Heute sind HR-Mitarbeiter in vielen Unternehmen allehäufiger verlassen sie sich auf eine solche Technik wie Boni. Dadurch kann die Attraktivität des Unternehmens für Arbeitssuchende und Arbeitnehmer deutlich gesteigert und damit wettbewerbsfähig gemacht werden. Ein weiteres großes Plus an Prämien ist die höhere Arbeitsbereitschaft interessierter Mitarbeiter.
Die Essenz des Bonussystems
Nach der Definition des ArbeitsgesetzbuchesBoni sind die Bildung und Auszahlung zusätzlicher finanzieller Mittel an Mitarbeiter des Unternehmens neben Gehältern. Ein solches System steht absolut allen Organisationen zur Verfügung, unabhängig von Eigentum und Art der Aktivität.
Bonussystem bei Haushaltsunternehmendirekt von ihrer Führung bestimmt. Dabei können sowohl die Art des materiellen Anreizes als auch seine Größe vom Leiter der Organisation selbst bestimmt werden. Die Hauptbedingung: Der Gesamtbetrag der Zahlungen an Arbeitnehmer (Gehälter plus Prämien) muss in die zugewiesenen Mittel passen.
Für Nicht-Budget-Unternehmen ist die Situation ein wenigEinfacher. Da sie keinen Anspruch auf Förderung haben, müssen sie nicht angeben, wie viel Geld für Gehälter ausgegeben wurde. Aus diesem Grund haben solche Unternehmen relativen Handlungsspielraum. Auf Landesebene wird eine Mindestlohngrenze festgelegt, auf deren Grundlage die Unternehmensleitung Gehälter, Boni, Zulagen und Zulagen zuweist.
Prämienarten: Merkmale regelmäßiger Zahlungen
Am häufigsten werden zwei Arten von Prämien verwendetZahlungen. Die erste davon ist die Entlohnung, die aus den im Unternehmen akzeptierten Löhnen besteht. In diesem Fall sind Boni systematisch, das heißt, Boni werden regelmäßig (einmal im Jahr, Quartal, Halbjahr, Monat, Woche) ausgezahlt. Ausgezeichnet werden nicht alle Mitarbeiter, sondern ein bestimmter Kreis, zum Beispiel Betriebswirte, Vertriebsmitarbeiter oder Mitarbeiter mehrerer Abteilungen. Um die Höhe des Bonus abzuleiten, berücksichtigen sie die im Unternehmen entwickelten spezifischen Arbeitsindikatoren und Bonusbedingungen.
Darüber hinaus gibt es eine feste Höhe der Zahlungen: ein offizielles Gehalt, seine Hälfte oder ein Prozentsatz des Gehalts.
Alle Nuancen, die den Prozess begleitenAbgrenzung und Zahlung von finanziellen Vergütungen der ersten Art, enthält eine Rückstellung für Boni an Mitarbeiter. Dieses Dokument wird von der Verwaltung genehmigt und ggf. mit der Gewerkschaft abgestimmt. Die Verordnung verpflichtet die Organisation zur Gewährung von Prämien an Mitarbeiter in einer bestimmten Höhe, wenn diese die vereinbarten Bedingungen erfüllen.
Mehr zu Typ-1-Auszeichnungen
Bei näherer Betrachtung lassen sich finanzielle Belohnungen der beschriebenen Art in zwei Gruppen einteilen:
- Eine Belohnung für das Erreichen der geplanten Unternehmensziele. Solche Prämien sind der Hauptanreiz für die Mitarbeiter, der sie ermutigt, Aufgaben zu erledigen.
- Förderung der Initiative - Belohnung für die Verbesserung von Ausrüstung, Buchhaltungssystemen oder anderen Aspekten der Aktivitäten der Organisation.
Diese Art von Prämien wird in einer speziellen Gruppe zusammengefasst und wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter Einsparungen bei Rohstoffen, Materialien, jeglicher Art von Energie erzielt oder seinem Unternehmen auf andere Weise geholfen hat.
Einmaliger Bonus ist kein System
Wie der Name schon sagt, einmaligfinanzielle Belohnungen werden nicht regelmäßig gezahlt. Hauptvoraussetzung für deren Erhalt ist das Erreichen eines konkreten Arbeitserfolges oder der Eintritt eines bedeutenden Ereignisses, beispielsweise eines Feiertags, eines Firmenjubiläums, einer Branche oder eines bestimmten Mitarbeiters.
Ein Beispiel für Boni an Mitarbeiter in diesem Fallweiter: Der Mitarbeiter arbeitet seit zehn Jahren gewissenhaft zum Wohle des Unternehmens. Zu Ehren eines solchen Jubiläums erlässt der Chef ein Dekret über die Verleihung einer Auszeichnung an die angesehene Person. Das heißt, der Gedenktag wird zur Grundlage für die Zahlung der Vergütung (diese und andere ähnliche Bedingungen enthalten eine Bestimmung über Boni an Arbeitnehmer).
Warum eine Position ausmachen?
Dieses Dokument kann lokalen Handlungen zugeschrieben werdenOrganisation, d.h. jedes Unternehmen entwickelt seine Struktur und Inhalte eigenständig. Das Dokument gilt nur für Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens.
Im Folgenden wird ein Muster der Rückstellung für Boni an Mitarbeiter dargestellt.
Bei der Erstellung achtet die Verwaltung verstärkt auf die wirtschaftliche Rechtfertigung von Bonuszahlungen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Ausgleichsprinzip bei der Verteilung von Belohnungen zu vermeiden.
Basierend auf den Besonderheiten des technologischen Prozesses,den Produktionszyklus und die für die Abrechnung verwendeten Perioden, wählen Sie den Zeitpunkt für den Bonus. Dieselben Faktoren bestimmen, ob ein Standort, ein Geschäft, eine Abteilung oder das gesamte Unternehmen belohnt wird.
Zuschläge und Freibeträge, die bei der Prämienberechnung berücksichtigt werden
Gehälter einiger Mitarbeiterein Unternehmen kann aus mehr als nur einem Gehalt bestehen. Manchmal übernehmen Menschen zusätzliche Verantwortung und Verantwortung, die sich natürlich in finanzieller Hinsicht widerspiegeln. Andere haben aufgrund schwieriger Arbeitsbedingungen oder beruflicher Leistungen Anspruch auf einen höheren Lohn.
Wenn der Buchhalter mit der Abgrenzung von regelmäßigenVergütung ist es für ihn sinnvoll, das einmal erstellte Muster der Bonusregelung für Mitarbeiter als Vorlage beizubehalten. Wenn das Unternehmen mehr als eine Kategorie von Mitarbeitern hat, die unterschiedliche Arten von finanziellen Zuzahlungen haben, sollten mehrere Vorlagen vorbereitet werden.
Eine zusätzliche Zahlung kann zum Tarif des Arbeitnehmers hinzugefügt werden, wenn er:
- Kombiniert Berufe (Stellen).
- Führt die Aufgaben eines anderen Mitarbeiters (der vorübergehend abwesend ist) aus.
- Funktioniert unter ungünstigen Bedingungen.
- Funktioniert nachts.
- Hat unregelmäßige Arbeitszeiten.
- Ein hohes berufliches Niveau erreicht (eine Klasse oder einen akademischen Abschluss erhalten, für hohe Leistungen bekannt geworden, wichtige Aufgaben ausgeführt).
Eine genauere Aufstellung der Zuzahlungen wird für jedes Unternehmen individuell erstellt.
Bonusorganisation: Bedingungen, unter denen die Vergütung fällig wird
Damit die gewährten Prämien wirklich zum Motivationsfaktor für die Mitarbeiter werden, werden sie nach einem vorab entwickelten System verteilt, angesammelt und ausgegeben.
Es gibt nichts Schlimmeres als eine unfaire Bestrafung oder unangemessene Ermutigung, da in diesem Fall die Autorität des Managers untergraben wird und Sie nicht mehr auf das Vertrauen der Mitarbeiter zählen können.
Die Bedingungen und Indikatoren, auf deren Grundlage die Prämien berechnet werden, sind in der Bonusregelung festgelegt (das oben vorgeschlagene Muster ist nur eine der möglichen Optionen).
So erstellen Sie ein Premium-System
Die Systemdesigner berücksichtigen folgende Faktoren:
- Ob die Ziele erreicht wurden und ob sie sich auf die Arbeitseffizienz auswirken.
- Ob die Indikatoren, für die der Bonus angerechnet wird, eingegangen sind.
- Sind die Bedingungen, unter denen der Bonus gewährt werden kann, geschaffen worden?
Für Mitarbeiter verschiedener Dienste und Abteilungendes gleichen Unternehmens werden die Indikatoren für Boni, Ziele und Bedingungen unterschiedlich sein. Technisches Kontrollpersonal kann beispielsweise nur dann ausgezeichnet werden, wenn bestimmte Indikatoren der Produktqualität erreicht werden. Designer und Technologen werden oft für die Entwicklung und Implementierung neuer Geräte, Technologien und Materialien belohnt. Buchhalter verdienen Boni, indem sie bestimmte Berichte schreiben und Berechnungen durchführen.
Für den Fall, dass das Ergebnis der Arbeitanhand objektiver Indikatoren (Qualität, Quantität, Volumen) bewertet wird, ist die Höhe der Vergütung an diese Daten gebunden. Sind der Inhalt der Arbeit und ihre Ergebnisse abstrakter (wissenschaftliche Leistungen, Forschung, sonstige gestalterische Aufgaben), so richtet sich die Höhe der Vergütung nach dem persönlichen Beitrag der Fachkraft für die gemeinsame Sache oder wird durch ein Gutachten bestimmt.
Welche Mitarbeiter des Unternehmens werden ausgezeichnet
Bonuszahlungen stehen nur denen zuArbeitnehmer, die zum Personal des Unternehmens gehören, sowie Personen, die einen befristeten Arbeitsvertrag haben (für eine bestimmte Aufgabe eingestellt). Für den Fall, dass der Arbeitgeber mit einer Person einen zivilrechtlichen Vertrag schließt, wird der Abschnitt über die monetäre Vergütung gesondert ausgehandelt.
Für nichtstaatliche Beschäftigtees gelten andere Bedingungen: Die Verwaltung kann eine Bonusklausel in den Tarifvertrag aufnehmen oder die Notwendigkeit von Nachzahlungen mit einem Gewerkschaftsvertreter, dem Vorsitzenden des Betriebskollektivrats oder einer anderen bevollmächtigten Person besprechen.
Wie erfolgt die Einreichung für Boni?
Wenn die nächste Periode (Monat, Quartal, Jahr) zu Ende geht oder eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen ist, beginnen die Buchhaltungsmitarbeiter und Abteilungsleiter mit der Prämienausschüttung.
Zunächst erstellen Buchhalter Ausgabenbescheinigungen für diesen Zeitraum, über den Lohnfonds und wie viel Geld für die finanzielle Motivation der Mitarbeiter ausgegeben wird.
Als nächstes prüft der Direktor die von den Abteilungen erhaltenen Berichtsdaten (sofern diese verfügbar sind) und kümmert sich um die Verteilung der Mittel zwischen den Abteilungen.
Die Arbeit der stellvertretenden Leiter istdie Tatsache, dass sie die ihnen anvertrauten Abteilungen (Niederlassungen, Abteilungen, Labore) beaufsichtigen. Am Ende des Bonuszeitraums müssen sie Vorschläge zur Höhe der Anreize für die Leiter dieser Struktureinheiten machen. Gleichzeitig hören die stellvertretenden Direktoren auf die Meinung ihrer Untergebenen (Abteilungsleiter), welche Prämien bestimmten Mitarbeitern gewährt werden sollen. Die meisten Unternehmen entscheiden sich für die schriftliche Einreichung von Vorschlägen.
Abschluss des Einreichungsverfahrens
Im nächsten Schritt müssen alle eingereichten Vorschläge abgestimmt werden. Schließlich werden sie vom Direktor des Unternehmens genehmigt, und dies wird die Grundlage für die entsprechende Bestellung.
Einige Unternehmensverwaltungen ziehen es auch vor, ihre Maßnahmen in Bezug auf finanzielle Anreize für Arbeitnehmer mit Vertretern des Arbeitskollektivs oder der Gewerkschaft abzustimmen.
Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, kann der Managereine Anordnung für die Organisation erlassen, in der die Gründe für die Gewährung von Prämien und ihre Größe für jeden Mitarbeiter beschrieben werden Unabhängig davon, ob das Unternehmen eine Bonusposition angenommen hat, wird der Auftrag dennoch erteilt.
Ausgewählte Nuancen
Wenn Mitarbeiter eines großen Unternehmens belohnt werden, dann indie Reihenfolge gibt keine Liste aller Namen an. Sie sind Bestandteil eines separaten Dokuments, das von der Personalabteilung erstellt wird. Diese Liste gilt als Anlage zur Bestellung.
Alle finanziellen Belohnungen sind erforderlichspiegeln sich im persönlichen Konto jedes Mitarbeiters wider und erscheinen auch in seiner Gehaltsabrechnung. Dies ist notwendig, um den Durchschnittslohn möglichst genau ableiten zu können.
