Řízení zásob je dostatečně důležitésoučástí politiky řízení pracovního kapitálu organizace. Tím je zajištěn nepřetržitý proces výroby a prodeje produktů s minimálním souhrnem nákladů.
Pro každý podnik je negativní skutečností, že zásob je jak nedostatek, tak přebytek. Mezi hlavní faktory, které ovlivňují tento proces, jsou významnější následující:
Za prvé, systém podmínek pro pořízení základních zásob (velikost dávky, četnost nákupů, výhody a slevy).
Za druhé, možnosti a alternativy prodeje produktů. Významné jsou následující faktory: změny objemu prodeje, slevy v hodnotě, příležitosti poptávky, spolehlivost a rozvoj dealerské sítě.
Za třetí, podmínky výrobního procesu. Je třeba věnovat pozornost délce přípravy a hlavnímu postupu, technologiím a výrobním metodám.
Za čtvrté, přítomnost nákladů na skladování zásob (náklady na skladové služby, nepředvídané zmrazení finančních prostředků).
K optimalizaci těchto procesů se používají modely řízení. Podívejme se na to hlavní podrobněji.
Wilsonův model řízení zásob EOQ.Lze jej použít k optimalizaci velikosti nejen výrobních zásob, ale také zásob hotových výrobků. Takové modely řízení mohou pomoci vyřešit problém, kolik podnik potřebuje získat najednou. Optimální velikost objednávky je počet dodávek, které mohou poskytnout požadované množství zásob, při minimalizaci souhrnných nákladů na jejich nákup a skladování ve skladu. K zajištění takového účinku však bude zapotřebí několik důležitých výpočtů.
Z takových modelů řízení vyplývá, že náklady je třeba rozdělit do dvou velkých skupin:
- Zdroje, které závisí na pořadí dalších šarží zásob (cena by měla zahrnovat náklady na dopravu). Nebudou záviset na velikosti dávky.
- Náklady požadované na skladování zboží ve skladu po určitou dobu. Budou záviset na velikosti dávky.
Chcete -li správně aplikovat model správy zásob EOQ, musíte se spolehnout na dvě základní pravidla:
- Snížit náklady první skupiny na podnikdoporučuje se dovážet materiály, suroviny nebo zboží za účelem dalšího prodeje v nejvyšších množstvích. Vzniká zřejmý vzorec: čím větší je jejich velikost, tím více příležitostí ke snížení provozních nákladů na objednání, dodání do skladu a jejich příjem.
- Aby se snížily náklady druhé skupiny,doporučuje se co nejvíce snížit počet šarží, které jsou aktuálně na skladě. Můžete využít nejnižší možné úložné kapacity, protože velké zásoby budou znamenat vysoké provozní náklady na úložiště.
Ale takové modely řízení mají se svou univerzálností také systém nevýhod. Zvažme je podrobněji.
Za prvé, podobný model lze aplikovat na jeden typ výrobku, jehož množství je třeba průběžně měřit.
Za druhé, úroveň poptávky po něm musí být známá, nezávislá a konstantní po určité časové období.
Za třetí, produkt se doporučuje vyrábět nebo kupovat v oddělených a malých dávkách.
Začtvrté, objednávka musí přijít v samostatné dodávce.
Za páté, spotřebu zásob nelze přerušit. Další situace týkající se dodávek jsou nepřijatelné.
Za šesté, neměly by existovat žádné slevy na velké objemy dodávek.
