Когато представяте резултатите от работата, това е много важноподгответе посланието си към аудиторията, като вземете предвид основните изисквания за устно общуване. Представянето на доклада осигурява ясно и кратко представяне на информация, която лесно се възприема от публиката. В съответствие с това е важно да се спазват правилата за представяне на доклада, което ще ви помогне да направите речта си интересна.
Основната цел на водещия е главно да:
- За кратък период от време да информира публиката за нещо;
- да демонстрира визуален материал (диаграми, графики, диаграми ...);
- опитайте се да предадете информация по най-лесно достъпните начини;
- да кристализира най-полезната и важна информация от целия обем информация, да представи данни и факти, така че да са лесни за запомняне.
Въз основа на целта, темата, сферата на дейност, вкойто ще бъде публично достояние, представянето на доклада също зависи. Можете да напишете съобщение в безплатна форма и да се държите свободно по време на демонстрацията. Случва се, че е необходимо да се спазват задължителните градивни елементи.
Например представянето на доклади в научната област винаги е структурирано и идентично на научната работа, по която се предлага презентацията.
По-долу ще разгледаме основните компоненти на доклада. Като пример ще дадем дизайна на доклад, представляващ научна работа. Такъв алгоритъм от действия е подходящ за изготвяне на доклад по всяка тема.
- Текстът трябва да започва с поздрав. Например: "Уважаеми присъстващи, членове на комисията, гости (тук трябва да изброите основните групи от присъстващи хора, в зависимост от естеството на събитието)!"
- Представете ясно заглавие на присъстващитетема на доклада. Можете да направите това: „На вашето внимание се предлага доклад по темата ... Позволете ми да започна с ...“ (Ако това е научна тема, тогава можете да започнете с уместността на предложената тема, след това да преминете към целта, задачите и след това да разгледате процеса и резултатите).
- Освен това, след уводната част, можетезапочнете да преразказвате основния процес на научни (маркетингови и др.) изследвания. Желателно е да се подчертае този преход с думи. За публиката ще бъде по-лесно да се ориентира и за вас ще бъде по-лесно да задържите вниманието. Може да се формулира по следния начин: „Нека сега да се обърна към основните резултати от изследването. Нека сега да представя по-подробно етапите на нашето изследване. "
- Би било много добре да разделим цялата информация наблокове. Това може да стане с помощта на факта, че предлагате да разгледате целия процес на отделни етапи. Например: „Изследванията по темата ... се проведоха на няколко етапа. Сега ще поговорим накратко за тях. И така, на първия етап се обърнахме към ... ”.
Тази част от доклада е най-информативна, ощедълго, така че трябва да се погрижите интересът на публиката да не изчезне. Различни презентационни материали, съдържащи графики, диаграми, илюстрации и др., Ще ви помогнат в това.
Но трябва да се помни, че прекомерно количество от тяхможе допълнително да умори публиката и да предизвика раздразнение. Затова си струва да изберете най-важните и необходими слайдове, които поддържат вашата реч, и да избягвате калейдоскопа от всякакви снимки, които човек едва ли ще има време да види, камо ли да ги разбере.
- Струва си да се помисли, че трябва ясноразберете коя илюстрация придружава текста. Те трябва да съвпадат и да се допълват. В текста на целия доклад е много необходимо да се правят бележки за това какъв слайд трябва да бъде на екрана, когато произнасяте определени думи.
- В края на доклада е необходимо накратко да се обобщят най-основните, да се направи логично заключение. Да заявя лаконично. до какво стигнахте в заключенията си, какви пътища на развитие виждате по-нататък.
- Не забравяйте да изразите благодарност за вниманието, предложението да отидете на дискусията.
В заключение можем да кажем следното: „Благодаря (някой) за възможността да говорим, присъстващите за вниманието. Предлагам да се пристъпи към обсъждане на представените резултати. "
Както можете да видите, представянето на доклада трябвада бъде възможно най-структурирана. Това ще помогне на самия оратор лесно да се ориентира в информацията, да отговаря на въпроси, да може да се връща към текста отново и отново в случай на дискусионни точки, както и по време на цялата дискусия.
