Въз основа на писмена заповед от ръководствотообразува се комисия за извършване на инвентаризация на ДМА на дружеството. Всички членове на комисията трябва да бъдат запознати със заповедта и датата, от която ще започне инвентаризация на ДМА.
Правете разлика между планирана и непланирана, селективна, пълна или непрекъсната инвентаризация. Винаги извършвайте инвентаризация при смяна на материално отговорното лице.
Преди да се извърши, е необходимо да се провери наличността изаписи във всички инвентарни карти (форма № ОС-6), регистри, проверка на техническа документация за оборудване, документи за наем и съхранение на ДМА. При липса на документация тя трябва да бъде възстановена или издадена.
Всички данни от проверки на собствени дълготрайни активисе вписват в описа (формуляр No ИНВ. 1), който отразява наименованието на артикула, неговия инвентарен номер, местоположение, основна техническа информация и показатели. Инвентарният списък се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и финансово отговорното лице. Единият екземпляр се прехвърля в счетоводството, а вторият остава при материално отговорното лице. За ДМА, които се отдават на лизинг или на склад, се води отделен инвентарен списък.
В случай, когато инвентаризация на ДМА разкри, че основният актив е претърпял реконструкция, модернизация и е променено предназначението му, то в инвентарния списък следва да се посочи името му в съответствие с новото предназначение.
Ако процесът на инвентаризация установидълготрайни активи, които преди това не са били приети за счетоводство или с неверни технически данни, след което се извършват съответните корекции. При липса на мобилно устройство на местонахождението му (автобус, трактор, самолет или кораб) се прави бележка, прилага се счетоводна справка, посочваща причината за отсъствието, и се съставя опис при завръщането му от полета.
При установяване на неподходящи дълготрайни активисъставя се отделна декларация за дефект, посочва се датата на вписване и причината за непригодността. Документът се подписва от комисията и, ако е необходимо, артикулът се изпраща за разглеждане на съответните организации за идентифициране на причините за неизправността и заключение за неговата годност за по-нататъшна експлоатация.
Ако инвентаризация на ДМА констатирани несъответствия между действителните данни, по инвентаризация и счетоводни данни, тогава се съставя констативен отчет (образец „ИНВ. 18).
Счетоводителят, в края на попълването на цялата необходима документация, трябва да направи в счетоводната програма, след като приключи осчетоводяване на инвентаризация на дълготрайни активисъответстващи на конкретна ситуация.При недостиг и повреда на ДМА начислената амортизация се отписва чрез осчетоводяване Д-02 К-01, К-01 Д-94. Ако се направи компенсация, тогава K-94, D-73, тогава счетоводителят отписва по пазарна стойност и отписва разликата между пазарната и остатъчната стойност към приходите за бъдещи периоди D-94 K -98. И тъй като дългът е погасен, той отписва D -98 K-99 към печалба или загуба. Ако виновникът не бъде идентифициран, тогава недостигът се отписва към производствените разходи, задължително с писмено решение на ръководителя на D-91 K-94, след това D-99 K-91 - към финансовия резултат. Ако инвентаризация на ДМА разкрити излишъци, те трябва да се капитализират по пазарна стойност върху други приходи D-01 K-91.
Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат взети предвид и отразени в месеца, в който е приключена инвентаризацията. Резултатите от годишната инвентаризация се отразяват в годишния отчет.
Трябва да се извърши инвентаризация на дълготрайните активи в определен срок, с изготвяне на всички необходими документи, винаги въз основа на заповед на ръководителя като част от назначената комисия.
