Plánování je vývojový proces azavedení kombinace kvalitativních a kvantitativních charakteristik organizací, které určují tempo a trendy jejího vývoje, a to nejen v tuto chvíli, ale také z dlouhodobého hlediska.
Definice pojmu, podmínky nejvyššího výkonu
Plánování je ústředním bodem celého řetězce.řízení a regulace organizace. To je důvod, proč každá strukturální jednotka (dílna, laboratoř atd.) Vyvíjí svou vlastní, která se pak spojuje do obecného plánu podniku.
Plánování plní své funkce nejjasněji a nejefektivněji, jsou-li dodržována následující pravidla:
- každá složka všech prvků je včasná;
- naplánované úkoly jsou prováděny přesně a včas všemi svými účastníky;
- kontrola provádění plánu je prováděna nepřetržitě ve spojení se současným nastavením.
Zásady plánování
K dnešnímu dni bylo stanoveno šest obecných zásad, které jsou chápány jako určitá pravidla, která přispívají k rozvoji příslušného akčního programu.
- Princip nezbytnosti, tj.povinné používání plánovacího systému bez ohledu na typ finančních a ekonomických činností podniku. Potřeba plánování v moderní rozvíjející se tržní ekonomice je dána schopností minimalizovat negativní dopad vnějších faktorů a naopak maximalizovat jejich pozitivní dopad.
- Принцип единства, т.е.Korešpondence jednotného územního plánu organizace s rozvojem jejích strukturálních divizí (například tematické plánování). Princip jednoty je shodou hlavních cílů a plánů podniku, jakož i vzájemného působení všech jeho složek. Je založena na takové věci, jako je „koordinace“. Ty. změny provedené v plánech jakékoli jednotky by se měly včas projevit v plánech celé organizace.
- Princip kontinuity, tj. neoddělitelné propojení plánování s procesy řízení a organizace podniku.
- Princip flexibility, tj.schopnost všech složek plánu podle potřeby změnit zaměření kvůli nepředvídaným okolnostem. K zajištění dodržování této zásady je do plánů organizace zavedena určitá rezerva, tj. schopnost provádět v nich nezbytné změny.
- Princip přesnosti, tj. zajištění souladu plánů s celkovými cíli a schopnostmi podniku i s časovými rámci.
- Princip účasti, tj.zapojení všech zaměstnanců podniku do vývoje. Například je rozumné svěřit tematické plánování vedoucím příslušných útvarů pro jeho další zahrnutí do celkového plánu.
Druhy plánování v podniku
Z povahy detailu jsou plány rozděleny natechnicko-ekonomické a provozní a výrobní. V prvním případě jsou naplánovány hlavní ukazatele rozvoje organizace a ve druhém jsou vypracovány aktuální úkoly pro její strukturální rozdělení.
Podle míry nejistoty jsou plány rozdělenyna deterministické a pravděpodobnostní. V prvním případě mluvíme o plánování události, jejíž pravděpodobnost je blízká jedné a je potvrzena spolehlivými informacemi. V druhém případě vychází z aktuálních informací, podle nichž lze usuzovat na další vývoj určitých ukazatelů (například variačního koeficientu).
Obsahově se plány podniku dělí na:
- obchodní plánování
- sociální a pracovní
- organizační a technologické atd.
Podle stupně přesnosti se dělí na rafinované a zvětšené.
Každý podnik, který si uvědomuje tuto potřebu,pravidelně provádí průběžné plánování. Jaký je plánovací proces v podniku a jak funguje? Začíná to přímo vypracováním plánů (plánovací systém) a určením, jak jich dosáhnout. Další fází je provedení, na jehož konci začíná kontrolní fáze a plánovací analýza, tj. porovnání dosažených výsledků se zadanými úkoly.
Plánování. Jaké jsou plánovací metody v podniku, jejich klasifikace
Z bilanční metody vyplývá poměrpotřeby zdrojů podniku a zdroje jejich poskytování, jakož i korespondence mezi strukturálními částmi plánu. Například korespondence skutečné kapacity podniku s jeho aktuálními produkčními úkoly.
Z výpočtové a analytické metody vyplývá výpočet určitých ukazatelů plánu, analýza jejich růstu nebo poklesu pod vlivem vnějších faktorů.
Ekonomické a matematické metody znamenají studium výkonnosti podniku, vývoj různých možností plánu a výběr optimálního plánu.
Graphoanalytická metoda se používá k vizualizaci výsledků ekonomické analýzy pomocí grafických prostředků.
Metody programového cílení - kompilaceurčité rozvojové programy, tj. soubor úkolů a způsobů, jak jich dosáhnout, spojených společnými cíli a termíny (například plánování na každý měsíc).
Předběžné plánování
Proces dlouhodobého plánováníčas plánuje dopředu. Co je to perspektiva? To je to, co vedení věří, že organizaci přinese budoucnost. Předběžné plánování bylo nedávno použito jako nástroj centralizované správy. Tyto plány jsou zpracovávány na období 5 až 20 let a určují obecnou koncepci rozvoje podniku a strukturu nejdůležitějších činností k dosažení stanovených cílů.
Dlouhodobé plánování se dělí nastřednědobé (5 let) a dlouhodobé (po dobu až 15 let). V druhém případě je široce používána metoda extrapolace, což znamená plánování na základě indikátorů minulých let.
Aktuální plánování. Co je plánovací plán?
Provedeno podrobnou demontážíoperativní pětiletý plán podniku jako celku i jeho jednotlivých strukturálních divizí. Hlavní součásti aktuálního výrobního plánu jsou plánování (na každý den, týden atd.). Při jejich sestavování se berou v úvahu informace o dostupnosti objednávek, zásobování podniku materiálovými zdroji, faktor vytížení a využití výrobních zařízení atd.
Zapojení vůdce
Od přechodu od dlouhodobého plánování k plánování vnitřních rozdělení podniku je nutné:
- definovat úkoly a ukazatele pro určité období pro každé oddělení;
- vyhledat a odstranit možné nesrovnalosti mezi vnitřními plány obchodů;
- distribuovat všechny zdroje podniku v souladu s jeho výrobním programem.
Hlavním úkolem zkušeného vůdce je dělat to správněsladit požadavky na dlouhodobý rozvoj se současnými cíli a potřebami organizace. To zpravidla provádí specializované plánovací centrum.
