Provádění prací ve všech podnicích, asje zpravidla doprovázeno přípravou příslušných primárních dokumentů. To je nezbytné, aby bylo možné následně správně zohlednit všechny vzniklé náklady. Jedním z těchto dokumentů je známý úkon prováděné práce. Je tvořen téměř v každém podniku, bez ohledu na formu vlastnictví. Abyste se v budoucnu vyhnuli nechtěným chybám, musíte nejprve pečlivě zvážit příklad aktu dokončení a prostudovat základní pravidla pro jeho provedení.
Obsah dokumentu
Jakákoli práce se považuje za dokončenou, pouze pokudpokud je tato skutečnost zdokumentována. Kromě toho musí účetní oddělení zohlednit náklady, které umělci vzniknou. Příklad aktu dokončení uvedeného v článku jasně ukazuje, jak by to mělo vypadat.
Předpokládejme, že zákazník kontaktoval dodavatelenabídka vykonávat konkrétní práci nebo poskytovat konkrétní službu. Dokončenou objednávku budou muset obě strany zaúčtovat prostřednictvím účetnictví. Příklad aktu dokončené práce, který je v tomto případě sepsán, je obtížné konkretizovat, protože obvykle se v podniku jeho forma vyvíjí samostatně na základě základních požadavků účetní politiky této společnosti. Ale takový čin musí obsahovat několik požadovaných podrobností:
- název a datum registrace dokumentu;
- celé jméno obou organizací (dodavatel a zákazník);
- název (jasné znění) poskytovaných služeb nebo prováděných prací;
- objem služby (nebo práce) v peněžním a fyzickém vyjádření;
- Jméno a funkce zástupců obou stran;
- jejich osobní podpisy ověřené plombami společnosti.
Ukazuje se jakýkoli příklad aktu dokončenínejen fakt výkonu. Potvrzuje rovněž, že namítající strana k tomu nemá žádné stížnosti. Informace o tom musí být obsaženy v textu dokumentu.
Právní význam
Co znamená akt přijetí pro obě strany?provedené práce? Pro dodavatele je to potvrzení, že splnil své závazky vůči zákazníkovi. Ve skutečnosti lze takový dokument považovat za podrobnou zprávu o provedené práci. Proto by měl jasně odrážet:
- všechny typy vykonávané práce;
- jejich celkové náklady;
- termíny (počáteční a konečné);
- žádné stížnosti od zákazníka.
Všechny tyto body musí být důsledně zohledněny v textu aktu. Absence jednoho z uvedených indikátorů může vést k tomu, že bude dokument jako celek uznán jako neplatný.
Pro zákazníka je akt přijetí provedené práceúřední potvrzení plánovaných výdajů. Po podepsání takového dokumentu může bezpečně převést stanovenou částku na dodavatele. Pro obě strany to bude znamenat konec dohody. Jakékoli nároky vzniklé poté nebudou brány v úvahu.
Smluvní závazky
Je mnohem snazší vypracovat zákon o provádění těchto respjiné práce, pokud byly dříve dohodnuty ve zvláštní smlouvě. Díky tomu je práce pro obě strany jednodušší. Zhotovitel nebude muset specifikovat jednotlivé typy prací a zákazník bude muset pouze přijmout konečný výsledek a ověřit celkovou částku částkou uvedenou v původním dokumentu. Na konkrétním příkladu lze uvažovat o vzorku aktu dokončené práce na základě smlouvy.
Na fotografii uvedené v článku například jasněje vidět, že ve sloupci „name“ není žádný seznam. Jednoduše uvádí, že práce byla provedena v souladu se zvláštní smlouvou. V tomto případě nejsou vyžadovány podrobnější informace.
Kromě toho takový čin nutně musí být„Čepice“ podobná té v hlavní dohodě. Obsahuje jména obou protistran a jejich zástupců s uvedením dokumentů, na jejichž základě vykonávají svou činnost. Na konci je třeba poznamenat, že všechny práce byly dokončeny v plném rozsahu, aniž by došlo k porušení dohodnutých podmínek, a přijímající strana nemá žádné stížnosti na jejich kvalitu. Stejně jako samotná smlouva je akt také obvykle vyhotoven ve dvou vyhotoveních.
Dokumentární registrace stavebních prací
Měli bychom také věnovat pozornost činudokončené stavební práce. Zde jsou jemnosti. Za prvé stojí za zmínku, že ruská legislativa neschvaluje žádnou jednotnou formu takových aktů. V takových případech však musí být vyplněny dva typy dokumentů.
Patří mezi ně formy:
- KS-2.Přímo odráží pouze samotnou skutečnost provádění tohoto typu práce. Kromě toho může každý podnik samostatně vytvořit formu takového dokumentu, který je nejvhodnější pro vyplňování.
- KS-3 je ve skutečnosti osvědčení o nákladech a hodnotě práce provedené dodavatelem. Je určen pro účetní transakce a daňové účetnictví.
Oba dokumenty se používají k praktickému přijetívšechny druhy stavebních a instalačních prací. Nepřítomnost alespoň jednoho z nich lze považovat za hrubé porušení účtování nákladů, příjmů a daní, za které jsou sankce.
