Pracovní kniha je jedním z nejdůležitějších dokumentůpodílí se na formalizaci vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Standardy zacházení s ním jsou stanoveny na úrovni federálních právních aktů. Pravidla pro vedení pracovního sešitu jsou příkladem poměrně přísné legislativy. Jaká je jejich specifičnost?
Obecná fakta o vedení pracovních knih
Hlavní legislativní zdroj,upravující pravidla pro vedení pracovních knih - 225. nařízení vlády Ruska vydané dne 16. dubna 2003. Důsledně stanoví všechny nuance související se správným zpracováním tohoto dokumentu. Zvažte obecná fakta o vedení pracovních knih, která jsou obsažena v usnesení.
Tento právní akt stanoví, že sešit- Toto je hlavní dokument odrážející informace o činnostech a zkušenostech občana. Rezoluce říká, že zaměstnavatelé jsou povinni vytvářet pracovní knihy (a také nadále udržovat stávající) pro každého zaměstnance, který pracoval v organizaci déle než 5 dní (za předpokladu, že tato práce je hlavní).
Lze poznamenat, že v těch poměrně ojedinělých případech, kdy je zaměstnavatelem fyzická osoba, sešit se nespustí - je to zakázáno zákonem.
Klíčové informace, které se odrážejí vpracovní sešit: osobní údaje o zaměstnanci, povaha práce, kterou vykonává, informace o přechodech mezi různými zaměstnavateli, fakta o cenách za různé úspěchy. Jakékoli disciplinární opatření se do dokumentu nehodí, pokud se nejedná o propuštění.
Pracovní knihy jsou vyplňovány v ruštině a ve vnitrostátních ruských republikách je možné používat místní jazyky, které mají status státního.
Knižní design
Můžeme začít zkoumat pravidla pro údržbu pracovní knihy s body odrážejícími funkce vyplňování dokumentu. Uvádíme nejdůležitější fakta týkající se tohoto procesu:
- je-li zaměstnanec najat poprvé, musí mu zaměstnavatelská společnost vystavit pracovní sešit do jednoho týdne od zahájení pracovní činnosti;
- informace o zaměstnanci jsou zadávány do dotyčného dokumentu na základě pasu nebo jiného právně uznaného zdroje identifikace;
- údaje o vzdělání, které zaměstnanec obdrží, a také o jeho specializacích, povoláních jsou převzaty z diplomů a jiných dokladů potvrzujících kvalifikaci;
Jakmile je sešit hotový, zaměstnavatelzavazuje se, že bude postupovat správně. Ve skutečnosti však společnost může s pracovní knihou dělat jen zápisy a úpravy. Proto je nesmírně důležité vědět, jak správně provádět záznamy v příslušném dokumentu.
Zadávání záznamů
Pravidla pro vedení sešitu to předpokládajívšechny záznamy v něm (například týkající se překladů, faktů o kvalifikaci, propouštění, ocenění atd.) se provádějí na základě objednávky, kterou musí podepsat kompetentní osoba z vedení zaměstnávající společnosti. Vstup do sešitu informací by měl být proveden bez použití zkratek. K záznamům musí být připojeno pořadové číslo. Kdykoli personální oddělení společnosti opraví pracovní knihu zaměstnance, musí jej informovat o změnách proti podpisu.
Pokud musíte zadat informace opropuštění, znění musí plně odpovídat znění stanovenému v zákoníku práce Ruské federace a dalších federálních zákonech. Pokud je pracovní smlouva ukončena v souladu se 77. článkem zákoníku práce Ruské federace, je v sešitu nutné odkázat na nezbytnou položku z její 1. části. Pokud osoba odejde na základě ustanovení článku 81 zákoníku práce Ruské federace, pak musí doklad odrážet i znění stanovené zákonem. Je-li pracovní smlouva ukončena z důvodu okolností mimo kontrolu zaměstnavatele a zaměstnance, je třeba odkázat na ustanovení článku 83 zákoníku práce Ruské federace.
Pokud si zaměstnanec přeje, pak v sešitu můžebýt zaznamenány informace týkající se práce na částečný úvazek (včetně propuštění z ní). Za tímto účelem musí zaměstnanec poskytnout personální službě dokument, který potvrzuje jeho pracovní poměr s jiným zaměstnavatelem.
Mezi další populární záznamy, kteréstanovit pravidla pro vedení pracovní knihy - informace o vojenské službě (stejně jako o práci ve vnitřních orgánech a jiných státních a mocenských strukturách). V dokumentu mohou být rovněž uvedeny informace odrážející skutečnost, že zaměstnanci absolvovali kurzy dalšího vzdělávání.
V sešitu, jak jsme si poznamenali výše, jsou zaznamenányinformace o odměnách zaměstnance za jeho pracovní úspěchy. Může se jednat o informace o státních vyznamenáních, čestných titulech, předložení osvědčení, odznaků, diplomů a dalších druhů pobídek, které stanoví zákony Ruské federace a místní právní akty zaměstnavatelů.
Změny a opravy
Pravidla pro vedení sešitu také umožňujíprovádění změn a oprav tohoto dokumentu. Jak by se měly vyrábět? Pokud mluvíme o změně celého jména, data narození, informací o vzdělání, pak musí být akce personálního oddělení potvrzeny dokumenty týkajícími se aktualizovaných skutečností.
Pokud se tak stane, že se personální důstojník zmýlil zavedenímzáznam v sešitu, pak to lze opravit. Zároveň může personální oddělení provést odpovídající úpravu při novém zaměstnání, pokud má k dispozici podpůrný dokument od předchozího zaměstnavatele.
Pokud mluvíme o opravách v sekcích,odráží fakta o práci nebo o oceněních, pak nesprávná data nelze přeškrtnout: měli byste si poznamenat, že jsou neplatné, a jako další jsou zadány správné informace.
Je možný scénář, ve kterém organizace,která při sestavování sešitu udělala chybu, změnila své právní postavení. V takovém případě musí úpravy v dokumentu provést společnost, která se stala právním nástupcem společnosti. Když je organizace zrušena, nový zaměstnavatel provede změny v sešitu. Podobný scénář - pokud je zaměstnavatelem individuální podnikatel, který zrušil svůj status.
Vydání duplikátu sešitu
Zvažte další důležitý aspekt, kterýzahrnout pravidla pro vedení pracovních knih. 225. nařízení vlády Ruské federace umožňuje vydávání jejich duplikátů. Současně může existovat několik důvodů pro provedení tohoto postupu. Budeme studovat klíč, který obsahuje pravidla pro vedení pracovní knihy. Co by měl zaměstnanec dělat, když například omylem ztratil příslušný dokument?
Nejprve musíte tuto skutečnost nahlásit.zaměstnavatel. Podle zákona musí společnost v tomto případě vydat duplikát sešitu do 15 dnů. Při vyplňování tohoto dokumentu musí zaměstnavatel do něj zadat informace odrážející délku služby (která je zdokumentována) a také informace o cenách.
Možná volba místo vydání duplikátuplatný pracovní sešit, který obsahuje neplatný záznam o propuštění nebo o převodu na jiné místo výkonu práce. V takovém případě bude nová verze dokumentu obsahovat všechna nezbytná data, s výjimkou nesprávných.
Pravidla pro údržbu a ukládání pracovních knihnavrhnout, že zaměstnavatel musí zajistit jejich integritu, předcházet škodám a nesmí přijít o příslušné dokumenty. Stává se však, že společnost z různých důvodů stále porušuje jedno z těchto pravidel. Například kvůli mimořádné události. Pokud by se stalo, že zaměstnavatel hromadně ztratil pracovní knihy, stanoví délku služby zaměstnanců v nich zaznamenanou zvláštní komise. Zahrnuje příslušné zástupce zaměstnavatelských společností, různé odborové organizace a další autorizované struktury.
Komise zkoumá dokumenty, kterézaměstnanecké - certifikáty nebo například ty, které souvisejí s činností odborů - jízdenky, registrační karty, výplatní knihy. Pokud zaměstnanec nemá příslušné zdroje, pak fakta, která v takové a takové společnosti pracoval, lze potvrdit na základě výpovědi dvou nebo více lidí, kteří byli pro danou osobu kdysi kolegy. Po práci komise jsou zaměstnancům vydávány předepsané duplikáty dokumentů. Je také možné zapojit soudy do procesu stanovení délky služby.
Vydání knihy při propuštění
Existuje několik předpisů, jednosměrný nebojinak souvisí s vyhláškou, která stanoví pravidla pro vedení pracovního sešitu. Podle zejména zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen po propuštění předat zaměstnanci příslušný dokument v jeho rukou. Jak se to dělá v praxi?
V procesu propouštění zaznamenává tento personálslužba zaměstnavatele vstoupila do pracovního sešitu zaměstnance, musí být certifikována předepsaným způsobem. Zaměstnanec musí také podepsat svůj podpis. Pokud byly informace v sešitu zadány nejen v ruštině, pak je znění ověřeno také v jiném jazyce.
Liniové provedení
Pracovní knihu může doprovázet taképříloha vypracovaná stanoveným postupem. Má jedinečné identifikátory - řadu a číslo. Používá se, pokud jsou všechny stránky v sešitu vyplněny nebo souvisí s některou z částí stránky, v důsledku čehož není kam zadat nové informace.
Podšívka je udržována podle stejných pravidel jakopracovní kniha a bez tohoto dokumentu je neplatná. Kdykoli personální oddělení vypracuje přílohu, je nutné do sešitu vložit razítko odrážející tuto skutečnost.
Ukládání knih
225. rozlišení odráží nejenzákladní pravidla pro vedení pracovní knihy. Je zde také popsáno, jak tyto dokumenty ukládat a jak vést záznamy. Je třeba poznamenat, že zaměstnavatel musí udržovat vhodné postupy nejen s ohledem na platné pracovní knihy a přílohy, ale také formuláře.
Aby bylo zajištěno správné zaúčtování dokumentů, musí společnost vytvořit několik dokumentů:
- kniha příjmů a výdajů, která zaznamenává informace o formách pracovních sešitů a příloh;
- kniha pro registraci pohybu dokumentů.
Formy příslušných dokumentů jsou stanoveny vpředpisy vydané výkonnými orgány Ruské federace. Pokud jde o knihu příjmů a výdajů, musí obsahovat informace o všech postupech odrážejících příjem nebo výdaj příslušných formulářů. Při účtování je nutné uvést řadu a číslo každého dokladu. V účetní knize o pohybu knih a přiložených příloh je nutné zaevidovat dokumenty, které jsou přijímány od zaměstnanců při nástupu do práce, a také pracovní knihy a doplňkové přílohy. Po propuštění zaměstnanec společnosti podepíše obě knihy.
Formuláře sešitů a přílohy musí být uloženy vkvalita dokumentů s přísným vykazováním. Vydávají se pouze kompetentním zaměstnancům společnosti na vyžádání. Specialista příslušného profilu musí předložit svému účetnímu oddělení zprávu o tom, jak je to s počtem formulářů, o částkách peněz přijatých za pracovní knihy a přílohy.
Aspekty výroby a získávání pracovních sešitů
Sešit je nejdůležitějším dokumentem, a protoVyrábí se v pořadí schváleném na úrovni úředních orgánů. Formy pracovních sešitů i přílohy mají příslušné funkce zabezpečení. Zaměstnavatelská společnost sama musí získat typy zvažovaných dokumentů, ale zároveň má právo převzít od zaměstnanců náhradu odpovídajících nákladů.
Pracovní knihy v Rusku: vývoj legislativy
Zajímavá fakta odrážejí vývojprávní předpisy stanovující pravidla pro vedení pracovních sešitů. Rusko je státem s často se měnícími zákony v mnoha oblastech. Podle mnoha právníků je oblast pracovního práva a souvisejících průmyslových odvětví toho živým příkladem.
Nejprve si povšimneme pravidel pro udržovánípracovní knihy do roku 2003 a ty, které byly vytvořeny nyní, byly upraveny zásadně odlišnými předpisy. Navzdory skutečnosti, že do roku 2003 plně proběhla moderní ruská státnost, v oblasti regulace oběhu sešitů platily sovětské zákony. Postup vyplňování příslušných dokumentů byl tedy upraven vyhláškou č. 656 ze dne 9.6.1973, kterou vydala Rada ministrů SSSR a společně Ústřední rada odborů všech odborů - „O práci knihy pracovníků a zaměstnanců. “ V souladu s tímto pramenem práva byl vydán také Pokyn, podle kterého měla být provedena registrace pracovních knih v sovětských podnicích. Tento dokument byl následně schválen vyhláškou Státního výboru práce SSSR. Jeden z nejdostupnějších zdrojů, se kterými najdete sovětská pravidla pro vedení pracovní knihy pro referenci - „konzultant“. Tento dokument se však také nachází v jiných právních referenčních systémech.
Jaká zajímavá fakta obsahují sovětská pravidla?vedení pracovních knih? Změnilo je Rusko hodně? V zásadě byla mnoho ustanovení právního aktu vydaného v SSSR podobná těm, které dodržujeme v moderní legislativě. Například v jednom z ustanovení sovětského dokumentu se říká, že zaměstnanci by se měli seznámit s fakty o provádění jakýchkoli změn v sešitu nebo do něj vložit. Zhruba stejné znění, jak jsme si poznamenali výše, obsahuje pravidla pro vedení pracovních sešitů z roku 2014.
Také mezi normami, které jsou svou povahou podobnémoderní - ustanovení, že s každým záznamem v sešitu, odrážejícím skutečnost, že je osoba najata, propuštěna nebo přeložena na jiné místo výkonu práce, musí personální služba seznámit zaměstnance s podpisem.
Zároveň na úrovni námi uvedených ustanoveníexistují také významné rozdíly mezi sovětským a ruským přístupem ke správě sešitů. Například v právních aktech vydaných v SSSR bylo řečeno, že zaměstnanec musí do dokumentu ve zvláštních formách vložit podpisy potvrzující tyto další úpravy. Zatímco pravidla pro vedení pracovních sešitů z roku 2014 připouštějí, že osoba se může podepsat také do samotné pracovní knihy.
Rozdíly verzí
Další důležitý historický aspekt, který se odrážíspecifičností ruských sešitů je, že jsou vydávány v různých sériích. Nyní je jich 5. První série byla vydána příští rok po zavedení nových pravidel pro vedení pracovních knih ruského modelu, které nahradily sovětské normy. Série obdržela index TK. Ve srovnání s předchozími verzemi sešitů se forma mírně snížila, změnila barvu.
Série TK se vyznačuje několika stupniochrana. Například na všech stránkách sešitů je v ultrafialovém záření viditelná fráze „Labour book“ a také vodoznaky ve formě zkratky TK. Listy dokumentů nové řady byly šity pomocí nitě Bicolor, která se skládá ze dvou barev.
Jak jsme uvedli výše, od roku 2004 bylo vydáno 5 epizodpracovní knihy. V letech 2004-2005 - TC, v letech 2006 - 2007 byla použita další síra - TC - I, od roku 2008 do června 2010 - další, TC - II, poté - TC - III, která fungovala do roku 2012. V roce 2013 byla vydána nejnovější řada sešitů - TC - IV.
Jaké praktické důsledky to mají?Faktem je, že příslušnost sešitu k určité sérii může ovlivnit například určení jeho autenticity. Pokud dokument řady 2012 obsahuje data, i když jsou dodržena všechna pravidla pro vedení pracovního sešitu roku 2010, bude neplatný. Možná zaměstnavatel jednoduše nedokázal sledovat korespondenci roku vydání knihy do okamžiku, kdy byla vyplněna, ale zákonodárce to může interpretovat jako padělek dokumentu. Lze také poznamenat, že zaměstnavatelé jsou povinni zajistit, aby sešity přinesené zaměstnanci z předchozích podniků byly pravé - a to nejen kontrolou souladu informací uvedených v dokumentu s rokem vydání jeho série.
