Таблицата за персонала е документ, който съдържаинформация за структурата на организацията, нейните подразделения, длъжности (професии), броя на персонала, заплати, надбавки, ведомост за заплати. Основата за неговото разработване е единният формуляр Т-3, одобрен от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Нито един закон не посочва прякото задължение на работодателя - да изготви щатна таблица, това обаче не означава, че тя не трябва да съществува. В крайна сметка този документ се споменава косвено както в Кодекса на труда на Руската федерация, така и в много други правни актове. А това от своя страна означава, че при проверка, договаряне на тарифи, получаване на лицензи, присъединяване към СРО, съответните длъжностни лица ще изискват представянето на персонала на предприятието.
Освен това трябва да се има предвид, че при трудаотношения, съществуват редица процедури, валидността и коректността на които могат да бъдат обективно потвърдени само ако този документ е наличен. Например, при съкращаване, щатната маса е нещо, с което можете ясно да покажете, че длъжността е премахната и че към момента на процедурата не е имало свободни места в предприятието (ако го сравните с реалното разполагане на персонал). При негово отсъствие ще бъде проблематично да се докаже. Кадровата маса също е сериозна помощ при съставянето на трудови договори и тяхната промяна, тя определя редица условия, които са важни и за двете страни. Нещо повече, това се прави по отношение на безлична линия на документа, а не на конкретно лице, което избягва различни недоразумения, включително обвинения в дискриминация.
Трябва да се спори каква е щатната масада се спрем на факта, че това е удобен и ефективен инструмент за организиране и управление на компания. Ясно, по структуриран начин показва по-голямата част от информацията, свързана с планирането на разходите за персонал. Ако се задълбочим, можем дори да кажем, че той обединява планирания обем работа за годината, а именно разходите за труд на всички категории работници. Най-ревностните мениджъри, съставяйки щатната таблица, определят необходимия брой персонал с точност до десети, разчитайки на изчисления, които служат като оправдание. Освен това графикът може да служи като източник за различни аналитични действия, резултатът от които може да бъде оптимизирането на персонала и съответно повишаване на ефективността на компанията.
По-специално може да се анализират отношениятаразлични категории работници, сравнете ги със стандартните стойности. Анализът на свободните работни места ще разкрие работни места, където по принцип не се изисква персонал. Например, ако подразделение, което не е напълно екипирано с хора, успешно изпълнени задачи без проблеми за дълъг период, това е информация за размисъл. Също така, дългосрочните свободни работни места ни позволяват да определим най-острите места по отношение на подбора на персонал, може би причината е недостиг на специалисти или условия на заплащане, които не отговарят на ситуацията на пазара на труда.
