Вероятно всеки икономически субект има своя собственадейност се сблъска с такъв проблем като отписване на вземания. Всяко действие на организацията трябва да бъде отразено в баланса и да има обосновани документирани причини за това.
На първо място, струва си да определите какво евземания. Може да се нарече точно размера на дълга, който икономическият субект на нашата организация трябва да върне, тоест това е задължението на едно юридическо лице към друго. Ако своевременното изпълнение на тези задължения не се извърши, кредиторът предприема конкретни мерки. По правило той просто представя искова молба пред съда.
Специална група трябва да включва отписванелоши вземания. Под лоши дългове се разбират тези задължения, които не могат да бъдат покрити от резервния фонд на компанията и чието връщане се счита за невъзможно поради пълната несъстоятелност на кредитополучателя.
Отписването на вземания трябвада се прави само след определено време, наречено давност, която се установява в съда. В повечето случаи съдът определя период от три години от деня, следващ датата, предвидена в договора между контрагентите. Според правилата, заемодателят се отнася за кредитополучателя с искове за възстановяване на дълга. Тогава задължението трябва да бъде уредено за максимум седем работни дни.
Отписване на вземания: транзакции
Във финансовите отчети специалистът прехвърлябезнадеждни дългове, които да се събират за елемента на неоперативните разходи на предприятието. Струва си да се помни, че правилното отписване се извършва само в периода, когато давността е изтекла. Ако счетоводният отдел на предприятието е показал тази транзакция в отчета за следващия период, тогава тя се счита за невалидна. Ако държавните органи открият грешки, проверките на предприятието ще бъдат принудени да докажат собствената си невинност в съда. В тази ситуация е достатъчно един икономически субект да предостави на данъчната служба ревизирана декларация, въз основа на която ще бъдат направени съответните изменения. На свой ред служителят на данъчната инспекция има право да извърши проверка на бюрото, тоест да изясни достоверността на предоставените документи. Ако бъдат открити грешки или несъответствия, компанията получава уведомление в рамките на три дни. Грешките трябва да бъдат коригирани в рамките на пет работни дни.
И така, лошият дълг се отразява в счетоводствотоотчитане под формата на двойно записване по сметките „Други приходи и разходи“ (по дебит) и „Разплащания с купувачи и клиенти“ (на кредит). Отделно се прави запис за изразяване на загуба поради неизпълнени задължения по сметка 007, наречена „Отписване на загуби по дълга на неплатежоспособни кредитори“.
Отписването на вземания се отнася донеоперативни разходи, при наличие на резервен фонд. Но има ситуации, когато организацията смята за неподходящо създаването на такъв фонд. В този случай дълговете пряко влияят върху финансовия резултат. Ако дължимата сума надвишава размера на доверителния фонд, предназначен за покриване на непредвидени разходи, непокритата част също се отразява във финансовия резултат към отчетната дата.
В някои ситуации счетоводителят придобива правотоотписва дълговете на длъжника преди края на периода, установен от съда. Това често се случва, когато дружеството на длъжника е ликвидирано въз основа на съдебно становище. Освен това кредиторът е длъжен в продължение на пет години да съхранява в архива си документи, които са основа за отписване на дълга и потвърждават факта, че той е признат за безнадежден за събиране. Тази необходимост се обяснява с факта, че данъчният орган може да провери достоверността на данните за транзакциите, отразени в баланса.
Освен това, непосредствено преди отписванетокредиторът е длъжен да направи опис на дълга, тъй като той е отразен точно в документите. За това ръководителят на предприятието подписва съответната заповед и образува комисия. Едва след края на тези дейности е възможно да се покажат лоши дългове в баланса.
