Единна форма Т-1

Настоящото законодателство на Руската федерация предвижда редицадокументи, предназначени за движение на материали, стоки, оборотни и нетекущи активи от доставчика към купувача. Те се прилагат в зависимост от метода на доставка, условията на договора и спецификата на счетоводната форма, използвана от контрагентите. Предпоставка за ефективността на целия процес е наличието на правилно попълнени унифицирани документи.

Законодателен инцидент

За целите на счетоводството, складирането и най-важното -данъчно счетоводство при преместване на стоки и материали от стопански субекти се използва товарителница (образец Т 1). Този първичен документ се използва за доставка на продукти (стоки, материали и др.) По шосе. Законодателно единната форма T 1 е залегнала в Постановлението на правителството на Руската федерация № 272 от 15.04.2011 г. Използваният до този момент TTN под формата на TORG-12 не е отменен, поради което в момента документите се прилагат паралелно, което причинява много спорове и съдебни спорове между данъчните власти и предприятията, извършващи съответни дейности. Въз основа на доста голяма съдебна практика може да се направи следното заключение: Формуляр T1, който се прилага от 2011 г., е потвърждение за купувача на получената сума на ДДС, която трябва да бъде възстановена. Ако дадена организация е освободена от този вид данък, тогава TORG-12 може да се използва за данъци и счетоводство. Това не е потвърждение на услугите за доставка, предоставяни от транспортната компания. Изборът на формуляра, който ще се прилага, остава на стопанския субект и неговия контрагент, докато е важно да се вземат предвид интересите на двете страни.

Използване на TTN

Понастоящем TTN е единствениятпървичният счетоводен документ, който потвърждава факта на изпращане на стоки и материали от предприятието на изпращача и получаването на тези стоки от получателя. Формуляр Т1 се използва и за регистриране на транспортните разходи при компания, която предоставя този вид услуги. Движението на стоки по шосе може да се извършва от доставчика, или купувачът самостоятелно изважда придобитите стойности, или доставката става чрез посредничеството на транспортна организация. Всички опции за придвижване са снабдени с необходимия подкрепящ документ, който е унифициран формуляр Т 1. Доставката на стоки може да се извърши на купувача директно от камион или кола, ако купувачът е далеч, железопътна, водна или друга се използва начин на транспорт, докато при придвижване от склада до местоназначението се използва автомобилен транспорт. При използване на няколко машини се предоставя отделен пакет от транспортни документи за всяка пратка от превозения товар, същото се случва и с няколко полета.

TTN форма

Товарна бележка (формуляр 1) се състои отот две части (раздели). Първият съдържа информация за материални ценности, които трябва да бъдат доставени на купувача. Този раздел се нарича "Товарна бележка" и се използва за отразяване на информация за товара, информация за изпращача и получателя. Втората част - раздел транспорт, съдържа информацията, необходима за сетълменти с транспортната компания, която предоставя услуги за доставка. Ако една от страните по договорните отношения поддържа свой собствен автомобилен парк и извършва транспорт самостоятелно, тогава втората част на TTN служи за потвърждаване на размера на разходите за доставка. И двата раздела на документа се попълват в 4 екземпляра. Първият документ се предава на доставчика на стоки и материали, вторият отива със стоките на купувача, третият и четвъртият остават в транспортната компания, след като получателят маркира доставката на стоките. Въз основа на TTN, подписан от купувача и товарителницата, се начислява такса за водача. Четвъртият екземпляр на TTN с бележки за доставката на товара и времето на пристигането му се изпраща на организацията, която заплаща транспортните услуги.

Попълване на пътен лист

Попълва се товарителницата (формуляр 1 Т)от изпращащата организация. На документа трябва да се присвои номер и да се посочи датата на попълването му. Изпращачът, получателят, действителното им местоположение, телефонният номер на лицето за контакт се въвеждат в съответните графи. Редът „Платец“ съдържа името на компанията, която ще плати за стоките. Табличният раздел на документа посочва продукта, мерните му единици, теглото на пакетирания продукт, количеството, цената, броя места и общите разходи. Разделът за стоки се удостоверява с подписите на ръководителя, лицето, което извършва пратката (складодържател), счетоводителя, на когото е издадена съответната заповед. Формуляр T 1 се проверява за съответствие с всички данни и се предава на водача.

Товарителница

Коносаментът (формуляр T 1) се попълва от доставчика след пристигането на автомобила за следните артикули:

• името на транспортната фирма;
• номерът на товарителницата, издадена за автомобила, който ще достави стоката на купувача, и нейната дата;
• информация за превозното средство (марка, държавен номер);
• фамилия и инициали на водача, отговорен за процеса на транспортиране;
• наименованието на документите, придружаващи стоките (сертификати, фактури, за по-нататъшно транспортиране с други транспортни средства - фактури, сертификати за качество, ако е необходимо и др.);
• видовете контейнери, които са били използвани за опаковане на стоките, или е поставен знак / t, броят на парчетата, теглото на една единица стока в пакета и общото тегло на товара.

В колони, попълването на които не е задължително заот този вид товар се поставя тире. Цялата информация се потвърждава от подписа на складодържателя (материално отговорно лице), който е изпратил стоката, и от печата на организацията на доставчика. Шофьорът или спедиторът на транспортната компания приема товара, който трябва да подпише приетото количество. Ако каросерията на автомобила е запечатана, за да се предотврати кражба, печатът на печата трябва да бъде поставен върху документа.

Доставка на стоки до купувача

След като колата пристигне на адресаорганизация-купувач и съгласуване на всички първоначални данни (наличие на пълен пакет документи, цялост на печата), стоките се разтоварват, по време на което се извършва съгласуване с данните, отразени в документите на доставчика. Ако действителната и предписана наличност на стоките съответства, купувачът (материално отговорно лице) подписва документа и го заверява с печата на организацията. Разделът за транспорт посочва датата и часа на пристигане на стоката на адреса на купувача. Това е особено важно при транспортиране на нетрайни стоки. Ако получателят претендира за качествените характеристики на стоките, продавачът, въз основа на определеното време за доставка, може да прехвърли отговорността на организацията, извършила превоза. Два екземпляра от попълнените, заверени със съответните печати и подписи на TTN се предават на водача на транспортната организация, един пакет документи остава на купувача като основа за регистриране на приетите стоки и данъчни цели.

Товарителница

В транспортна компания, стока-транспортПътният лист (формуляр Т 1) се попълва, за да се изчислят разходите за предоставените услуги за доставка на стоки и изчисляването на възнаграждението за водача и спедитора (ако водачът не изпълнява задълженията по придружаване на стоките и документи). Разделът съдържа номера на маршрута, класа на товара, общото време на експлоатация (включително часовете за товарене и разтоварване), вида на транспорта и др. До адреса на организацията, която според условията на договора с транспортната компания ще плаща за услуги за доставка се изпращат документи за плащане (фактура, фактура или акт за попълване) и копие от TTN.

Отражение в счетоводството

За предприятието на доставчика на стоки и материали, товарителницасъгласно формуляра Т1 служи като основа за пускане на готовата продукция на купувача от склада на фирмата D 62.76, K 41, 43, 45. Организацията за покупки на базата на получените документи съставя следната счетоводна кореспонденция на сметки: D 10, 19, K 60, 76. Транспортните услуги се извършват в регистри след като платецът получи документите, в зависимост от счетоводната политика, размерът на разходите увеличава съответните позиции: D 29, 20, 23, 25 , 44 K 76, 60.