Понастоящем, за да се осигури стабилно функциониране на предприятието, е необходимо постоянно и качествено наблюдение на състоянието на взаимните сетълменти с доставчици на стоки, работи и услуги.
В противен случай можете леснопечелят не само допълнителни финансови разходи, направени във връзка със съдебни спорове и плащане на глоби за забавени плащания, но и репутация на ненадежден контрагент, който е изпълнен с не по-малко сериозни загуби. Един от ключовите специалисти, който помага да се избегнат подобни проблеми, е квалифициран счетоводител с доставчици. Длъжностната характеристика, разработена в съответствие с общоприетите професионални стандарти и спецификата на конкретно предприятие, помага да се разбере какво е включено в обхвата на неговите непосредствени отговорности.
Общи разпоредби
Както бе споменато по-горе, имаобщоприет професионален стандарт, който помага да се направи информиран избор между кандидатите за тази позиция. Той включва критерии по отношение на трудовия стаж и образователното ниво на потенциалния кандидат.
Длъжностна характеристика на счетоводител сдоставчиците обикновено изискват средно професионално образование. Ако е с икономическа насоченост, тогава няма изисквания за стаж. Ако специалността не е профилна, тогава времето на работа, свързана със счетоводни и финансови дейности, трябва да бъде от три до пет години. Наема се специалист съгласно общоприетите стандарти: със сключването на официален договор и публикуването на съответната заповед на директора. Счетоводител за разчети с доставчици съгласно длъжностната характеристика е длъжен:
- да разбира текущото законодателство, свързано с преките му дейности;
- познават сметкоплана, както синтетичен, така и аналитичен;
- познавате организацията на работния процес на вашия сайт;
- познават процедурата за документиране на транзакции по съответните сметки
Освен това трябва да се определи кръгът от ръководители, на които специалистът е подчинен, и списък с документи, регламентиращи неговата дейност.
функционален
Обхватът на задълженията на служител зависи от спецификата на предприятието и разпределението на задачите в рамките на счетоводния отдел.
Основната задача на счетоводител, работещ на сайт за сетълмент, е да отчита взаимните транзакции с контрагенти. Те са разделени на:
- Счетоводство на дълготрайни активи и консумативи(Длъжностната характеристика на счетоводител за сетълменти с доставчици на услуги включва също поддържане на общи бизнес разходи и частично производствени разходи, свързани с посоката на използване на закупената услуга).
- Приемане на първична документация и нейното внедряване презспециализирана счетоводна програма (по-често се използват програмите на компанията 1С). Това става чрез обработка на получените първични документи, следене за коректността на тяхното изпълнение, задължително отразяване в книгата за продажби и / или покупки. Това включва и водене на дневник за отчитане на фактури.
- Счетоводно отчитане на сетълменти в парична и безкасова форма.
- Контрол на взаимните сетълменти, включващ периодичната им проверка, мониторинг на съществуващите задължения и вземания.
- Счетоводно отчитане на изпратените стоки (типично за длъжностната характеристика на счетоводител за разчети с доставчици и купувачи).
- Създаване на адаптирани форми на първична документация, което ви позволява да съставяте бизнес транзакции при липса на стандартни формуляри.
- Разработване на форми на документи за вътрешно счетоводство.
И за служителя, и за работодателя е изключителножелателно е този раздел да съдържа достатъчно ясни формулировки на действията на служителя, тъй като именно на тях ще се основава организацията на индивидуалната му работа и разрешаването на спорни въпроси.
Акредитивни писма
Минималният обхват на правата на всеки служителфиксирани от трудовото законодателство. В длъжностната характеристика на счетоводител за сетълменти с доставчици, една организация може да осигури допълнителни права, които предполагат достъп до информация, необходима за пълното изпълнение на функциите, възложени на специалист и вземане на решения в рамките на неговата компетентност. Най-често това означава активно участие във вътрешния работен процес и изготвяне на изявления за съгласуване и различни аналитични справки по собствена инициатива.
Обикновено правото напрофесионална тренировка. Но действителното му прилагане зависи единствено от интереса на ръководството на организацията от поддържане и подобряване на квалификацията на служителите. Много често професионалното обучение включва независимо изучаване на различни насочващи материали.
Допълнителни права
Определен трудов опит, знания инивото на компетентност може да бъде предпоставка за разширяване на обхвата на възложените права. Но при изготвянето на този раздел работодателят трябва да помни, че предоставените права не могат впоследствие да бъдат нарушени или да не бъдат изпълнени. Следователно към формулировката на раздела трябва да се подхожда с разумна предпазливост.
отговорност
Това е обратната страна на предишния раздел.Колкото по-голям е обхватът на правата, предоставени на специалист, толкова по-високо е нивото на неговата отговорност. В този раздел от длъжностната характеристика на счетоводител за разчети с доставчици обикновено се записват стандартни видове отговорност: наказателна и административна за редица нарушения, определени от действащото законодателство. Подчертават се само въпроси, свързани с материални щети от действията на специалист директно върху имуществото или финансовото благосъстояние на организацията.
Предвид достъпа до определен вид лични данни на изпълнители, отговорността за нарушаване на законодателството по отношение на защитата на личните данни може да бъде посочена отделно.
Дисциплинарна отговорност
Моментите са обсъдени по-подробнонастъпването на дисциплинарна отговорност. Налага се за нарушения на вътрешния трудов правилник на организацията, настоящата длъжностна характеристика и разкриване на информация, която е търговска тайна. Понякога се записва списък с възможни дисциплинарни действия. Когато не бъдат посочени потенциални санкции, наказанието ще бъде изпълнено в съответствие с нормите на общото трудово законодателство.
Стойността на длъжностната характеристика на счетоводител за разчети с доставчици и изпълнители
Всички писмени задълженияви позволяват да опростите процесите на управление. Тъй като главният счетоводител на компанията е почти основният участник във висококачествения подбор на специалисти за поверената му услуга, той по никакъв начин не трябва да се разграничава от изготвянето на длъжностната характеристика на потенциалните подчинени.
Примерно съдържание
Основните въпроси, които длъжностната характеристика на счетоводител за разчети с доставчици е предназначена да реши (пример):
- Опростяване на процеса на набиране:ясно дефинираните изисквания за нивото на образование и трудов опит ще позволят да се направи първоначален подбор сред потенциалните кандидати на ниво отдел по персонала преди интервюто.
- Подобряване на качеството на управление:трудовите задължения, записани в инструкциите, дават възможност на служителя да ги изпълнява с по-голяма отговорност, а на мениджъра е позволено удобно да разпредели кръга от неотложни въпроси.
- Оценка на сложността и ефективността на дейноститеперсонал. Когато разглежда въпроси, свързани с различни видове стимули, мениджърът ще може по-обективно да оцени своя принос въз основа на предписаната компетентност на служителя.
- Сертифициране на персонала. Притежавайки информация за задълженията на служителя, мениджърът получава възможността да вземе по-информирано решение за годността на своята позиция.
Примерна длъжностна характеристика на счетоводител за сетълменти с доставчици ще ви позволи да изработите всички основни моменти и да изготвите документ, който ще ви помогне да не сгрешите при избора на кандидат.
