Wie korrigiert man einen Datensatz in der Arbeitsmappe? "Eintrag ist ungültig": Beispiel-Patch

Das Arbeitsbuch ist ein besonders wichtiges DokumentDies führt nicht nur Aufzeichnungen über das Dienstalter, sondern hilft auch in Zukunft bei der Berechnung einer Rente. Nicht alle Mitarbeiter erfassen korrekt im Arbeitsbuch. "Der Eintrag ist ungültig" - was bedeutet das und in welchen Situationen erscheint der Ausdruck im Dokument?

Wovon sollte man sich leiten lassen?

Um eine Änderung oder Korrektur im Arbeitsbuch vorzunehmen, müssen die Vorschriften studiert werden, die jedem Mitarbeiter der Personalabteilung als Unterstützung dienen. Diese beinhalten:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, nämlich diejenigen Teile, in denen dargelegt wird, welche Formulierungen im Arbeitsbuch enthalten sind.
• Regeln für die Pflege und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern,von der Regierung der Russischen Föderation genehmigt. Hier wird dargelegt, wie Arbeitsformulare und Beilagen gepflegt und gespeichert werden und wer das Recht hat, diese Dokumente vorzulegen und zu verteilen.
• Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. 10. 2003 Nr. 69, das die Regeln zum Ausfüllen des Arbeitsformulars vorschreibt. Dies ist insbesondere Abschnitt 1.2, Abschnitt 2.3 und Abschnitt 2.4.

Die Anerkennung eines ungültigen Eintrags in der Arbeitsmappe oder die Einführung von Ergänzungen sollte auf einem der Absätze des obigen Dokuments basieren.

Änderung, Korrektur oder Ergänzung?

Datensatz in der Arbeitsmappe "Datensatz ist ungültig" - was ist das? Ergänzen, korrigieren oder ändern Sie die zuvor gemachte Marke?

Die Begriffe "ändern" und "hinzufügen" sagenDementsprechend über eine Änderung oder Ergänzung eines zuvor vorgenommenen korrekten (dies ist der wichtigste) Datensatz. Bei der Korrektur wird eine falsch eingegebene, falsche Eingabe ersetzt.

Wer kann Korrekturen vornehmen?

"Datensatz gilt als ungültig" - in der ArbeitNicht jeder kann ein Buch schreiben und das aus keinem Grund. Es ist verboten, ohne diese Befugnisse und ohne den erforderlichen Grund etwas in dem Dokument anzugeben. Wenn ein Bürger plötzlich Fehler in seiner Arbeit gefunden hat, können diese entweder am Ort des vorherigen Arbeitsplatzes, an dem er begangen wurde, oder an einem neuen Arbeitsplatz oder vor Gericht korrigiert werden.

Richtige Arbeitsunterlagen könnenein Spezialist, der dazu befugt ist. Diese Befugnisse werden durch eine besondere Anordnung des Leiters bei der Ernennung einer Person erteilt, die für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlich ist. In großen Organisationen werden Arbeitskräfte in der Personalabteilung angenommen, gewartet und gelagert. In kleinen Unternehmen erfolgt dies entweder durch den Manager selbst oder durch die verantwortliche Person. Dies kann ein Buchhalter, eine Sekretärin oder ein Mitarbeiter sein, für den ein entsprechender Auftrag erstellt wurde.

Wenn die Arbeit von einer Einzelperson erbracht wird, hat ein solcher Arbeitgeber kein Recht zu führen und vor allem Änderungen im Arbeitsbuch vorzunehmen.

Wenn ein Fehler gefunden wird

Fehler werden hauptsächlich von den arbeitenden Mitarbeitern gefunden. Manchmal werden sie von den Arbeitern selbst entdeckt, nachdem sie entlassen wurden. Auch bei der Prüfung von Personaldokumenten treten Mängel auf.

Typische Fehler sind:

1. Die Angaben zum Mitarbeiter sind falsch.Wenn auf der Titelseite ein Fehler gefunden wird, auf dem die grundlegenden Informationen angegeben sind, müssen Sie alle erforderlichen Dokumente sammeln und einreichen: Reisepass, Bildungsdiplom, Heirats- oder Scheidungsurkunde. Als nächstes wird beim Arbeitgeber ein Antrag mit der Bitte eingereicht, die fehlerhafte Eingabe zu korrigieren. Basierend auf den eingereichten Daten und dem Antrag wird dann ein Eintrag in die Arbeitsmappe vorgenommen: "Der Eintrag ist ungültig." Datum und Unterschrift der befugten Person werden angegeben. Wenn früher ein Fehler im Nachnamen, Vornamen oder Patronym gemacht wurde, muss der Mitarbeiter vor Gericht gehen, um seine Beschäftigungsbilanz zu begründen und diesen Eintrag zu korrigieren.
2. Die Informationen in den Abschnitten der ArbeitBücher. Wenn der Mitarbeiter bereits eine Stelle in einer neuen Organisation gefunden hat und der Fehler am vorherigen Arbeitsplatz gemacht wurde, muss der Bürger dem ehemaligen Chef eine Erklärung schreiben, um die erforderlichen Dokumente bereitzustellen, auf deren Grundlage der neue Arbeitgeber korrigiert den Fehler und geben Sie die richtigen Daten ein. Wenn das Unternehmen, in dem ein Fehler bei der Arbeit gemacht wurde, liquidiert oder geschlossen wurde, können Sie die erforderlichen Dokumente im Archiv der Stadt anfordern, in der die Organisation registriert war.

Der Wortlaut - "der Eintrag ist ungültig" - inDas Arbeitsbuch, von dem ein Beispiel unten aufgeführt ist, muss die Seriennummer des Eintrags, die Unterschrift des Mitarbeiters und das Datum enthalten, an dem der Eintrag korrigiert wurde.

Allgemeine Regeln für die Korrektur

Falsche Daten gefunden inAbschnitte dürfen nicht durchgestrichen, gelöscht oder korrigiert werden. Es ist nur zulässig, einen Eintrag in das Arbeitsbuch aufzunehmen: "Der Eintrag ist ungültig." Unter einer bestimmten Zahl, die die korrekten Daten angibt. Wenn auf der ersten Seite Korrekturen vorgenommen werden müssen, ist es zulässig, die alten Informationen dort zu streichen, aber daneben müssen Sie die aktuelle schreiben. Gleichzeitig muss auf der Arbeitskruste auf die Dokumente verwiesen werden, auf deren Grundlage die Korrektur vorgenommen wird.

Sie können es entweder mit einem blauen oder einem schwarzen Stift reparieren, vorzugsweise mit einem Gelstift. Diese Tinte ist leicht und feuchtigkeitsbeständig. Wörter können nicht abgekürzt werden.

Korrekturalgorithmus

Wie kann ich eine Korrektur im Arbeitsbuch vornehmen? "Datensatz ungültig" ist nur die erste Phase der Korrektur des Datensatzes. Betrachten Sie den allgemeinen Algorithmus:

1. In der ersten Spalte müssen Sie die Nummer nach der im vorherigen Datensatz angegebenen Reihenfolge ordnen.
2. Die nächste Spalte enthält das Datum, an dem die Korrektur vorgenommen wird.
3. Im dritten wird ein Eintrag gemacht: "Der Eintrag für die Nummer ... ist ungültig." In dieselbe Spalte müssen Sie die richtigen Daten schreiben.
4. Die vierte Spalte muss mit einem Link zur Bestellung ausgefüllt werden, der die richtigen Daten enthält.

Wie gebe ich den Satz richtig ein: "Datensatz wird als ungültig angesehen"? In der Arbeitsmappe wird unten ein Beispiel vorgestellt.

Wenn auf der Titelseite ein Fehler gemacht wird, lautet der Korrekturalgorithmus wie folgt:

1. Mit einer Zeile müssen Sie den alten Eintrag streichen.
2. Schreiben Sie aktuelle Informationen neben den durchgestrichenen Eintrag.
3. In der Kruste des Arbeitsdokuments müssen Sie einen Link zu dem Dokument registrieren, der die Änderungen bestätigt.
4. Der Link muss durch das Siegel der Organisation und die Unterschrift eines autorisierten Mitarbeiters zertifiziert sein.

Gerichtsbeschluss

Wenn bei der Gerichtsverhandlung eine Entscheidung getroffen wirdBei rechtswidriger Entlassung muss dann bei der Arbeit der Eintrag in der Arbeitsmappe als ungültig erkannt und der Mitarbeiter wiederhergestellt werden. Alle diese Aktionen müssen dokumentiert werden. In der dritten Spalte sollte nach dem Eintrag über die Ungültigkeit des vorherigen Wortlauts Informationen über die Wiedereinstellung des Mitarbeiters und in der vierten Spalte ein Link zum entsprechenden Dokument enthalten sein (dies ist eine Anordnung zur Wiedereinstellung). In diesem Fall muss der Korrekturdatensatz mit dem Namen der Organisation beginnen.

Außerdem kann der Mitarbeiter ein Duplikat der Arbeit erhalten.wenn der Leiter verpflichtet ist, alle Aufzeichnungen neu zu schreiben, mit Ausnahme derjenigen, die vom Gericht für ungültig erklärt wurde. In diesem Fall müssen Sie in der ausgestellten Arbeitsmappe eine Notiz über die Ausstellung eines Duplikats machen, und auf dem Spread sollte angegeben werden, dass es sich um ein Duplikat handelt. Gleichzeitig stellt der Mitarbeiter keine Unterlagen zur Verfügung.

Ausgewählte Fälle

Wenn im Datum des Beschäftigungsdatensatzes ein Fehler gefunden wird, müssen Sie Folgendes tun:

1. Tragen Sie eine Seriennummer in die erste Spalte ein.
2. Im zweiten das Datum der Anpassung.
3. Schreiben Sie in die dritte Spalte: "Eintrag Nr. ... ist ungültig" und unter dem gleichen Wortlaut wie im vorherigen Eintrag, jedoch mit dem korrekten Zulassungsdatum.
4. In der vierten Spalte - die Details der Zulassungsreihenfolge.

Und wenn ein Fehler in der Nummerierung gefunden wird?Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter mehrere Organisationen geändert hat oder von Position zu Position versetzt wurde und zwischen der fehlerhaften und der letzten Nummerierung eine große Anzahl von Einträgen liegt. Erfahrene Mitarbeiter raten davon ab, Zwischendatensätze zu berühren, sondern nur die Nummer im letzten Datensatz ungültig zu machen, damit die Gesamtzahl der Datensätze im Arbeitsbuch übereinstimmt.

Es kommt vor, dass die Nummerierung wiederholt wird, aber die Datensätzehabe ein anderes Datum. Was tun, damit sich das Arbeitsbuch nicht verschlechtert? "Datensatz ist ungültig" - Der Text wird für ungültige Nummern und Daten angezeigt. Wenn die Datensätze dieselbe Nummer und dasselbe Datum haben, müssen Sie den Buchstaben „a“ zur Nummer des falschen Datensatzes hinzufügen und dann auf die Nummer mit dem Buchstaben „a“ verweisen. Wenn der Datensatz keine Nummer hat, muss er abgelegt werden und bei der Korrektur auf diese Nummer verwiesen werden. Wenn sich herausstellt, dass der vorherige Datensatz keine Nummer enthält, können Sie im Arbeitsdatensatz einfach schreiben: "Der vorherige Datensatz ist ungültig." Und notieren Sie alle notwendigen Details.