Aplikace MS Office je známa téměř všemuživatelé počítačů, ne-li po celém světě, pak v naší zemi určitě. Tato popularita je z velké části způsobena rostoucími potřebami moderního světa při vytváření a výměně informací. V každé moderní státní instituci jsou denně vytvářeny a odesílány tisíce dokumentů, a proto existuje trvalá potřeba programů, které by tento proces mohly standardizovat a zjednodušit.
Otázkou je, že formát RTF je otevřeně podporovántéměř všechny operační systémy a lze je také číst nejjednoduššími textovými editory. K jeho použití není třeba instalovat složité, těžké a drahé kancelářské balíky. Většina aplikací pro práci s textovými daty podporuje ukládání v tomto standardu.
Ale ani pro tento RTF formát není tak milovánuživatelů. Na rozdíl od výše uvedeného dokumentu, stejně jako docx, odt a jiné podobné soubory, může obsahovat pouze text. Zkušení uživatelé mohou rozhodnout, že ve všech výše uvedených typech textových dokumentů není nic jiného, ale není. Faktem je, že ve stejném dokumentu, který oblíbí naši domácí uživatelé, formát kanceláře může být makra. Ve skutečnosti se jedná o nejrealističtější programy, které mohou vetřelci použít daleko od dobrých cílů.
Například tento formát nelze použítvytvořit dynamicky propojené dokumenty. Zavedení objektů do přijímače dokumentů vede ke značnému nárůstu jejich velikosti. V této souvislosti je někdy použita metoda, při níž je vytvořeno pouze spojení se zdrojem. V tomto případě objekt, i když je zobrazen v dokumentu přijímače, není v něm uložen, protože existuje pouze odkaz na zdrojový soubor nebo objekt uvnitř dokumentu. Takže do formátu rtf nevkládejte obzvláště velké obrázky.
Není vhodné doufat v produkty OpenSource, protože Microsoft (a tato společnost je tvůrcem formátu) v otevřeném přístupu stanovuje pouze primární verze rtf.