Když se vytvoří nový podnik, poprvé,její zpravidla dělají veškerou práci sami. Jak se vám daří zvyšovat prodej, sortiment a zakládat pobočky, vedení společnosti si začíná uvědomovat, že vyžaduje dobré pomocníky se správnou úrovní dovedností a důvěryhodnosti. Jinými slovy, je nutné delegovat pravomoc.
Tyto dvě podmínky způsobují hlavní problémy.Pokud lze prověřit odbornou způsobilost, i když to někdy není snadné, pak poctivost najatého zaměstnance vždy vyvolává pochybnosti, i když má nejlepší doporučení.
Rozsah práce se však může tolik zvětšitdelegování pravomoci se stává naléhavým úkolem. Nastává čas, kdy je objektivně jasné, jak dobrý je vůdce, protože to můžete posoudit podle výsledků svého podniku.
Zpravidla ředitel, který je před všímtým kontroluje práci úklidové dámy a dělá si své poznámky, způsobuje výsměch, i když ne vždy zřejmé. Taková „demokracie“ je nepřijatelná také v případech, kdy se postavení a spis manažerů stane předmětem pozornosti vysokých autorit.
Podepisování běžných dodavatelských smluv, osobní„klování“ nedbalých zaměstnanců, trvalé zaměstnání s obecným zhoršením hospodářské výkonnosti podniku - to jsou typické příznaky skutečnosti, že delegování pravomoci v organizaci je prováděno nesprávně nebo je jednoduše vyloučeno.
Manažer se musí vypořádat s dalšími problémy,jako je stanovení strategického průběhu podniku, seriózní rozhodování o nákupu zboží nebo výrobního zařízení, zvýšení nebo snížení počtu zaměstnanců atd., a pokud na tyto „maličkosti“ nemá dostatek času, dojde dříve či později k finančnímu kolapsu.
Problém školení a profesního růstuZaměstnanci jsou řešeni v procesu praktické práce ai když je iniciativa omezena i při řešení menších problémů, je téměř nemožné připravit kvalifikované zástupce, jakož i určit míru vhodnosti konkrétního člena týmu pro konkrétní úkol. A to je velmi důležité, protože neexistují lidé, kteří znají a znají všechno, a obyčejný manažer někdy díky svému speciálnímu školení zvládne obtížný úkol lépe než jeho vůdce.
Delegování pravomoci v řízení může být vynikajícím způsobem nemateriální stimulace, prokáže důvěru zaměstnance ze strany vůdce a bude vysoce oceněna.
Je tu ještě jeden bod prorozložení zátěže v týmu. Ne z vysokého křesla je vidět vše, někdy jsou problémy objektivněji posuzovány těmi, kteří mají jednodušší židle. Delegování pravomoci pomůže účinně odstraňovat úzká místa a hlavně rychleji. Manažer musí pochopit podstatu úkolu, který mu byl svěřen, samostatně se rozhodnout, jak to provést, pak se stane skutečným zaměstnancem. Ve všech ošklivých případech zůstane „kancelářský plankton“ a „biorobot“.
Pokud potřebujete uvést nejkratší možnou definicipojem „řízení podniku“ bude znít jako „delegování pravomoci“. Pouze pro všechny manažery je velmi důležité si uvědomit, že je to autorita, která je přenesena, nikoli odpovědnost.
