Akt přijetí a předání dokumentů je svého druhuúřední list, ve kterém je zaznamenán převod obchodních dokumentů z jedné ruky do druhé. Tento dokument je nedílnou součástí jakékoli smlouvy uzavřené mezi dodavateli. Zákon je sepsán na žádost společnosti, která takový papír potřebuje.
Jako každý jiný dokument, i tento úředníkpapír má právní sílu. Pokud tedy po podepsání osvědčení o přijetí stranami vzniknou spory mezi protistranami ohledně dříve podepsaných dohod, soud určitě zohlední přítomnost správně vypracovaného dokumentu tohoto formátu.
Je důležité si uvědomit, že zákony naší země neje uvedena oficiálně stanovená forma tohoto příspěvku. Proto má jakýkoli podnik plné právo vyvinout standardní akt přijetí a převodu nezávisle, při dodržení doporučení GOST 6.30 - 2003, která představují postoje, které musí být v dokumentu zohledněny. Zákon nezávisle vyvinutý podnikem musí obsahovat následující podrobnosti:
- název (název) dokumentu;
- aktuální datum a místo kompilace;
- celé jméno podniku, který vydal akt přijetí a předání dokumentů;
- Celé jméno a titul pozice osoby, která se přímo podílí na přípravě této práce;
- celé jméno podniku, kterému je tento akt přijetí a převodu určen;
- Celé jméno a titul pozice osoby, které je tento dokument určen;
- seznam dokumentů, které jsou přenášeny z jedné osoby na druhou;
- registrační čísla, která jsou přiřazena aplikacím;
- podpisy odpovědných osob, které papír předaly a přijaly;
- otisk razítka podniku, který vyhotovil akt přijetí a předání dokumentů.
Je povinné uvést množstvíkopie přenášeného dokumentu. Největší pozornost by měla být věnována papírům přenášeným v originále. To se odráží i v zákoně pro případ ztráty dokumentů a je nutné vést řízení u vyšších orgánů. Proto je vhodné pořizovat kopie všech převedených cenných papírů, aby nedošlo ke ztrátě.
Jelikož tento akt je dvoustranný dokument, takmusí být sepsán ve dvojím vyhotovení. První zůstane u společnosti, která dokument vypracovala, a druhá se předá společnosti, pro kterou je osvědčení o přijetí určeno.
Akt o přijetí a předání případů
Při provádění inspekce zaměstnanec, kterýpřijímá případy, nemá možnost zkontrolovat stav účetnictví v plném rozsahu. A hlavní účetní ve výslužbě po sobě často zanechává spoustu nedokončené práce a chyb. Nový hlavní účetní zároveň nechce převzít odpovědnost někoho jiného.
Nejviditelnějším řešením je pozvat auditory.Ke dni odvolání bývalého hlavního účetního provedou audit a předloží úplnou zprávu o finanční situaci společnosti a zjištěných porušeních. Pozvat auditory je ale nákladné, ne každý manažer bude souhlasit s placením za jejich služby, zejména proto, že hlavní účetní se může změnit vícekrát. Kontrola se tedy nejčastěji provádí samostatně.
Za tímto účelem je vypracován akt přijetí a předání(šablonu si vybírá sama společnost). Akt musí být podepsán vedoucím, hlavním účetním, který případ předává, osobami, které se případu zabývají (další hlavní účetní nebo osoba vykonávající jeho povinnosti) a členy komise. Jsou vyhotoveny dvě kopie takového aktu. Jeden je ponechán v účetním oddělení společnosti, druhý je věnován tomu, kdo případy předává.
V podstatě jde o akt přijetí a předání případůvyřazení je seznam přijatých dokumentů a porušení zjištěných během auditu. Odráží stav věcí v době převodu. Čin má obvykle dvě části - obecnou a hlavní. Nejčastěji je takový akt přijetí a předání případů vypracován při propuštění účetního a ředitele.
