Животът на човека е твърде кратък, за да не е безсмисленда го изгорим за нищо, обаче, ние сами често не забелязваме колко време прекарваме всеки ден в незначителни неща или просто безполезно. За да научите как да управлявате времето си, първо трябва да разберете къде се изразходва, точно за какво се занимава времето на работното време.
Трябва ли да взема предвид времето, прекарано в работата?
Обикновено е планиране на времетодоста трудна задача, защото човек трудно може да си признае, че прекарва по-голямата част от работния си ден в безсмислени премествания на хартия или изобщо не прави нищо. Времето е да се изясни какво прави работникът през деня, но е много важно да се записва всичко до най-малките детайли и да не се пропуска дори пауза или пътуване до чайника за нова чаша кафе. За да получите изчерпателна картина на един ден, това няма да е достатъчно, тази практика трябва да се провежда поне за няколко седмици и такова обучение трябва да се повтаря поне веднъж на всеки три месеца. В допълнение към правилното въвеждане на ценности, трябва да направите правилните заключения, да решите да промените живота си към по-добро и да увеличите ефективността на труда.
Най-добър работник с времевреме през нормалните работни дни, а не през отчетния период или във ваканция. Тези периоди са известни с неорганизираността си, така че ще бъде много трудно да се прецени от тях начинът на живот на човек. Трябва също така да се има предвид, че официалният край на работния ден и действителното време могат да варират, тъй като лицето съставя документа за себе си, а не за инспекцията по защита на труда, трябва да се записват само реални събития.
Как трябва да се направи времето?
Разбира се, работният график еважен компонент от ежедневието, обаче, препоръчително е да започнете да записвате действията си не от това да идвате на работа, а от ставане от леглото. Това ще помогне да се организирате и съберете не само на работното място, но и ще освободите време за много интересни дейности в свободни часове. Необходимо е незабавно да се запише промяната на дейността, тъй като след час няма да е възможно да се запомни какво и кога е приключило, какво е направил тогава служителят. Необходимо е също да се записват телефонни разговори и тяхната продължителност, отговори на имейли, само минути почивка. Също така е желателно да се разделят обаждания и писма на работници и лични, входящи и изходящи, тогава ще стане ясно какво точно провокира желание за разсейване от работата.
Отвън може да изглежда, че човек е постоянновъпреки това, ефективността на работата му е нула и времето на работното време ще помогне да се разбере защо. След направените изводи е необходимо да вземете мерки и постепенно да привикнете към по-голяма самоорганизация. Разбира се, времето за работа е безумно трудно, но усилията си заслужават. Самият работодател може да предложи на служителите си да използват този метод и така, че да не изневеряват, да сложи един единствен ръководител. Трябва обаче да се разбере, че ако човек не е достатъчно запознат със спецификата на работата, той може да оцени неадекватно действията на служителя. Компютърна система за мониторинг може да ви помогне да се запознаете с това, в която специална система ще разгледа какво служи служителят в момента и колко често посещава уебсайтове, които не са свързани с работата.
Най-важното е желанието на човека да направивремето на работното време, защото без него е невъзможно да промените себе си и да постигнете значителен успех. Темпът на самоусъвършенстване може да бъде различен, не трябва да се напъвате твърде много, но не трябва да се колебаете.
