Plánování práce vždy začínástanovení počtu úkolů, osob odpovědných za jejich provedení a doby potřebné k úplnému dokončení. V projektovém řízení jsou taková schémata zásadní. Za prvé, abychom pochopili, kolik času strávíme, a za druhé, abychom věděli, jak plánovat zdroje. To dělají projektoví manažeři, kteří primárně vytvářejí plán sítě. Dále budeme uvažovat o příkladu možné situace.
Počáteční údaje
Vedení reklamní agentury se rozhodloo vydání nového reklamního produktu pro své klienty. Zaměstnanci společnosti dostali následující úkoly: zvážit nápady reklamních brožur, uvést argumenty ve prospěch té či oné možnosti, vytvořit rozvržení, připravit návrh smlouvy pro klienty a poslat všechny informace vedení k posouzení. Abychom mohli informovat klienty, je nutné vést seznam adresátů, vylepovat plakáty a obvolávat všechny firmy v databázi.
Hlavní manažer navíc vypracoval podrobný plán všech nezbytných akcí, jmenoval odpovědné zaměstnance a určil čas.
Začněme vytvářet síťový diagram. Příklad má data zobrazená na následujícím obrázku:
Budování matice
Před generováním plánu sítěje nutné vytvořit matici. V této fázi začíná vytváření grafů. Představte si souřadnicový systém, ve kterém svislé hodnoty odpovídají i (počáteční událost) a vodorovné čáry odpovídají j (koncová událost).
Začneme vyplňovat matici se zaměřením na data na obrázku 1. První práce nemá čas, takže ji lze zanedbat. Uvažujme o druhém podrobněji.
Počáteční událost začíná v 1 akončí druhou událostí. Doba trvání je 30 dní. Toto číslo zadáme do buňky na průsečíku 1 řádku a 2 sloupců. Podobným způsobem zobrazujeme všechna data, která jsou znázorněna na obrázku níže.
Základní prvky používané pro síťový diagram
Vytváření grafů začíná teoretickými základy. Zvažme hlavní prvky potřebné ke kompilaci modelu:
- Jakákoli událost je označena kruhem, uprostřed kterého je číslo odpovídající pořadí akcí.
- Samotné dílo je šíp vedoucí z jedné události do druhé. Čas potřebný k jeho vyplnění je napsán nad šipkou a odpovědná osoba je uvedena pod šipkou.
Práci lze provést ve třech stavech:
- Proud Je to obyčejná akce, která vyžaduje čas a prostředky k dokončení.
- Čekání - proces, během kterého se nic neděje, ale přechod z jedné události do druhé vyžaduje čas.
- Fiktivní práce Je logickým spojením mezi událostmi.Nevyžaduje čas ani prostředky, ale aby nedošlo k přerušení plánu sítě, je označen tečkovanou čarou. Například příprava obilí a příprava pytlů na něj jsou dva samostatné procesy, nejsou spojeny v sérii, ale jejich spojení je potřeba pro další událost - balení. Proto se rozlišuje další kruh, který je spojen tečkovanou čarou.
Základní principy stavby
Pravidla pro vytváření diagramů sítě jsou následující:
- Všechny události mají začátek a konec.
- Pouze šipky nemohou jít na první událost a pouze od poslední nezhasnou.
- Všechny události bez výjimky musí být propojeny postupnými díly.
- Graf je kreslen striktně zleva doprava v sekvenčním pořadí.
- Pouze jedna úloha může spojit dvě události. Nemůžete dát dvě šipky; pokud potřebujete provést dvě práce, pak je představena fiktivní s novou událostí.
- V síti nesmí být žádné slepé uličky. Situace zobrazená na obrázku 3 by neměla být povolena.
- Nesmí se vytvářet cykly a uzavřené obvody.
Budování síťového diagramu. Příklad
Vraťme se k původnímu příkladu a zkusme nakreslit síťový diagram pomocí všech dříve zadaných dat.
Začínáme první akcí.Vycházejí z toho dva - druhý a třetí, které jsou spojeny ve čtvrtém. Pak jde vše postupně až do sedmé akce. Vycházejí z toho tři díla: osmé, deváté a desáté. Zkusme zobrazit vše:
Kritické hodnoty
To není vše, co síťové grafy znázorňují. Příklad pokračuje. Dále musíte vypočítat kritické momenty.
Kritická cesta je nejdelší dobavynaložený na úkol. Abyste to mohli vypočítat, musíte sečíst všechny nejvyšší hodnoty sekvenčních akcí. V našem případě jde o díla 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Pojďme si to shrnout:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 dní
Kritická cesta je tedy 67 dní.
Pokud takový čas projektu nevyhovuje vedení, měl by být optimalizován podle požadavků.
Automatizace procesů
Dnes jen málo z projektumanažeři kreslí diagramy ručně. Software pro síťové grafy je jednoduchý a pohodlný způsob, jak rychle vypočítat časové náklady, určit pořadí práce a přiřadit exekutory.
Pojďme se rychle podívat na nejběžnější programy:
- Microsoft Project 2002 - kancelářský produkt, který je velmi pohodlnýkreslit diagramy. Provádění výpočtů je ale trochu nepohodlné. Abyste mohli provést i tu nejjednodušší akci, potřebujete hodně znalostí. Při stahování programu se ujistěte, že jste si zakoupili návod k použití.
- SPU v2.2. Velmi běžný svobodný software.Spíše ani ne program, ale soubor v archivu, u kterého nepotřebujete instalaci. Původně byl vyvinut pro absolventskou práci jednoho studenta, ale ukázal se tak užitečný, že jej autor zveřejnil na internetu.
- NetGraf - další vývoj domácího specialistyz Krasnodaru. Je velmi lehký, snadno se používá, nevyžaduje instalaci a obrovské množství znalostí, jak jej ovládat. Plusem je, že podporuje import informací z jiných textových editorů.
- Takovou instanci můžete často najít - Borghiz... Málo se ví o vývojáři, jak a jak program používat. Ale dá se to zvládnout primitivní metodou „psaní na stroji“. Hlavní věc je, že to funguje.
