Hvis vi henvender os til noget økonomisklitteratur vil det blive klart, at den mest effektive blandt metoderne til intern kontrol er en opgørelse over ejendom og passiver. Denne metode hjælper med at løse en lang række problemer, blandt hvilke de vigtigste kan betragtes som følgende: beregning af ejendom samt forpligtelser, verifikation af pålideligheden af en sådan beregning. I dette tilfælde er det kun nødvendigt at udføre korrekt samt formalisere denne procedure. Det er også værd at passe på at undgå eventuelle fejl, som nogle virksomheder eller firmaer begår.
Ejendom og finansiel opgørelseforpligtelser kontrolleres normalt af nogle lovgivningsmæssige dokumenter. Blandt dem er det værd at bemærke den føderale lov, der blev vedtaget i november 1996. Det regulerer regnskabsproceduren.
Det er værd at bemærke bestemmelsen, der regulererregnskab samt regnskab i Rusland. Denne bestemmelse blev vedtaget efter kendelse fra finansministeriet i vores land i 1998.
Endelig er det nødvendigt at tage højde for de metodiske instruktioner vedrørende ejendomslager samt økonomiske forpligtelser. De blev vedtaget efter ordre fra finansministeriet.
Beholdning af ejendom og passiverforfølger nogle mål. Først og fremmest er det en garanti for pålideligheden af data relateret til processen med regnskabsmæssig og finansiel rapportering. Inventory sætter sig selv til opgave at identificere tilstedeværelsen af ejendom i et bestemt selskab samt at finde ud af, om det er det samme som angivet i regnskabsdokumenterne.
Det er også værd at bemærke det mål, der er sat afoverhovedet en oversigt over organisationens ejendom og forpligtelser: afspejling i dokumentationen af alle de forpligtelser, virksomheden har, identifikation af gæld, opkrævning osv. Alle disse foranstaltninger er nødvendige for at håndtere debitorer samt for at kontrollere al deres rapportering.
Hvornår er en opgørelse over ejendom ogforpligtelser, så har virksomheden ret til at dokumentere bevis for tilstedeværelsen af den relevante ejendom og forpligtelser, angive deres værdi og erklære i hvilken tilstand de er.
Under inspektionen kan substandardressourcer identificeres. Derefter diskonteres eller afskrives de, hvis behovet opstår.
Derudover vil disse ansigter blive fundetvil blive straffet for sådanne handlinger. Som regel er beholdningen opdelt i obligatorisk og frivillig. Hvis vi taler om frivillige varebeholdninger, styres de direkte af ejeren af virksomheden. Han fastlægger deres antal og beslutter også, hvilken ejendom der skal være underlagt beholdning. Han beslutter også inden for hvilken tidsramme han skal foretage opgørelsen.
Med hensyn til den obligatoriske opgørelse er densDe udføres, når de personer, der er ansvarlige for virksomhedens økonomiske forhold, skifter, når der afsløres tilfælde af tyveri, materielle skader, når der er naturkatastrofer, brande og andre nødsituationer. En sådan opgørelse foretages også i tilfælde, hvor virksomheden afvikles eller omorganiseres.
I nogle tilfælde opretter de endda en særlig kommission,som har til opgave at organisere kontrol med verifikationsprocesser. For at foretage en opgørelse skal hver enkelt virksomhed have en særlig lageropgørelse. Dens sammensætning er normalt godkendt af lederen af virksomheden. Provisionens sammensætning afspejles altid i den såkaldte kontrolbog over udførelsen af ordrer til opgørelse af ejendom og forpligtelser.
Tilgængeligheden af speciel dokumentation, der regulerer hele opgørelsesprocessen, er også ret fair.
