Атестационната работа действа като едно цялоот най-важните елементи на дейностите по персонала. Съставът на служителите, които се подлагат на периодични проверки, се одобрява за всяка индустрия поотделно. Нека разгледаме подробно как се извършва работата по сертифициране.
Обща информация
Разглежданата дейност трябва да бъдеразбират периодичната проверка на правоспособността за пригодност на позицията на всеки служител от определена категория. Законодателството не установява задължение за всички, без изключение, да изпълняват тази процедура. Такива разпоредби липсват в Кодекса на труда и в други разпоредби на даден отрасъл. Междувременно законодателството предвижда задължителен тест за правоспособност за определени категории служители. Дейността им се регулира от специални правила, които установяват процедурата за сертифициране на служителите.
Задължителна проверка
Законодателството предвижда правилата за атестиране:
- Служители на организации в определени икономически сектори.
- Граждански държавни служители на Руската федерация, служители на някои федерални, общински и регионални изпълнителни структури.
- Ръководители на унитарни предприятия.
Първата категория включва служители, чиито дейности се отнасят до:
- Оперативен диспечерски контрол в енергийния сектор.
- Трафик на влакове, маневрени операции по железопътни коловози.
- Осигуряване безопасността на корабоплаването.
- Опасни производствени съоръжения.
- Съхранение и унищожаване на химическо оръжие.
- Въздушен трафик.
- Образователни дейности.
- Източници на йонизиращо лъчение.
- Космическа инфраструктура.
Библиотечните служители също подлежат на задължително сертифициране. Във всички останали случаи процедурата е доброволна.
Наредба за сертифициране на служителите
Той е разработен от онези предприятия, коитопровеждайте тест за правоспособност на доброволни начала. Посоченият документ се изготвя от работодателя и отдела по персонала на организацията. Той трябва да идентифицира ключовите въпроси за сертифициране. Методите за оценка на служителите се разработват, като се вземат предвид спецификата на предприятието, квалификацията на персонала и други фактори за управление. Наредбата за сертифициране на служителите трябва да се състои от раздели, отразяващи всички точки, свързани с проверката. Нека ги разгледаме отделно.
Категории на служителите
Регламентът за сертифициране на работниците трябва ясноопределете кой от персонала подлежи на изпит за правоспособност и кой не. На първо място, сертифицирането се извършва по отношение на такава категория служители като служители. Те са тези работници, които се занимават основно с умствена работа. По правило техните функции включват лидерство, одобрение, разработване на управленски решения, подготовка на всякаква информация. Група служители, ангажирани с ръчен труд, се наричат работници. Техните функции включват директно създаване на материални продукти, осигуряващи производствени дейности. Като правило те не подлежат на сертифициране. Изборът на конкретни категории служители за тестване за професионална годност се извършва от кадровия отдел, като се вземат предвид характеристиките на предприятието.
изключения
За служителите не се извършва проверка
- В щата за по-малко от година. Това се дължи на факта, че те нямат подходящия опит и съответно заключенията, които комисията по сертифициране ще направи, ще бъдат пристрастни.
- Бременни служителки. Дори да има несъответствие, те не могат да бъдат отхвърлени, тъй като забраната за това е установена от чл. 261 ТК.
- Жени с деца на издръжка под тригодишна възраст икоито са в отпуск, за да се грижат за тях. Сертифицирането на тези служители се извършва не по-рано от 1 година след края на периода на ваканция. Определянето на срока се дължи на факта, че по време на грижите за дете жената може да загуби квалификацията си. 1 година се приема като разумен срок за възстановяването му. Освен това, дори да има несъответствие, работодателят няма да може да прекрати договора по силата на чл. 81 стр. 3 ТК.
допълнително
Списъкът на служителите, които не подлежат на проверка, може да включва служители:
- Извършване на професионални дейности на непълно работно време (вътрешно).
- С които са сключени договори за 1-2 години.
- Тези, които са преминали преквалификация или повишаване на квалификацията. Те не подлежат на проверка в продължение на една година от края на посочените събития.
- Млади професионалисти.Тук трябва да се каже, че не се извършва сертифициране по отношение на тези служители за периода на задължителна професионална дейност по назначение от университета. Поради факта, че в момента тази практика липсва, включването на млади специалисти в списъците се извършва по преценка на ръководителя на предприятието.
периодичност
Регламентът за сертифициране на работниците трябвавключват условия за изпитване. Първата стъпка е да се определи честотата му. В момента е в сила Наредба № 267/470 от 10.05.1973 г., която установява, че сертифицирането на инженерно-технически, управленски служители и работници от други специалности се извършва веднъж на всеки три до пет години. Съответно тази честота може да се вземе за основа при съставяне на локален документ на предприятие. Например, регламентът за сертифициране на работниците може да установи честота 1 път за три или четири години. Позволено е да се определя честотата на проверките. Например не повече от веднъж на всеки три години.
условия
В процеса на установяване на честотатапрепоръчително е незабавно да се определят началните и крайните дати на инспекциите. Например в образователните институции тя може да бъде обвързана с момента, в който се издава заповед за сертифициране на учители, или с тази, посочена директно в заповедта. Важно е да се определи периодът, през който ще се извършва проверката. Неговата организация определя самостоятелно, като се ръководи от броя на персонала, състава на сертификационната комисия, нивото на квалификация на служителите и др. На практика минималният период за провеждане на одит е 3-6 месеца. Ако предприятието е голямо и ще бъде невъзможно да се задържи в този период, процедурата се извършва на етапи. Служителите, които подлежат на проверка, се разпределят през годините в честотния диапазон. Ако не е възможно да се определи точния момент на сертифицирането, те могат да бъдат установени с директни заповеди на ръководителя. Този факт трябва да бъде отразен в местния документ, уреждащ условията за проверката.
Информиране на служителите
Регламентът трябва да включва информация за:
- Задължително уведомяване на служителя най-малко месец преди началото на одита относно неговия график и график.
- Запознаване на служителя с представените му характеристики. Провежда се поне 7 дни преди сертифицирането.
Местният акт посочва и други документи, сс които служителят трябва да бъде запознат. Ако се предоставя окончателно удостоверяване, служителят трябва да има възможност да проучи резултатите от него до получаване на необходимите копия.
Видове проверка
Сертифицирането може да се извърши:
- Планирано. Тази проверка се извършва навреме.
- Непланирано. Това удостоверяване също се нарича рано.
Непланирана проверка може да се извърши във връзка със:
- Чрез повишаване на служител на по-висока позиция, когато той е освободен от предишния служител.
- Значителни грешки или пропуски впрофесионална дейност, извършване на дисциплинарно нарушение, свързано с неправилно / некачествено изпълнение на задълженията. Установените недостатъци в дейностите на един служител могат да станат причина за сертифициране на служители на цялото звено.
Проверката може да се извърши по искане наслужител, който иска да получи друга длъжност или да се обяви за подходящ кандидат. Сертифицирането може да бъде инициирано и от ръководителя на предприятието или един от служителите на апарата за управление. Например може да се наложи проверка за служител, който е бил нает преди година и не е преминал сертификацията, поради липсата на необходимия опит и опит към момента на поведението му.
цели
Те могат да бъдат основни и допълнителни. Препоръчително е да посочите в правилника всички цели, за които се извършва сертифицирането. Основните включват:
- Оценка на представянето на служителя.
- Установяване на съответствие на квалификациите с длъжността, заета от служителя.
- Идентифициране на недостатъци в обучението.
- Формиране на план за професионално развитие на служител.
Допълнителни цели могат да бъдат:
- Проверка на съвместимостта на служителя с екипа. В този случай се изяснява способността му да действа в екип, установява се лоялността му към ръководството и цялата организация като цяло.
- Проверка на мотивацията за извършване на дейности на заеманата позиция.
- Анализ на перспективите за професионално развитие на служителя.
Освен това регламентът може да предвиди общи цели:
- Подобряване на качеството на управление на персонала, ефективността на кадровите дейности.
- Укрепване на отговорността на служителите и изпълнителната дисциплина.
Позволено е да се определят специални цели в местен акт. Те могат да бъдат:
- Съставяне на списък на длъжностите и служителите, които подлежат на намаляване или уволнение.
- Подобряване на психологическата атмосфера в предприятието.
Инспекционен орган
Местният акт трябва да определи схемата, по която ще работи комисията по сертифициране. По-специално се установяват условия, въз основа на които:
- провеждат се заседания на контролния орган;
- взети решения;
- изготвя препоръки за служителите.
Следва да се отбележи, че по част 3 на чл.81 от Кодекса на труда установи, че в случай на проверка, резултатите от която могат да доведат до прекратяване на трудов договор, окончателното удостоверяване се извършва с участието на представители на синдикатите. В тази връзка формата на участие на членовете на синдикатите трябва да бъде определена в местния акт. Тестът за правоспособност във федералните власти се извършва от Висшата атестационна комисия. Съставът му се формира от висши служители от водещи отдели и министерства. Например в съдебната система е предвидена по-висока комисия за удостоверяване. Неговите задачи включват не само проверка на настоящите служители, но и кандидати за съдии.
нюанс
Включване в атестационната комисия на членсъюз не е задължителен във всички случаи. Неговото присъствие в състава ще зависи от целта на теста. Ако, както бе споменато по-горе, сертифицирането се извършва за установяване на правоспособност и въз основа на резултатите му служител може да бъде уволнен, тогава присъствието на представител е задължително. В други случаи тя не е строго регламентирана. Например, присъствието на представител не е необходимо по време на сертифицирането, насочено към формиране на резерв от служители, увеличаване на категориите на заплатите и т.н.
Характеристики на
Сертифицирането може да се извършва от различниначини. Например това може да бъде директна проверка на професионалната дейност на служител. В този случай упълномощени лица присъстват на работното място на служителя. Освен това одиторите проучват документацията за правилността на изпълнението, навременността на отразяването на информацията. Определени категории служители подлежат на сертификационни тестове. Те са необходими например за тези, чиито дейности изискват специални знания.
резултати
Регламентът трябва да съдържа формулировкатазаключения, които могат да се направят след сертифицирането. Те обаче трябва да са ясни и ясно да посочват резултата от проверката. На практика се използват такива формулировки, които съответстват / не съответстват на позицията или отговарят условно. Последното заключение предполага наличието на определени препоръки за мениджъра по отношение на този служител. Тази междинна оценка е от голямо практическо значение. Позволява ви да повлияете на професионалното поведение на служител. Други формулировки, като „добър“, „сертифициран“ и т.н., често водят до вътрешни разногласия със служителя, а в някои случаи и до съдебни производства.
канцеларска работа
Регламентът трябва ясно да дефинира списъкадокументи, изготвени по време на сертифицирането. В съответствие с решението на органа, упълномощен да проведе одита, взето след приключването му, се изготвя доклад. В него отделът по персонала посочва броя на служителите, съответстващи на заеманите длъжности, както и броя на тези, които са професионално негодни за работа. След това се формулират предложения за конкретни служители. В съответствие с окончателните документи директорът на предприятието издава заповед за извършване на дейности въз основа на резултатите от сертифицирането. Той предписва задачите за службата по персонала, които трябва да бъдат решени по отношение на конкретни служители, както и времето за тяхното изпълнение и отговорните лица. Ефективността на предприетите мерки ще бъде показана от резултатите от следващото сертифициране.
