wenn der Mitarbeiter Kurse besucht hat, die seine Qualifikationen verbessern, sollte er die entsprechenden Zertifikate beifügen.
- Bürger, die für den Militärdienst verantwortlich sind, müssen einen Militärausweis vorlegen.
- Ein Heiratsdokument, wenn es als Grundlage für die Änderung des Nachnamens diente.
Die Gesetzgebung der Russischen Föderation bestimmt den Zeitraum fürwas der Arbeitgeber verpflichtet ist, im Arbeitsbuch die Tatsache der Beschäftigung seines Untergebenen wiederzugeben. Diese fünf Tage werden ihm ab dem Zeitpunkt zugeteilt, an dem der Mitarbeiter seine Aufgaben wahrnimmt.
Für den Fall, dass diese Bedingung verletzt wirdund die Einreise verzögert sich, der Arbeitgeber hat rechtliche Konsequenzen. Das Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern ist für alle Kategorien von Arbeitnehmern relevant, auch für diejenigen, die noch nicht 18 Jahre alt sind.
Wie im Arbeitsgesetzbuch festgelegt, hat eine Person das Rechtfür die offizielle Beschäftigung bei Erreichen des 14. Lebensjahres. Natürlich gibt es für solche Mitarbeiter bevorzugte Bedingungen hinsichtlich der Länge des Arbeitstages und der Arbeitsbelastung. Darüber hinaus kann ein Arbeitgeber ohne die schriftliche Zustimmung seiner Eltern oder seines Erziehungsberechtigten keinen Teenager einstellen.
Was kann die Grundlage für einen Eintrag in das Arbeitsbuch sein?
Wie oben erwähnt, um eine saubere auszufüllenArbeit erfordert die grundlegenden Dokumente des Arbeitnehmers (Reisepass, Daten zu Bildung und Qualifikationen). Dies ist notwendig, damit die Spalten der Titelseite korrekt und so vollständig wie möglich ausgefüllt werden, ohne dass Grammatikfehler in den Eigennamen auftreten.
Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen betritt undbringt eine abgeschlossene Arbeit, ein Mitarbeiter der Personalabteilung handelt auf der Grundlage von Anweisungen des Leiters (über Einstellung, Versetzung, Ermutigung oder Entlassung).
Zur dokumentarischen Darstellung der Tatsache der Aufnahme oder Versetzung von Arbeitnehmern werden sieben Tage eingeräumt, und bei Entlassung wird das Arbeitsbuch am Tag der Erteilung des Auftrags ausgestellt.
Der Wortlaut der Informationen, die in die Arbeit eingegangen sind
In der Regel detaillierte Informationen zu den Gründen undDie Umstände bestimmter Handlungen werden in der Reihenfolge des Kopfes festgelegt (z. B. das Vorhandensein und die Dauer der Probezeit). Diese Informationen werden nicht wörtlich in das Arbeitsbuch übertragen.
Im Gegenteil, von HR-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie so lakonisch und prägnant wie möglich sind. Die Anweisung enthält sogar Beispiele einiger Sätze:
- Akzeptiert (akzeptiert) für die Position.
- Übertragen an einen anderen Arbeitsplatz.
- Einem Mitarbeiter wurde eine bestimmte Qualifikationsstufe, Besoldungsgruppe oder Tarifskala zugewiesen.
- Eine Belohnung oder ein Anreiz wurde vergeben.
- Der Mitarbeiter wurde entlassen (entlassen) wegen ...
Dies bedeutet, dass bei der Pflege von Arbeitsbüchern nur der Grund für die Eingabe, die Seriennummer und das Datum der Bestellung angegeben werden.
Grammatischer Aspekt
Basierend auf den gesetzlich vorgeschriebenen Normen und Regeln sollten die Einträge im Arbeitsbuch nur in arabischen Ziffern nummeriert und datiert werden.
Wenn es um Nummerierung geht, bedeutet das FolgendesDer erste Eintrag ist der, der früher als alle anderen gemacht wurde. Wenn ein Mitarbeiter sein Dokument verlässt und an das nächste Unternehmen weiterleitet, nummeriert der HR-Mitarbeiter die Datensätze weiterhin, anstatt mit der ersten Nummer zu beginnen.
Abkürzungen von Wörtern und Begriffen sind nicht zulässig, die einzige Ausnahme können allgemein akzeptierte Abkürzungen sein.
Das Verfahren zum Korrigieren von Fehlern, die bei der Eingabe gemacht wurden
Wenn Dokumente von Personen ausgefüllt werden, besteht ein Risikodas Auftreten von grammatikalischen oder semantischen Fehlern. Der Grund kann die Verwendung unzuverlässiger Quellen (veraltete Daten oder unvollständige Informationen) sowie verschiedene Druckfehler und mechanische Fehler sein.
In diesem Fall bietet die Anweisung verschiedene Fehlerkorrekturmethoden:
- Ein Fehler in der Arbeitsmappe wird korrigiert, indem das falsche Wort durchgestrichen und eine neue Zeile darüber oder darunter geschrieben wird.
- Erstellen eines Eintrags, der den Eintrag überschreiben soll, der den Fehler enthält.
Für den Fall, dass ein Mitarbeiter gewechselt wurdeNachname oder neuer Beruf, ein Mitarbeiter der Personalabteilung sollte die Daten auf der Titelseite des Arbeitsbuchs ändern. Hierzu kann die erste Methode angewendet werden, und auf der Rückseite des Deckels (von innen) wird ein neuer Eintrag vorgenommen.
Geben Sie bei der Korrektur den Typ und die Nummer des Dokuments an, auf dem die Änderung basiert, und dann die Person, die die Eingabe vorgenommen hat, und den Stempel des Unternehmens.
Die Stornierung eines Eintrags kann erforderlich sein, wenn ein Fehler darin gemacht wurde oder eine Ungenauigkeit in den zuvor angegebenen Informationen festgestellt wurde. Die Korrektur wird wie folgt durchgeführt:
- Geben Sie die richtigen Informationen ein.
- Sie nummerieren und datieren sie.
- Durchführen einer obligatorischen Aktion: Geben Sie an, dass die Eintragsnummer ... als ungültig akzeptiert werden muss.
- Duplizieren Sie die Nummer der Bestellung, die neben der fehlerhaften Eingabe angegeben ist.
Wissen, was ein Arbeitsbuch ist, wieWenn Sie dieses Dokument erhalten und pflegen und sich der Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers bewusst sind, muss jede Person die festgelegten Regeln und Vorschriften einhalten. Dies entspricht seinen Interessen als Bürger und den gesetzlichen Anforderungen.
