Je známo, že účetní často musí mítzpracování dokumentů různých druhů. Musí mít neustále všechny potřebné informace, včas předávat zprávy a cenné papíry. Někdy účetní musí překonat značnou vzdálenost, aby přinesl určité dokumenty. Je známo, že pokud tak neučiníte v jasně stanoveném čtvrtletním období, pak tresty nebudou dlouho trvat. Ukazuje se, že účetní by měl nejen správně vypočítat vše a zajistit, ale také pracovat jako kurýr a vzít všechny dokumenty do zadaných instancí, což je mnoho. Jak je možné toto všechno udělat?
Zvláště pro takové případy existujehůlkou pro všechny účetní a další lidi, kteří hledají spolehlivé způsoby doručování dokumentů jiným instancím. To má zpravidla jméno - soupis přílohy. Co je to a co to je?
Přijeďte na poštu, vyplňteNavrhované formuláře, ve kterých zapisujete jména všech dokumentů, které chcete odeslat. Poštovní pracovník pečlivě kontroluje, zda jsou k dispozici všechny dokumenty. Poté s ním utěsníte obálku a sestavíte svůj cenný dopis. Poté napište adresu a odešlete ji do cíle. Chcete-li, aby vaše nervy byly zcela v klidu, můžete vyplnit a akt obdržení dopisu. Adresát po obdržení zprávy s cennými papíry musí potvrzení o přijetí podepsat. Tento formulář bude zaslán na vás osobně stejným způsobem - potvrzení o doručení najdete ve vaší schránce.
Samozřejmě, mnoho lidí si dlouho neodvažovalodůvěřovat poštovním dělníkům převádět cenné nebo jednoduše důležité cenné papíry. Důvod je jednoduchý: každý si pamatuje množství případů se ztrátou dopisu. Teď je však tato operace jasně vysledována. Pokud jste sestavili seznam příloh v cenném dopisu a poté je odeslali na zadanou adresu, nestane se vám to. Jedná se o tento postup, který vás chrání před různými druhy incidentů.
Tak jak se v inventáři nachází dopis?Obvykle se používá standardní formulář 107. Je možné ho stáhnout na jakémkoli místě, vytištěném a vyplněném v kanceláři, ale je to správnější, když to děláte přímo na poště. Mimochodem, v seznamu příloh obsahuje následující sloupce, je nutné dokončit „investicemi do zásob v“ - 1 řádek, kde máte k napsání standardní frázi - „cenný dopis,“ 2 řádek - „Kde“, kde napíšete adresu organizace, která odesílá tuto zprávu. 3 řádek - "V názvu". V něm píšete jméno a iniciály osoby, jemuž je zpráva určena, to je jméno příjemce.
Pak ve formuláři 107 bude stůl sestávat ze 4sloupců. 1 je pořadové číslo dokumentu, 2 sloupec má název - "Název objektů" - zde musíte zapsat název každého dokumentu. 3 sloupec obsahuje počet dokumentů - zde zadáte 1 list, 2 nebo 3 listy. A čtvrté bude obsahovat hodnotu v rublech. Takže v každém řádku napíšete název dokumentu ve sloupci "jméno ...", pak počet listů ve sloupci 3 a cena v 4. Vše je poměrně jednoduché.
Poté, co vyplníte tabulku, napište -"Celková hodnota hodnoty", například 3 listy, 300 rublů. Přihlaste se do sloupce Odesílatel. Poté v řádku "Zkontrolovat" zaměstnanec zanechá své iniciály, po náhledu balíku dokumentů, které odešlete. A teprve poté je dopis zaplombován. Na obálce znovu napište adresu, navíc vedle poznámek poštovního pracovníka - "Cenné dopisy". To ve skutečnosti a celý postup.
Proč potřebujete inventář investic?Faktem je, že pokud dopis nedosáhne svého cíle, můžete potvrdit fakt odesílání pomocí kontrol, které obdržíte na poště. Kromě toho bude inventář přílohy zaregistrován v databázi poštovního oddělení, jehož služby jste použili. A pak můžete dokázat vaši nevinnost, pokud dokumenty nepřijdou včas nebo včas. Ačkoli se to nestane: inventář investic je spolehlivým způsobem přenosu hodnotných dokumentů od odesílatele příjemci.
