كيفية تصحيح سجل في المصنف؟ "الإدخال غير صالح": نموذج التصحيح

كتاب العمل هو وثيقة مهمة بشكل خاصالتي لا تحتفظ بسجلات الأقدمية فحسب ، بل تساعد أيضًا في المستقبل عند حساب المعاش التقاعدي. لا يقوم جميع العاملين بالتسجيل بشكل صحيح في دفتر العمل. "الإدخال غير صالح" - ماذا يعني ، وفي أي حالات تظهر العبارة في المستند؟

ما الذي يجب أن يسترشد به؟

من أجل إجراء تغيير أو تصحيح في دفتر العمل ، من الضروري دراسة تلك اللوائح التي تعمل كدعم لأي موظف في قسم شؤون الموظفين. وتشمل هذه:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أي الأجزاء التي تم توضيح الصياغات التي تحدث في كتاب العمل.
• قواعد حفظ وتخزين كتب العمل.التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي. هنا يتم توضيح كيفية الاحتفاظ وتخزين نماذج العمل وإدراجها ، وكذلك من له الحق في إنتاج هذه الوثائق وتوزيعها.
• تعليمات لملء كتب العمل ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي من 10. 10. 2003 رقم 69 ، الذي يحدد قواعد ملء نموذج العمل. وبشكل أكثر تحديدًا ، هذا هو البند 1.2 والفقرة 2.3 والفقرة 2.4.

يجب أن يعتمد الاعتراف بالإدخال غير الصحيح في كتاب العمل أو إدخال أي إضافات على إحدى فقرات المستند أعلاه.

تغيير أم تصحيح أم إضافة؟

القيد في دفتر العمل "السجل غير صالح" - ما هو؟ استكمال أو تصحيح أو تغيير العلامة السابقة؟

يقول المصطلحان "تغيير" و "إضافة"وفقًا لذلك ، حول تغيير أو إضافة إلى سجل صحيح تم إجراؤه مسبقًا (هذا هو الأكثر أهمية). يتضمن التصحيح استبدال الإدخال الخاطئ الذي تم إدخاله بشكل خاطئ.

من يمكنه إجراء التصحيحات؟

"يعتبر السجل غير صالح" - في العمللا يستطيع الجميع كتابة كتاب وليس لأي سبب. يحظر الإشارة إلى أي شيء في المستند بدون هذه الصلاحيات وبدون سبب وجيه. إذا وجد مواطن فجأة أخطاء في عمله ، فيمكن تصحيحها إما في مكان الوظيفة السابقة ، أو مكان ارتكابها ، أو في وظيفة جديدة ، أو في المحكمة.

يمكن لسجلات العمل الصحيحةمتخصص لديه السلطة للقيام بذلك. تُمنح هذه الصلاحيات بأمر خاص من الرئيس بشأن تعيين شخص مسؤول عن صيانة دفاتر العمل. في المنظمات الكبيرة ، يتم قبول العمالة وصيانتها وتخزينها في قسم شؤون الموظفين. في المؤسسات الصغيرة ، يتم ذلك إما من قبل المدير نفسه أو من قبل الشخص المعين المسؤول. يمكن أن يكون هذا محاسبًا أو سكرتيرًا أو أي موظف تم إصدار أمر له.

إذا تم توفير العمل من قبل فرد ، فلن يكون لصاحب العمل هذا الحق في التصرف بل والأكثر من ذلك إجراء أي تغييرات في كتاب العمل.

إذا تم العثور على خطأ

تم العثور على الأخطاء بشكل رئيسي من قبل هؤلاء الموظفين الذين يعملون. في بعض الأحيان يتم اكتشافهم من قبل العمال أنفسهم بعد تسريحهم. تظهر أوجه القصور أيضًا أثناء تدقيق مستندات الموظفين.

تشمل الأخطاء النموذجية ما يلي:

1. المعلومات حول الموظف غير صحيحة. إذا تم العثور على خطأ في صفحة العنوان ، حيث تتم الإشارة إلى المعلومات الأساسية ، فأنت بحاجة إلى جمع وتقديم جميع المستندات اللازمة: جواز السفر ، أو دبلوم التعليم ، أو شهادة الزواج أو الطلاق. بعد ذلك ، يتم تقديم طلب إلى صاحب العمل مع طلب لتصحيح الإدخال الخاطئ. ثم ، بناءً على البيانات المقدمة والتطبيق ، يتم إدخال إدخال في كتاب العمل: "الإدخال غير صالح". يتم وضع تاريخ وتوقيع الشخص المخول. إذا تم ارتكاب خطأ سابقًا في اللقب أو الاسم الأول أو اسم العائلة ، فسيتعين على الموظف الذهاب إلى المحكمة لتبرير سجل عمله وتصحيح هذا الإدخال.
2. المعلومات في أقسام العملالكتب. إذا كان الموظف قد حصل بالفعل على وظيفة في مؤسسة جديدة ، وكان الخطأ قد وقع في مكان العمل السابق ، فيجب على المواطن كتابة إفادة إلى رئيسه السابق لتقديم المستندات اللازمة ، والتي بناءً عليها سيقوم صاحب العمل الجديد بتصحيح الخطأ وإدخال البيانات الصحيحة. إذا تم تصفية أو إغلاق الشركة التي ارتكبوا فيها خطأً في العمل ، يمكنك طلب المستندات اللازمة في أرشيف المدينة التي تم تسجيل المنظمة فيها.

الصياغة - "الإدخال غير صالح" - فييجب أن يكون دفتر العمل ، الذي يتم تقديم عينة منه أدناه ، مصحوبًا بالرقم التسلسلي للقيد وتوقيع الموظف والتاريخ الذي تم فيه تصحيح الإدخال.

القواعد العامة للتصحيح

تم العثور على بيانات غير صحيحة فييجب عدم شطب الأقسام أو محوها أو تصحيحها. لا يجوز إلا إدخال قيد في دفتر العمل: "القيد غير صالح". تحت رقم معين ، مع الإشارة إلى البيانات الصحيحة. إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء تصحيحات على الصفحة الأولى ، فيجوز حذف المعلومات القديمة ، ولكن بجانبها تحتاج إلى كتابة المعلومات الحالية. في هذه الحالة ، في قشرة العمل ، من الضروري الرجوع إلى المستندات التي تم على أساسها التصحيح.

يمكنك إصلاحه إما بقلم أزرق أو أسود ، ويفضل أن يكون قلم جل. هذا الحبر مقاوم للضوء والرطوبة. لا يمكن اختصار الكلمات.

خوارزمية التصحيح

كيف تصحح كتاب العمل؟ "سجل غير صالح" هو فقط المرحلة الأولى من تصحيح السجل. ضع في اعتبارك الخوارزمية العامة:

1. في العمود الأول ، تحتاج إلى ترتيب الرقم متبوعًا بالرقم الموجود في السجل السابق.
2. يحتوي العمود التالي على التاريخ الذي تم فيه التصحيح.
3. في الثالث ، يتم إدخال إدخال: "إدخال الرقم ... غير صالح." في نفس العمود ، يجب عليك كتابة البيانات الصحيحة.
4. يجب ملء العمود الرابع برابط إلى الأمر الذي يحتوي على البيانات الصحيحة.

كيف تدخل العبارة بشكل صحيح: "السجل يعتبر غير صالح"؟ في كتاب العمل ، يتم تقديم عينة أدناه.

إذا حدث خطأ في صفحة العنوان ، تكون خوارزمية التصحيح كما يلي:

1. باستخدام سطر واحد ، تحتاج إلى شطب الإدخال القديم.
2. اكتب أحدث المعلومات بجوار الإدخال المشطوب.
3. في قشرة العمل ، تحتاج إلى تسجيل رابط للمستند الذي يؤكد التغييرات.
4. يجب أن يكون الرابط مصدقًا عليه بختم المنظمة وتوقيع الموظف المعتمد.

أمر المحكمة

إذا تم اتخاذ قرار في جلسة الاستماعالفصل غير القانوني ، ثم في العمل يجب الاعتراف بأن الإدخال في دفتر العمل غير صالح واستعادة الموظف. يجب توثيق كل هذه الإجراءات. في العمود الثالث ، بعد الإدخال المتعلق ببطلان الصياغة السابقة ، يجب أن تكون هناك معلومات حول استعادة الموظف ، وفي العمود الرابع ، رابط للمستند المقابل (سيكون هذا أمرًا للاستعادة). في هذه الحالة ، يجب أن يبدأ سجل التصحيح باسم المنظمة.

أيضا ، يمكن للموظف الحصول على نسخة مكررة من العمالة ،حيث يكون الرئيس ملزمًا بإعادة كتابة جميع السجلات ، باستثناء السجل الذي أعلنت المحكمة بطلانه. في هذه الحالة ، في كتاب العمل الصادر ، تحتاج إلى تدوين ملاحظة حول إصدار نسخة ، وعلى السبريد ، يجب الإشارة إلى أنه نسخة مكررة. لا يقدم الموظف أي مستندات.

حالات مختارة

إذا تم العثور على خطأ في تاريخ سجل العمل ، فأنت بحاجة إلى القيام بما يلي:

1. ضع الرقم التسلسلي في العمود الأول.
2. في الثانية ، تاريخ التعديل.
3. في العمود الثالث ، اكتب: "رقم الإدخال ... غير صالح" ، وأسفل نفس الصياغة كما في الإدخال السابق ، ولكن مع التاريخ الصحيح للقبول.
4. في العمود الرابع - تفاصيل ترتيب القبول.

وإذا وجد خطأ في الترقيم؟ علاوة على ذلك ، على سبيل المثال ، إذا قام موظف بتغيير عدة مؤسسات أو تم نقله من منصب إلى آخر ، وهناك عدد كبير من الإدخالات بين الترقيم الخاطئ والأخير. ينصح العمال ذوو الخبرة بعدم لمس السجلات الوسيطة ، ولكن لإبطال الرقم الموجود في السجل الأخير فقط ، بحيث يتطابق العدد الإجمالي للسجلات في دفتر العمل.

يحدث أن الترقيم يتكرر لكن السجلاتلها تاريخ مختلف. ماذا تفعل حتى لا يفسد كتاب العمل؟ "السجل غير صالح" - يشار إلى النص للأرقام والتواريخ غير الصالحة. إذا كانت السجلات تحتوي على نفس الرقم والتاريخ ، فأنت بحاجة إلى إضافة الحرف "a" إلى رقم السجل الخطأ ثم الرجوع إلى الرقم بالحرف "a". إذا كان السجل لا يحتوي على رقم ، فيجب إلصاقه ، ثم الرجوع إلى هذا الرقم عند التصحيح. إذا كان هناك سجل سابق بدون رقم ، فعندئذٍ في سجل العمل يمكنك ببساطة كتابة: "السجل السابق غير صالح". وقم بتدوين كل التفاصيل اللازمة.