المستند الرئيسي الذي يتم عرضهالأنشطة البشرية في أي صناعة ، هو كتاب عمل. يعرض مؤهلات الموظف والمنظمة التي يعمل بها والنمو الوظيفي والموقف تجاه واجباته. بالإضافة إلى ذلك ، هو المصدر الرئيسي الذي يتم من خلاله الحصول على معلومات حول تجربة العمال.
هناك قواعد تعبئة معينة.كتاب العمل الذي يجب أن يلتزم به صاحب العمل أو الشخص المكلف بهذا الواجب. ينظم إجراء التسجيل بموجب قانون تنظيمي ، والتي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي. تصدر هذه الوثيقة إذا كان الموظف يعمل لأكثر من خمسة أيام في مكان يعتبر مكان عمله الرئيسي. الاستثناء هم أصحاب العمل غير المسجلين ككيانات قانونية.
إذا كان الشخص لديه وظيفة أولى ، فملء القواعدتنص كتب العمل على إدخال البيانات في هذه الوثيقة في موعد لا يتجاوز أسبوعًا من لحظة توليه مهامه ، ويتم ذلك في حضوره. يتم كتابة بيانات السيرة الذاتية على الصفحة الأولى: الاسم واللقب وتاريخ الميلاد (المعلومات مأخوذة من جواز السفر المقدم) والمنصب والمؤهلات (بناءً على وثيقة التعليم).
الاختصارات أو التصحيحات لقاعدة الملءغير مسموح بدفاتر العمل. وهذا يشمل معلومات حول العمل الذي قام به الموظف ، وانتقاله إلى منصب آخر ، حول الحوافز والجوائز ، وكذلك حول الفصل. في الحالة الأخيرة ، يشار إلى سبب إنهاء عقد العمل. لا تتم كتابة العقوبات التأديبية أو التوبيخ في هذه الوثيقة ، إلا في الحالات التي أدى فيها ذلك إلى الفصل. إذا رغب الموظف ، يمكن إدخال معلومات عن عمله بدوام جزئي في الكتاب. ومع ذلك ، يتم ذلك في صاحب العمل الرئيسي على أساس الشهادة المقدمة ، والتي تؤكد النشاط الإضافي.
يجب أن يكون لجميع الإدخالات رقم تسلسليالقسم ذو الصلة. توصي عينة ملء دفاتر العمل بتدوين التواريخ بالأرقام العربية ، والسنة كاملة ، والتاريخ والشهر بتنسيق مزدوج الرقم. المقبض معجون من الأزرق أو الأسود أو الأرجواني. لا يُسمح باستخدام معاجين الجل ، لأنها تتلاشى بسرعة. يجب أن يكون خط اليد المستخدم لتدوين الملاحظات أنيقًا ومقروءًا.
إذا كان المنصب الذي يعمل فيه الموظف ،لا يوفر معرفة أو مهارات محددة ، يمكن كتابة مهنته دون الحاجة إلى المستندات ذات الصلة. مع أي سجل موجود هنا ، يجب أن يتعرف صاحبه أولاً على التوقيع.
توصي قواعد ملء المصنفاكتب عن سبب إنهاء عقد العمل بدقة كما هو منصوص عليه في قانون العمل أو أي قانون تنظيمي آخر. وهذا يشمل أيضًا بيانات عن الخدمة العسكرية ، والتدريب في دورات التعليم المستمر أو إعادة التدريب مع الإشارة إلى الوثائق ذات الصلة. وضح في الوثيقة والمكافآت للمزايا المتلقاة أثناء العمل ، وهي منح جوائز الدولة أو شهادات الشرف أو أي شيء آخر منصوص عليه في اتفاقية جماعية أو ميثاق المنظمة أو القوانين التشريعية.
إذا انتهت صفحات أحد الأقسام ،تنصح قواعد ملء كتاب العمل بخياطة هنا إدراج نموذج قياسي. يتم استكمالها وصيانتها بنفس طريقة الوثيقة الرئيسية. تتميز هذه اللحظة بختم. يعتبر إدراج منفصل غير صالح.
يتلقى الموظف كتاب عمل في يوم فصله. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون جميع المشاركات المقدمة للمستند مصدقة من قبل صاحب العمل وختم الشركة وتوقيع الموظف.
