Извършване на работа във всички предприятия, катокато правило се придружава от изготвянето на съответните първични документи. Това е необходимо, за да се вземат впоследствие правилно всички направени разходи. Един от тези документи е добре познатият акт на извършена работа. Съставя се в почти всяко предприятие, независимо от формата на собственост. За да избегнете нежелани грешки в бъдеще, първо трябва внимателно да разгледате пример за акт на завършване и да проучите основните правила за неговото изпълнение.
Съдържание на документа
Всяка работа се счита за завършена само акоако този факт е документиран. Освен това разходите, направени от изпълнителя, трябва да бъдат взети предвид от счетоводния отдел. Пример за акт на завършване, даден в статията, ясно показва как трябва да изглежда.
Да предположим, че клиентът се е свързал с изпълнителяоферта за изпълнение на определена работа или предоставяне на конкретна услуга. Попълнената поръчка ще трябва да бъде осчетоводена от двете страни чрез счетоводство. Пример за акт на завършена работа, който в този случай е съставен, е трудно да се направи конкретен, тъй като обикновено в предприятието неговата форма се разработва независимо, въз основа на основните изисквания на счетоводната политика на тази компания. Но такъв акт трябва да съдържа няколко задължителни подробности:
- заглавие и дата на изпълнение на документа;
- пълно име на двете организации (изпълнител и клиент);
- наименование (ясна формулировка) на предоставените услуги или извършената работа;
- обемът на услугата (или работата) в парично и физическо изражение;
- Име и длъжности на представители на двете страни;
- техните лични подписи, заверени с фирмени печати.
Всеки пример за акт на завършване показване само факта на изпълнението. Той също така потвърждава, че противната страна няма оплаквания по този въпрос. Информация за това трябва да присъства в текста на документа.
Правно значение
Какво означава актът на приемане за двете страни?изпълнени работи? За изпълнителя това е потвърждение, че е изпълнил задълженията си към клиента. Всъщност такъв документ може да се счита за подробен отчет за извършената работа. Следователно той трябва ясно да отразява:
- всички видове изпълнени работи;
- общите им разходи;
- срокове (първоначални и крайни);
- няма оплаквания от клиента.
Всички тези точки трябва да бъдат отразени последователно в текста на акта. Липсата на един от изброените показатели може да доведе до факта, че документът като цяло ще бъде признат за невалиден.
За клиента актът на приемане на извършената работа еофициално потвърждение на планираните разходи. След подписване на такъв документ той може спокойно да преведе посочената сума на изпълнителя. И за двете страни това би означавало край на сделката. Всички искове, възникнали след това, няма да бъдат разгледани.
Договорни задължения
Много по-лесно е да се състави акт за изпълнението на тези илидруги работи, ако преди това са били договорени в отделен договор. Това улеснява работата и на двете страни. Изпълнителят няма да има нужда да посочва всеки вид работа, а клиентът ще трябва само да приеме крайния резултат и да провери общата сума с тази, посочена в оригиналния документ. На всеки конкретен пример може да се разгледа образец на акта за завършена работа по договора.
На снимката, дадена в статията, например, ясноможе да се види, че няма списък в колоната „име“. Просто се посочва, че работата е извършена в съответствие с конкретен договор. В този случай не се изисква по-подробна информация.
Освен това такъв акт задължително трябва да има„Капачка“, подобна на тази в основния договор. Той съдържа имената на двамата контрагенти и техните представители, като се посочват документите, въз основа на които те извършват своята дейност. Накрая трябва да се отбележи, че цялата работа е завършена изцяло, без да се нарушават договорените условия, а приемащата страна няма претенции относно тяхното качество. Подобно на самия договор, актът също обикновено се съставя в два екземпляра.
Документална регистрация на строителни работи
Трябва да обърнем внимание и на актазавършени строителни работи. Тук има тънкости. Като начало си струва да се отбележи, че законодателството на Русия не одобрява никаква унифицирана форма на такива актове. Има обаче два вида документи, които трябва да се попълнят в такива случаи.
Те включват формуляри:
- KS-2.Той отразява пряко само самия факт на извършване на този вид работа. Освен това всяко предприятие може самостоятелно да разработи за себе си формата на такъв документ, която е най-удобна за попълване.
- KS-3 всъщност е удостоверение за разходите и стойността на извършената работа от изпълнителя. Предназначен е за счетоводни операции и данъчно счетоводство.
И двата документа се използват практически за приеманевсички видове строително-монтажни работи. Липсата на поне един от тях може да се разглежда като грубо нарушение на отчитането на разходите, доходите и данъчното облагане, за което има санкции.
