При извършване на безкасови плащания междупредприятия, фирми и организации много често възниква ситуация, когато се изисква анализ на дължимата и вземането. Преди да се пристъпи към описанието на методите на този анализ, трябва да се разберат самите понятия, които се характеризират от тези категории.
Вземане на сметки (DZ) представлявавсеки вид дълг, който може да възникне от един икономически субект, включително физически лица, във връзка с други образувания. Неговото счетоводство и анализ се усложнява от факта, че по своята същност DZ се определя от комбинация от причини.
Ето някои от тях:
- вид продукт, който е артикул, за който се правят разплащания между субекти на икономически отношения;
- големината на пазара, на който работят тези предприятия и организации;
- нивото на насищане на този пазар с тези стоки, за които се правят изчисленията;
- онези специфични форми и методи за изчисления, които се използват от тези предприятия при изчисленията.
В текущата работа, контрол на вземаниятадългът е да измерва правилно и точно неговата динамика, тоест да установи как се променя по време на отчетния (или друг избран за анализ) период, при проследяване на неговата структура и източници на произход, да знае по-конкретно към кои икономически субекти принадлежи, какво са неговите парични суми и времето на настъпването му.
В същото време трябва да се обърне най-голямо внимание на такива видове ДЗ като неоправдани и просрочени.
За неоправдано, анализът на задълженията и вземанията включва:
- в резултат на недостиг, кражба или разхищение;
- дългове на UKS на фирми и предприятия, които се образуват в случай на нарушения на финансовата дисциплина;
- дългове на партньори за неплатени, но вече доставени стоки.
Дългът, падежът на който вече е изтекъл по вземанията, се отписва на загубите на това предприятие. Този период е установен от законодателството за 3 години.
Този вид, както и други дългове, включва няколко елемента от стокови и нестокови имоти. Това са:
- сетълменти между стопански субекти за планови плащания;
- дългове, произтичащи от забавянето на предоставянето на отчети от лица, получили средства срещу отчета;
- просрочени задължения по плащания за използване или наем на жилищни помещения и дългове за комунални услуги.
За да се оптимизира стойността на дистанционното наблюдение, анализътзадължения и вземания предполага, че трябва да се обърнете особено към избора на потенциални потребители на продуктите на компанията и установяването на най-благоприятните условия на плащане за доставените продаваеми продукти за това предприятие.
Както показва практиката, анализът на кредитора ивземанията се извършват или чрез непрекъснат метод, или чрез метода на анализ на пробата. Във всеки конкретен случай изборът на метода зависи от размера на дълга, характеристиките на длъжниците и надеждността на документите, които те представляват.
Най-важните при анализа обаче са следните DZ показатели:
- абсолютна, която отразява тези дългове, за които падежът е надвишил три месеца;
- оборот, който се изчислява по формулата:О = В / ДЗ (ср.), Където: В - постъпления от продадени продукти, без ДДС, ДЗ (ср.) - средната стойност на вземанията, О - стойността на оборота.
- Период на изплащане на DZ, който се определя като коефициент на разделяне на броя дни в годината (приема се числото 360) на стойността на стойността на оборота (O).
Като най-важният показател, характеризиращ RS, трябва да се приеме аксиоматиката: колкото по-дълго е времето на забавяне на RS, толкова по-малка е вероятността за нейното изплащане.
Следователно е важно при анализа да се обърне внимание на итакъв параметър като краткосрочните вземания, който се разбира като този, за който се очаква плащанията от потребителите на продукти да дойдат през следващите 12 месеца. Тук важна област на работа за всяко предприятие или организация е поддържането на постоянно взаимодействие с потребителите и контрол на тяхната финансова стабилност, което трябва да се организира въз основа на изучаване на различни, предимно независими източници на информация.
