Jak si objednávat hlavní činnost? Vzorky. Objednávky pro hlavní činnost: vzorky pro společnost Dow

Dokumentační podpora instituce nenínejjednodušší práce, jak by se mohlo zdát. Předškolní vzdělávací instituce je základem každé instituce a podniku. Čím správněji bude objednávka vypracována, tím lépe bude pro všechny strany pracovněprávního vztahu. Tito specialisté mají velmi vážný a zodpovědný úkol dodržovat pravidla a předpisy při sestavování a práci s dokumenty.

Objednávky

Manažer spolupracuje se svými podřízenýmipouze na základě příslušných příkazů, počínaje příkazem k přijetí do zaměstnání, konče příkazem k propuštění. V každé instituci jsou 3 knihy zakázek: dvě pro personál - propuštění / přijetí; dovolená / služební cesty a další zakázky související s činností týmu - to je kniha zakázek pro hlavní činnost. Největší a nejobjemnější kniha objednávek. Tyto objednávky zahrnují vše, co nebylo zahrnuto v prvních dvou. Příkazy týkající se hotovostních plateb se však vztahují k první knize, ale pouze k těm, které mají důvody pro zapsání těchto plateb do sešitu (pobídky).

Objednávky jsou vydávány jednotlivě a podepisoványvedoucí instituce. Podle organizační a právní formy mohou být manažeři nazýváni různě, vedoucím počínaje a generálním ředitelem konče. Vzorky - zakázky na hlavní činnost ve formě vzorků probereme níže.

Objednávka na základě činnosti - koncepce

Zakázka na hlavní činnost je regulačním aktem instituce, vytvořeným k řešení konkrétních provozních a pracovních záležitostí. Tyto příkazy se týkají zaměstnanců, ale netýkají se všech osobně.

Jednotná forma objednávek na hlavníčinnost neexistuje, proto jsou takové dokumenty vypracovány nezávisle, podepsány a ověřeny pečetí instituce. Je bezpodmínečně nutné, aby se zaměstnanci seznámili s konkrétní objednávkou (datum, seznam, dekódování).

Struktura

Vzorová struktura objednávky na hlavní činnost, zobrazená ve formě vzorku, se skládá z:

• Úkol, který má být dokončen.
• Čas k tomu určený.
• Osoby odpovědné za realizaci.

Přes aroganci manažera vysvětlovat vše „na prstech“ je sestavení objednávky nedílnou odpovědností manažera při práci s týmem.

Níže budou považovány některé objednávky pro hlavní činnosti jako vzorky.

Požadované údaje k výše uvedené objednávce

Tato objednávka se skládá z následujících podrobností:

1. Název. Úplné a zkrácené, jak je uvedeno v listech vlastnictví.
2. Název dokumentu (objednávka, objednávka).
3. Datum vydání, místo vydání (město, obec atd.), číslo objednávky.
4. Název objednávky (začíná předložkou "O" nebo "O").
5. Nejprve je napsána preambule a poté -"OBJEDNÁVÁM" a na novém řádku, co přesně vedoucí objednává (bod po bodu). Pokud existuje několik odstavců, musí být každý z nich rozdělen na odstavce začínající na novém řádku.
6. Podpis a pečeť manažera.
7. Seznámení zaměstnanců s textem objednávky.

Chyby v objednávkách

Zaměstnavatel se velmi často dopouští následujících chyb:

1. Preambule.Často, když uvádí v důvodech vzniku tohoto řádu, hlava odkazuje na akty vyšších organizací, ale zároveň plně neuvádí údaje tohoto aktu. Měli byste napsat: celý název dokumentu a orgán, který jej vydal, a také číslo a datum sestavení tohoto dokumentu.
2. Administrativní část objednávky.Měl by obsahovat přímý údaj o tom, kdo je pověřen funkcí provedení příkazu (pokud existuje konkrétní příkaz), načasování provedení příkazu. U příkazů normativní povahy jsou uvedena ustanovení „Schválit“, „Uspořádat“, „Provádět“ atd. Zároveň nesmí být předepsána skutečnost uvedení konkrétní osoby a konkrétní lhůty. (Například „Organizujte novoroční akce podle klubů...).
3. Příkazy pro hlavní činnost by nemělybýt ustanoveními obecné povahy. Pokud je položka převzata z jiného dokumentu, nemusíte na ni odkazovat, ale je lepší napsat, co a kdo má dělat.

Nejsou to všechny chyby, ale ty nejčastější a nejzávažnější.

Níže je uveden vzor objednávky na hlavní činnost, předložený ve formě vzorku, nesprávně vypracovaný:

P R I K A Z

22.06.17, č. 444

město...

1. Zaplaťte pobídkovou platbu za červen 2017 následujícím učitelům-specialistům MBOU "Střední škola č. ..."

Celkem: tři tisíce rublů 00 kopejek.

2. Účetní oddělení vypočítá severní a regionální koeficient k pobídkové platbě.

Ředitel MBOU "Střední škola č. ..." (celé jméno)

A teď spočítáme chyby:za prvé není uveden název instituce, za druhé není uveden název zakázky, není zde slovo - "OBJEDNÁVÁM", za třetí není seznámení zaměstnanců s touto zakázkou a za čtvrté zde není uveden jak dlouho potřebuje účetní oddělení vypisovat tuto platbu těmto zaměstnancům.

Ukázka provedení objednávky pro hlavní činnost, jak je správná:

Název organizace je napsán (úplný)

(zkrácený název - zkratka)

P R I K A Z

datum (den, měsíc, rok) č. 01

místo zveřejnění objednávky (město, obec)

Název objednávky

(Například O změně provozního režimu

konstrukční jednotka

d / k "...")

Důvody pro vznik / vystavení objednávky (Na základě vnitřních pracovněprávních předpisů MCOU "...")

OBJEDNÁVÁM:

text objednávky:

1. Schválit provozní režim konstrukční jednotky MCOU "..."

dětský klub v místě bydliště "..." od 16.1.2017:

Úklid kanceláře: úterý - sobota 08:00 - 17:00

Volné dny: neděle, pondělí.

odpovědný za provedení objednávky:

2. Dohled nad plněním tohoto pověření poslance. Ředitel pro AHP (celé jméno)

podpis manažera:

Ředitel MKOU "..." (celé jméno)

Seznámení s objednávkou:

Seznámení s objednávkou:

_______________________

Mnoho ukázek zakázek pro hlavní činnost podniku je v měsíčnících "Příručka personalisty". Existuje tištěné vydání, existuje elektronické. Velmi pohodlné a kompetentní.

Evidence objednávek

Jakmile je objednávka vystavena, je povinnámusí být evidován ve zvláštním věstníku „Věstník evidence zakázek na hlavní činnost“. Pro tento časopis existuje standardní formulář vydávaný tiskárnami.

Všechny informace v něm jsou zaznamenány vchronologické pořadí od 01.01. kalendářní rok. To je výhodné zejména pro velké instituce. Snazší je udržovat číslování objednávek, vyvarovat se chyb v číslech a v takovém případě bude možné najít požadovanou objednávku podle jejích údajů.

Na obálce časopisu jsou uvedeny údaje: začátek jednání, konec, kolik listů. Skladovatelnost. (Takové objednávky jsou uloženy po dobu 5 let od okamžiku jejich dokončení).

Z čeho se skládá

Vzorová evidence zakázek na hlavní činnost se skládá z následujících sloupců v deníku:

• číslo v pořadí;
• datum dokumentu;
• název objednávky;
• počet objednávkových listů;
• odpovědný;
• koho je třeba představit.

Pokud rok skončil, ale deník ještě není, můžete jej nadále používat, ale musíte přidat údaje o odpovídajícím roce.

Věstníku

Vzorový žurnál zakázek pro hlavní činnosti instituce lze nalézt a prohlédnout také v „Příručce personalisty“. Bude uveden níže.

Vzor deníku evidence zakázek pro hlavní činnost:

Titul:

ČASOPIS

REGISTRACE OBJEDNÁVEK

PODLE HLAVNÍ ČINNOSTI

Zahájeno:

Dokončeno:

Počet listů:

Skladovatelnost:

Obsah deníku (příklad)

Vzorové objednávky

Celkově není rozdíl v přípravě zakázek ve škole, předškolním zařízení, v doplňkovém vzdělávání nebo v jiných institucích a firmách. Hlavní věc je dodržovat výše uvedenou strukturu.

Školní řád

Vzor objednávky pro hlavní činnost ve škole

Obecní rozpočtová vzdělávací instituce

"Střední škola č. ..."

(MBOU "Škola č. ...")

P R I K A Z

22.02.2015 č. 05

O platbě za práci

na dovolené

Podle Čl. 172 zákoníku práce Ruské federace zaplatit za práci v den pracovního volna dne 23. února 2017.

OBJEDNÁVÁM:

Zaplaťte dvojnásobek částky následujícím zaměstnancům:

Celé jméno, správce d / k "..." - 8 hodin.

Celé jméno, správce d / k "..." - 16 hodin.

Celé jméno, správce d / k "..." - 8 hodin.

Celé jméno, správce d / k "..." - 16 hodin.

Ředitel MBOU DOD "..." (celé jméno)

Seznámení s objednávkou (podpisy, přepisy)

Pořádek v předškolním výchovném ústavu

Vzor objednávky pro hlavní činnost v předškolním vzdělávacím zařízení

Městský rozpočtový předškolní vzdělávací ústav

"Číslo mateřské školky..."

(MBDOU "Mateřská škola č. ...")

P R I K A Z

20.03.2015 č. 08

město...

O registraci

materiální hodnoty

Na základě nařízení Správy ... městského obecního útvaru č. ... ze dne ... "Hmotné hodnoty"

OBJEDNÁVÁM:

1. Celé jméno, zástupce ředitele pro AHC pro přijetí fotoaparátu Canon Digital IXUS v hodnotě 10 000 (deset) tisíc rublů.

2. Celé jméno evidovat hmotný majetek v účetním oddělení MCU "Centrum pro správu účetnictví ...".

3. Vyhrazuji si dohled nad provedením této objednávky.

Vedoucí MBUDO "Mateřská škola č. ..."

Seznámení s objednávkou (podpis, přepis).

Ještě pár ukázek

Ukázky zakázek na hlavní činnosti v roce 2015 se v žádné zvláštnosti neliší od zakázek z jiných let.

1. Autonomní instituce středního školství

"Dům kreativity"

(AU SO "DT")

P R I K A Z

10.01.2015 č. 11

město...

O jmenování osoby odpovědné za APS

Pro zajištění požární bezpečnosti, bezporuchového provozu konstrukčních divizí d/k "..." a d/k "..."

OBJEDNÁVÁM:

1. Náměstkovi ředitele pro AHC (celé jméno) uložit odpovědnost za sledování a shromažďování informací o provozu automatického systému požární signalizace.

2. Vyhrazuji si kontrolu nad provedením této objednávky.

Vedoucí AU SO "DT" (celé jméno)

Seznámení s objednávkou:

2. Městský ústav speciálního školství

"Odborná škola č. ..."

(MU SO "PU ...")

P R I K A Z

13.01.2015 č. 21

město...

O napomenutí

Vzhledem k tomu, že je na místě strážce klububydliště "..." (celé jméno) nenastoupil dne 12.06.2015 bez vážného důvodu do práce s přihlédnutím k závažnosti přestupku, okolnostem, za kterých byl spáchán, jakož i k předchozímu chování (celé jméno ), jeho postoj k práci, v souladu s články 192, 193 zákoníku práce Ruské federace, jakož i na základě memoranda náměstka ředitele pro AHP (celé jméno) ze dne 12.06.

OBJEDNÁVÁM:

Hlídač "..." důtka.

ředitel MU SO "PU ..."

Jsem obeznámen s objednávkou:

3. Obecní rozpočtová instituce

další vzdělání "..."

(MBU DO "...")

P R I K A Z

28.04.2017 č. 13

město

O výletě do Krajského

NPK „Za stránkami učebnic“

K účasti na krajské vědecko-praktické konferenci „Za stránkami učebnic“, 29. 4. 2017

OBJEDNÁVÁM:

1. Umožnit cestování do města ... 29.04.2017 studium UMB DO "..." (celé jméno).

2. Jmenovat doprovázejícího učitele (celé jméno).

3. Umožnit cestování do města ... 29.04.2017 studium UMB DO "..." (celé jméno).

4. Přidělte doprovázejícího učitele dalšího vzdělávání (celé jméno).

6. Zodpovědnost za život a zdraví studentů, jakož i jejich chování během cesty, svěřujte doprovázejícím osobám.

7. Odpovědný za bezpečnost a ochranu zdraví při práci (celé jméno). provést instruktáž o ochraně a bezpečnosti práce se záznamem v rejstříku školení.

8. Vyhrazuji si dohled a kontrolu nad provedením této objednávky.

Ředitel IBO DO "..." (celé jméno).

Seznámení s objednávkou (podpis, přepis).

Šití objednávek

Na konci roku byly objednávky shromážděny v rocevšité do jedné knihy. Před sešíváním je sestaven inventář, který uvádí takové údaje, jako je číslo objednávky, datum sestavení, název zakázky a počet listů v objednávce. Poté se všechny listy seřadí v chronologickém pořadí, na konci se položí jeden čistý list a sešije se do pevné desky. Dále je nutné nalepit papír „Šité a očíslované na ____ listech, razítko a podpis hlavy“.

Vzorník zakázek na hlavní činnostNepředstavuje nic složitého a vypadá jako kniha v pořadači, ale prošívaná nití, s trvanlivostí 5 let. Objednávky je povinné ukládat do trezoru.

Závěr

Kompetentně vypracovaná objednávka na hlavníaktivita je klíčem k lepšímu řízení podřízených. To platí pro vedoucího, specialistu a asistenta instituce. Čím přesněji budou ustanovení dokumentu uvedena, tím snazší bude požádat zaměstnance o výsledky jeho práce. Navzdory tomu, že takové objednávky nemají jednotnou formu, stále existuje GOST R 6.30-2003., která obsahuje strukturu takových objednávek, základní ustanovení a požadavky. V tomto článku byly jako příklady uvedeny některé vzorky zakázek pro hlavní činnosti institucí.

Poznámka do hlavy! Bez ohledu na to, která objednávka je podepsána, musí být vypracována v rámci právních předpisů Ruské federace a nesmí jí být v rozporu.