Jede moderne Organisation, obEin Handelsunternehmen, Industrieunternehmen oder eine Haushaltseinrichtung muss, um seine Ziele zu erreichen, eine verständliche und klare Führungsstruktur haben. Wenn wir von der Definition ausgehen, dann besteht das Managementsystem der Organisation aus einer Reihe miteinander verbundener und voneinander abhängiger Einheiten und Einzelpersonen, die die eine oder andere Position besetzen, die nicht nur der „untergeordneten“ Position unterliegt, sondern auch direkten Einfluss hat Entwicklung dieser Organisation.
Das Managementsystem der Organisation wird nicht sofort erstellt, sondern ist ein langwieriger Prozess, der die folgenden Hauptschritte umfasst:
- In der ersten Phase bestimmt der führende Kern, welche Kontrollstruktur erstellt wird: hierarchische Struktur, funktionale oder direkte Unterordnung.
- Die zweite Phase umfasst die Erstellung und Befähigung der wichtigsten strukturellen Komponenten, z. B. des Verwaltungsapparats selbst, der Programme und der Einheiten.
- Schließlich in der dritten Stufe,die endgültige Neuverteilung von Macht, Pflichten und Verantwortlichkeiten. Gleichzeitig ist es wünschenswert, alle diese Befugnisse in Form von Bestimmungen über bestimmte Einheiten und Stellenbeschreibungen zu konsolidieren.
Obwohl heute genug bekannt istEine der beliebtesten Arten von Verwaltungsstrukturen ist die hierarchische Verwaltungsstruktur. Es wurde bereits im frühen 20. Jahrhundert vom amerikanischen Soziologen F. Taylor theoretisch untermauert und experimentell getestet. Zukünftig konzentrierten sich die meisten Wissenschaftler hauptsächlich darauf, immer mehr Stärken dieses Systems zu finden.
Das hierarchische Managementsystem basiert auf folgenden Grundsätzen:
- Das gesamte Managementsystem ist eine Pyramide, deren jeweils untergeordnete Ebene der höheren unterstellt und von ihr kontrolliert wird.
- Die hierarchische Struktur impliziert eine klare Gewaltenteilung zwischen den Ebenen. Darüber hinaus hat die höhere Ebene eine höhere Verantwortung als die niedrigere Ebene.
- Arbeit in jeder Organisation, die in verwaltet wirdNach dem hierarchischen Prinzip sollte klar zwischen seinen Mitarbeitern aufgeteilt werden, die sich nur im Rahmen ihrer Funktionen spezialisieren.
- Jede Aktivität in einer Institution mit einer hierarchischen StrukturDie Managementstruktur sollte standardisiert und formalisiert werden. Dadurch wird eine bessere Koordinierung der Tätigkeiten der Arbeitnehmer erreicht und ihr Verwaltbarkeitsgrad erhöht.
- Die Einstellung sollte nur in erfolgenin Übereinstimmung mit den Qualifikationsanforderungen für den Mitarbeiter. Dabei ist neben den fachlichen Qualitäten auch darauf zu achten, wie gut dieser Mitarbeiter geführt wird und wie gut er für die Rolle des Managers gerüstet ist.
Hierarchische Struktur impliziert das allesDie Mitarbeiter der Organisation können einer von drei Hauptgruppen zugeordnet werden - Managern, Spezialisten und Darstellern. Da sich zudem alle Organisationen in ihrem Führungstyp sehr ähnlich sind, können Manager die Erfahrung ihrer Kollegen nutzen, um ihre Führungsstruktur optimaler zu gestalten.
Die Haupttypen hierarchischer StrukturenManagement sollte als lineare Struktur betrachtet werden, bei der alle Hauptthemen in den Händen des Chefs konzentriert sind, funktionell, wenn jede Einheit der Organisation mit einer bestimmten Funktion befasst ist, sowie als gemischte Art von Management, bei der neben dem linearen Apparat eine verzweigte Hierarchie verschiedener Funktionsgruppen besteht.
