ملء كتاب العمل ، فمن الضروري التمييز بين مفاهيم التغيير والتصحيح. الأول يشير إلى إضافة السجلات الصحيحة ، وهذه الأخيرة هي تصحيحات قدمت بطريقة خاطئة.
تصحيحات في المصنف: صفحة العنوان
عندما يتم تسجيل سجل العمل فيللمرة الأولى ، من الضروري أن تحتوي أول صفحة (عنوان) على البيانات الصحيحة على الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وتاريخ ميلاد الشخص الذي يدخل العمل. بما أن الوثيقة لا تقدم صورة ، فإن هذه المعلومات ستكون ذات أهمية خاصة. تحدد هذه المعلومات من يملك المستند.
المبادئ التي يتم إجراء التصحيحات عليهاكتاب العمل ، لا يتم توفيرها في أي مكان. ومع ذلك ، تنص قواعد حفظ السجلات على أن السجلات الخاطئة لا تخضع للتصحيح. وبالتالي ، يؤدي إدخال غير صحيح إلى جعل المستند غير صالح ، ويجب استبدال دفتر العمل. استثناء من القواعد هو الحال عندما قام الموظف بتغيير بيانات جواز سفره. في وضع مشابه ، يتم كتابة بيانات جديدة على البيانات القديمة ويتم توفير رابط ، وهذا دليل على هذه الحقيقة.
ملء كتاب العمل ، فإنه يضع الختمالمؤسسة. غالبًا ما تكون هناك خلافات ، ترتبط بالمداخل الواردة في الفصل "معلومات عن العمل". غالباً ما يخطئ الموظفون المبتدئون عند كتابة سجل العمل في هذا القسم. يشير البعض إلى أن الموظف لم يعمل في أي مكان وليس لديه خبرة في العمل. هذا ليس صحيحا تماما. قم أولاً بعمل سجل يشير إلى وظيفة. اتضح أن الكثيرين لا يعرفون أن المعلومات في المصنف يجب أن تتوافق مع أوامر الرأس. يجب أن تكون الوثيقة سجلات العمل ، مشيرة إلى اسم الوحدة والمهنة والموقف.
معلومات عن فترة الاختبار أو العقد ، النظاملا يتم تسجيل العمل وشروط الدفع والملاحظات وطبيعة العمل وغيرها من الشروط في المصنف. والاستثناء هو إدخال السجلات المتعلقة بالنقل إلى وظيفة أخرى ، أو نقل الموظف إلى صاحب عمل آخر. في هذه الحالة ، يتم استكمال الكلمات حول التوظيف مع الإدخال "في ترتيب النقل".
تصحيحات في المصنف: مثال على تسجيل العمال الذين يعملون في تركيبة
معلومات حول جزء من الوقت مكتوبكتاب العمل في مكان العمل الأساسي فقط بناء على طلب الموظف. لكن في بعض الأحيان يحدث أن الشخص قد أكمل بالفعل وظيفة بدوام جزئي ، لكنه يريد أن يتم الإشارة إلى البيانات في هذا الكتاب في دفتر العمل. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى معلومات حول الوظائف بدوام جزئي بعد المعلومات الموجودة في الوظيفة الرئيسية - حتى إذا كان للسجل فترة سابقة.
المستند لا يجعل سجلات مؤقتةالترجمات. فقط إذا أصبح النقل المؤقت وظيفة دائمة ، يتم تسجيل هذه الحقيقة في دفتر العمل. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد تواريخ كل من التحويلات الدائمة والمؤقتة.
تصحيحات في المصنف: أمثلة تتعلق بجزء المحتوى
إذا لم يتم تسجيل سجل العمل بشكل صحيح في المصنفمن الضروري إعادة كتابة وتقديم التوضيحات بالضرورة حول سبب إجراء التصحيحات. يجب ألا يكون هناك تصحيحات ، وخطوات متقطعة وعبارات مثل "تصحح للاعتقاد".
إذا تم وضع تاريخ على الوظيفة بشكل غير صحيح ، يتم إجراء التصحيحات التالية في المصنف: يتم إجراء مرجع إلى رقم الإدخال غير صالح ، ويتم إعطاء التاريخ الصحيح بعد ذلك.
إذا لم يتم تسجيل الدخول ، يتم إجراء التصحيحات في سجل العمل على سطر جديد ، مع الإشارة إلى المعلومات المفقودة ، ويتم اعتمادها من خلال التوقيع على الختم الرسمي.
عند تدمير الكتب العمالية ، ينبغي صياغة قانون يشهد على هذا الإجراء.
