Verlust oder Beschädigung von Dokumenten liefert immerÄrger. Einige von ihnen erholen sich relativ leicht und schnell, während andere im Gegenteil. Viele von uns haben nicht einmal eine Ahnung, was zu tun ist, wenn wir unser Arbeitsbuch verloren haben. Wie kann man in dieser Situation sein? Wie wird das Arbeitsbuch wiederhergestellt: unabhängig oder über einen Arbeitgeber?
Gründe für den Verlust
65 Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass während des EmpfangsFür einen Job muss ein neu geprägter Bewerber ein Arbeitsbuch vorlegen. Dieses Dokument enthält sowohl den Lebenslauf einer Person als auch Informationen über frühere Arbeitgeber, die Beschäftigungsdauer und die Gründe für die Entlassung. Sehr oft kommt es vor, dass ein neuer Mitarbeiter aufgrund seines Verlusts kein Arbeitsbuch bereitstellen kann. Was soll ich tun, wenn ich mein Arbeitsbuch verloren habe?
Zunächst einmal ist eine Arbeitsakte ein rechtsverbindliches Dokument. Die Gründe für den Verlust können folgende sein:
- Der Mitarbeiter hat das Dokument verloren.
- Der Arbeitgeber hat das Dokument verloren.
- Das Dokument wurde gestohlen.
- Das Buch ging aufgrund von Naturkatastrophen, Naturkatastrophen und anderen Umst
Mitarbeiterfehler
In Situationen, in denen ein Arbeitsbuch ausgestellt wirdArbeiter zur Hand, er ist direkt für die Sicherheit verantwortlich. Gleichzeitig kann der Verlust eines Buches zufällig oder absichtlich sein (z. B. bei Entlassung aufgrund eines Artikels). Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter sein Arbeitsbuch verloren hat? In jedem Fall muss es wiederhergestellt oder neu gestartet werden.
Die meisten erwerbstätigen Bürger sind naivEs wird angenommen, dass Sie, wenn Sie Ihr Buch verlieren, ein neues kaufen und es an die Personalabteilung weiterleiten können. Solche Maßnahmen können jedoch zu einem Verlust des Dienstalters führen, was sich auf die Entscheidung des Arbeitgebers auswirken kann, einen neuen Arbeitnehmer einzustellen. Das Problem der Dokumentenwiederherstellung ist auch für Personen mit minimaler Erfahrung wichtig.
Schuld des Arbeitgebers
Auch Arbeitgeber sind nicht immun gegen VerlusteArbeitsbücher ihrer Mitarbeiter. Was soll der Arbeitnehmer tun, wenn der Arbeitgeber sein Arbeitsbuch verloren hat? Auf jeden Fall muss das Buch wiederhergestellt werden, aber der Arbeitgeber wird sich direkt mit diesem Problem befassen. Gleichzeitig übernimmt die Organisation die Verantwortung nur in Fällen, in denen der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Verlusts des Dokuments im Personal war. Auf Wunsch der Mitarbeiter kann auch eine Kopie oder ein Original des Buches gegen eine Quittung ausgestellt werden.
Andere Gründe
Sehr oft wird der Verlust dieses Dokuments durch verursachtGründe, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers liegen. Zum Beispiel kann es sich um Diebstahl, Feuer, Naturkatastrophen oder Straftaten Dritter handeln. In diesem Fall muss das Buch von der Partei des Arbeitsverhältnisses wiederhergestellt werden, die das Dokument zum Zeitpunkt des Verlusts hatte.
Ein Mitarbeiter hat sein Arbeitsbuch verloren: Was tun?
Der Algorithmus zum Wiederherstellen der Arbeitsmappe, wenn sie durch ein Verschulden des Mitarbeiters verloren gegangen ist, lautet wie folgt:
- Der Mitarbeiter bewirbt sich bei der Organisation, in der er zuletzt beschäftigt war oder heute beschäftigt ist, und schreibt einen Antrag für ein doppeltes Buch.
- Innerhalb von 2 Wochen prüft der Arbeitgeber den Antrag und stellt dann ein Duplikat aus. In dieser Zeit muss der Wunsch des ehemaligen Mitarbeiters erfüllt werden.
Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, das neue Dokument einzutragenDaten zu den früheren Arbeitsplätzen des ehemaligen Mitarbeiters. In der Arbeitsmappe gibt er die gesamte Berufserfahrung in anderen Unternehmen an, ohne deren Namen und Kontaktinformationen auf der Grundlage von Aufträgen, Arbeitsvereinbarungen und anderen Papieren anzugeben, die zuvor vom Mitarbeiter bereitgestellt wurden. Der Besitzer des Buches kann das Buch nicht selbst ausfüllen. Die Notizen werden von einem Mitarbeiter der Personalabteilung gemacht. Wenn der Mitarbeiter zuvor Auszeichnungen und Belohnungen für seine Arbeit erhalten hat, müssen diese Informationen ebenfalls eingegeben werden.
Die folgende Dokumentation muss dem Antrag beigefügt werden:
- Anordnungen zur Beschäftigung oder Entlassung,
- alte Arbeitsverträge oder deren notariell beglaubigte Fotokopien,
- Kopien von Gehaltsabrechnungen,
- Kontoauszug der Rentenversicherung.
Die Bewerbung ist an den unmittelbaren Leiter der Personalabteilung zu richten. Es muss den Antrag auf Wiederherstellung des Dokuments sowie die Gründe für dessen Verlust angeben.
Wenn die Organisation liquidiert wird
Wenn Sie Ihr Arbeitsbuch verloren haben, was ist wann zu tun?in der Tat existiert die Organisation nicht mehr? In diesem Fall sollte sich der Mitarbeiter an die Pensionskasse oder das Staatsarchiv wenden. Darüber hinaus kann das Dokument gerichtlich wiederhergestellt werden.
Der Prozess der Wiederherstellung von Informationen überDas Dienstalter bei einem liquidierten Arbeitgeber ist ziemlich schwierig. Um eine Dienstalterbescheinigung zu erhalten, müssen Sie zunächst eine schriftliche Anfrage senden oder persönlich in der Abteilung des Staatsarchivs erscheinen, in der die Dokumente eines zuvor bestehenden Unternehmens gespeichert sind. Wenn das Archiv die Bereitstellung von Informationen verweigert, kann der Mitarbeiter eine Klage einreichen.
Wenn es eine Kopie gibt
Wenn Sie Ihr Arbeitsbuch verloren haben, was tun, wenneine Kopie davon? Denken Sie zunächst daran, dass nur beglaubigte Kopien gültig sind. Daher kann das Buch wiederhergestellt werden, wenn eine beglaubigte Kopie vorliegt. Das Verfahren zum Erhalt eines neuen Arbeitsbuchs wird erheblich vereinfacht, wenn der Mitarbeiter eine Kopie des alten Dokuments hat, das von der Organisation zertifiziert wurde. Um ein neues Buch zu erhalten, muss der Arbeitgeber einen Antrag auf ein Duplikat und eine Kopie stellen. Wenn der Arbeitgeber jedoch Zweifel an der Echtheit des Dokuments hat, kann er zusätzliche Informationen von den Organisationen anfordern, in denen der Arbeitnehmer zuvor gearbeitet hat.
Was tun, wenn das Buch nicht vom Arbeitgeber wiederhergestellt werden kann?
Was kann ich tun, wenn ich mein Arbeitsbuch verloren habe, wenn es nicht über den Arbeitgeber wiederhergestellt werden kann? Zu diesem Zweck können Sie sich an dieselben Behörden wenden wie bei der Liquidation der Organisation, nämlich:
- an die Zweigstelle der Pensionskasse,
- in den Staatsarchiven,
- den Hof machen.
In der Zweigstelle des PFRF müssen Sie persönlich einen Antrag auf Wiederherstellung des Arbeitsbuchs schreiben. Sie können es auch per Einschreiben mit Benachrichtigung senden. Der Eingriff dauert ca. 2 Wochen.
Das Wiederherstellen eines Buches über das Staatsarchiv dauert länger. Dazu müssen Sie eine schriftliche Anfrage an die lokale Zweigstelle des Staatsarchivs senden.
Der längste Weg, um die Arbeit wiederherzustellenBuch geht vor Gericht. Bei der Prüfung des Falls werden Anfragen an ehemalige Arbeitgeber gesendet. Wenn ein Unternehmen liquidiert wird oder die Echtheit von Informationen nicht überprüft werden kann, wird das Zeugnis von Zeugen verwendet.
Der Arbeitgeber hat sein Arbeitsbuch verloren: Was tun?
Eine Organisation kann aus vielen Gründen ein Arbeitsbuch verlieren.
Was tun, wenn der Verlust des Dokuments danach aufgetreten ist?Umstände, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers liegen, beispielsweise während einer Naturkatastrophe. In dieser Situation setzt die Organisation eine spezielle Kommission ein, um den Verlust des Arbeitsbuchs zu untersuchen. Es sollte den direkten Geschäftsführer des Unternehmens oder seinen gesetzlichen Vertreter sowie einen Mitarbeiter einer der Exekutivbehörden umfassen. Nach Durchführung der Untersuchung der Gründe wird eine Handlung erstellt, auf deren Grundlage ein Duplikat des Dokuments ausgestellt wird.
Und wenn aus Respektlosigkeit oder Nachlässigkeit zuEin Mitarbeiter hat ein Arbeitsbuch verloren. Was soll ich tun? In diesem Fall droht dem Arbeitgeber eine Verwaltungshaftung in Form einer Geldbuße. In diesem Fall sind die Mitarbeiter, durch deren Verschulden es entstanden ist, für den Verlust verantwortlich. Um die Arbeitsmappe wiederherzustellen, müssen Sie schriftlich bei der Organisation Folgendes anfordern:
- Arbeitsaufträge,
- eine Kopie des Arbeitsvertrags,
- die Nummer des persönlichen Kontos, an das das Gehalt oder das 2-NDFL-Zertifikat gesendet wird.
Darüber hinaus müssen Sie eine Anfrage an die Pensionskasse senden, um einen Auszug über die vorgenommenen Abzüge zu erhalten.
Wenn die Organisation für den Verlust verantwortlich istDokument, aber weigert sich, es wiederherzustellen, kann der Mitarbeiter die Arbeitsaufsichtsbehörde oder die Staatsanwaltschaft kontaktieren. Wenn diese Maßnahmen jedoch nicht erfolgreich waren, muss eine Klage beim Gericht eingereicht werden.
Materielle Verantwortung der Organisation
Wie oben erwähnt, hat der Arbeitgeber wannDer vorsätzliche Verlust des Carnet trägt die administrative Verantwortung. Die Höhe der Strafen reicht von 1.000 bis 5.000 Rubel für einzelne Unternehmer und von 30.000 bis 50.000 für juristische Personen. Außerdem können die Aktivitäten der Organisation für bis zu 3 Monate ausgesetzt werden. Eine Geldbuße kann nur in Gerichtsverfahren erhoben werden. Ein Arbeitnehmer hat das Recht, einen Teil des Durchschnittsverdienstes für die Tage der Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs gemäß Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einzuziehen. Nicht finanzielle Schäden können ebenfalls behoben werden.
Situationen mit dem Verlust von Dokumenten entstehen durchaushäufig. Was sollten Sie tun, wenn Sie Ihr Arbeitsbuch bei der Arbeit verloren haben? Es muss definitiv restauriert werden. Die Verantwortung für die Wiederherstellung des Buches liegt bei den Arbeitsbeziehungen, aufgrund derer es verloren ging.
