كتاب العمل هو أهم وثيقة لحساب الأقدمية. في بعض الحالات ، بسبب التغييرات المتكررة في الوظائف ، قد تنتهي الصفحات الرئيسية لهذا المستند. لذلك ، من أجل الاستمرار في احتساب خبرة العمل ، يتم خياطة ملحق في كتاب العمل. كيف تصوغ هذه الوثيقة؟ من أين يمكنني الحصول عليه وما هي المبادئ الأساسية للحفاظ على استمارات الإدخال؟
ماذا يقول القانون
تسجيل وصيانة استمارة الإدخال في العمالةينظمها القسم الخامس من المرسوم رقم 255 لحكومة الاتحاد الروسي. تحدد هذه الوثيقة إجراءً عامًا لصيانة ، وملء ، وتخزين الإدخالات ، والتي ، من حيث المبدأ ، لا تختلف عن تصميم وصيانة دفاتر العمل نفسها.
بمعنى آخر ، إدراج العمل هوبالضبط نفس وثيقة العمل ، ويتم إجراؤها وفقًا لجميع القواعد التشريعية. لكن الملحق هو استمرار للعمل ، وهذا العامل يجب أن يؤخذ في الاعتبار.
ما هي الخطوط الملاحية المنتظمة
في الأساس ، المواطنون لديهم ما يكفي للعمل بأكملهفترة وكتاب عمل واحد. في الواقع ، للحصول على معلومات حول العمل ، تم تخصيص ما يصل إلى عشرين نطاقًا من الوثيقة. لكن الحالات مختلفة ، ونشاط عمل كل شخص مختلف.
على سبيل المثال ، يمكنك العمل طوال حياتك على واحدالمشروع ، ولكن في نفس الوقت سيتم كتابة العمل بالكامل. وهذا يرجع إلى العديد من عمليات النقل بين الوظائف ، وبين الأقسام ، والنمو الوظيفي ، والجمع المحتمل ، وما إلى ذلك ، ويجب أن تنعكس كل هذه الحقائق في الوثيقة.
وفقًا للوائح القانونية ،يمكن أن يكون كتاب العمل في نسخة واحدة فقط ، أو في حالة التلف أو الضياع ، يمكن أن يكون هناك نسخة مكررة. ولكن في نهاية القسم المتعلق بالمعلومات حول العمل ، من الضروري ألا تبدأ عملاً جديدًا ، ولكن من الضروري أن تبدأ في حساب مدة خدمة الموظف.
سيتم مناقشة كيفية إصدار ملحق في كتاب العمل لاحقًا.
وصف
تمت الموافقة على شكل المستند بموجب القانون الاتحادي رقم 225 وله خصائصه الخاصة فيما يتعلق بكتاب العمل نفسه.
يحتوي الملحق أيضًا على صفحة عنوان ، حيث يجب أن تنعكس المعلومات حول الموظف ، وينتشر لتسجيل المعلومات حول العمل (9 فروق) ولإدخال معلومات حول الجوائز (8 فروق).
وفقا لأمر وزارة المالية رقم 117 ن ، أدخل ويجب أن يكون للعمالة صورة ثلاثية الأبعاد تشير إلى درجة عالية من أمان المستند. لكن الصورة المجسمة حتى الآن ليست لحظة إلزامية ، لذا فإن تطبيقها هو قرار صاحب العمل فقط.
يوجد أدناه ملحق في كتاب العمل (عينة من وثيقة رسمية).
هل يعمل بدون عمل
قانون العمل ينص بوضوح على استخدام العمالة وإدراجها. وإذا كان العمل صالحًا في حد ذاته ، فماذا عن الملاحق؟
وفق القواعد والتعليمات الأساسية لملء وصيانة استمارات وإدخالات العمل ، هذا الأخير ليس له قوة قانونية بدون كتاب العمل نفسه ، والأكثر من ذلك أن تقديمه بدلاً من عامل العمل ليس له أي حق.
مع مراعاة قانون العمل ، لا يحق لصاحب العمل أو الشخص المرخص له القيام بالإجراءات التالية إذا قدم الموظف فقط ملحقًا لهم:
- تقدم بطلب مواطن للعمل.
- فصل موظف عن العمل.
- قم بتدوين الملاحظات في المستند المقدم.
- اتخذ إجراءات أخرى.
من الممكن إصدار إدراج في كتاب عمل ، وكذلك مراعاة المستند فقط إذا تم حياكته في كتاب العمل ، وكان المستند نفسه يحتوي على إدخال يشير إلى تسجيله.
شراء
يجب شراء نموذج الإدراج ، مثل نموذج العمل ، مباشرة من قبل رئيس المنظمة. لا يمكن لصاحب العمل:
- خذ ملحقًا نظيفًا من الموظف ؛
- طلب شراء المستند بنفسك.
كل مدير يعرف أن البطانة موجودةوثيقة إبلاغ صارمة. وبالتالي ، لا يمكن شراؤها إلا من تلك الشركات التي لديها إذن ببيع الإضافات والعمالة. يجب أن يكون لدى المنظمة التي تشارك في تنفيذ الاستمارات الملحقة والعمل ترخيصًا ووثائق تؤكد سلطة هذه الإجراءات.
بعد الشراء ، يتم إيداع الإدخالات فيالمحاسبة ، حيث يتم إدخال البيانات الموجودة في كل نموذج في دفتر الدخل والمصروفات ، ثم يتم تقديمها مقابل إيصال لقسم شؤون الموظفين. يتم إصدار الإدخالات وفقًا للقواعد. يحق لصاحب العمل إصدار نموذج إدراج:
- مجانًا ، وفي نفس الوقت قبول تكاليف الشراء على مسؤوليتهم الخاصة ؛
- أخذ رسم يتناسب مع الرسم الذي تم إنفاقه على هذه الوثيقة.
إذا زاد سعر الملحق بحلول الوقت الذي يتم فيه ملء الملصق ، فلا يحق لصاحب العمل تحميل الموظف تكلفة أعلى من تلك التي دفعها خصيصًا لهذا النموذج.
بعد ذلك ، سننظر في كيفية خياطة الملحق في كتاب العمل ، وكيفية إعداد هذا المستند وفقًا للقواعد وكيفية تجنب الأخطاء الأساسية.
قواعد الخياطة
لأولئك الذين لم يواجهوا استمرارالعمل ، قد يكون من المثير للاهتمام ، ماذا يعني "خياطة ملحق في كتاب العمل"؟ كيف يتم ترتيب هذه العملية بشكل صحيح بحيث لا توجد مشاكل في المستقبل وليس عليك إصلاحها؟
يجب على موظف في قسم شؤون الموظفين أو مباشرة صاحب العمل التأكد بشكل مستقل من أن الملحق مخيط في العمل. تتم خياطة النموذج على عدة مراحل:
- يجب على موظف الموارد البشرية التحقق منالورقة الأولى من استمارة العمل التي تم إصدار الملحق بها. يجب كتابة سلسلة ورقم الملحق بالقرب من هذه العلامة ، بالتزامن مع العلامات الموضحة في الملحق نفسه.
- يجب إكمال صفحة العنوان حصريًا وفقًا لـتلك المستندات التي يلتزم موظف المؤسسة بتقديمها. قد يتزامن تاريخ إدخال المعلومات في الإدخال مع تاريخ الجهاز للشركة. يجب أن يتوافق تصميم الملحق في كتاب العمل عند التقدم لوظيفة مع الخوارزمية العامة لملء هذا المستند.
- الإدخال المباشر للبطانة. يجب أن يتم ذلك في الوقت المناسب لتجنب العقوبات المختلفة.
لا توجد قواعد ثابتة حول كيفية خياطة ملحق في العمل ، ولكن من الناحية العملية ، أثبت الموظفون ذوو الخبرة في قسم شؤون الموظفين أن الخوارزمية التالية مقبولة للغاية:
- يجب فتح ورقة العمل بين الصفحة الأخيرة والغلاف ؛
- يجب فتح الملحق في المنتصف ؛
- باستخدام المخرز ، يقوم العامل بعمل عدة ثقوب: في الملحق وفي كتاب العمل ؛
- باستخدام إبرة وخيوط ذات ألوان فاتحة ، تُخيط المستندات ، بينما يجب أن تظل الخيوط في البطانة.
كيف يتم إصدار ملحق في كتاب العمل؟ يمكن رؤية صورة لمثال توضيحي أدناه.
أعلى الأخطاء
كيف يتم إصدار ملحق في كتاب العمل بدون أخطاء؟ لا تلزمهم. ولهذا تحتاج إلى معرفة العديد من الفروق الدقيقة للعمل مع البطانة:
- لا يمكنك خياطة الاستمارة قبل تعبئتها. قد تكون نتيجة ذلك أن المعلومات الموجودة على صفحات عناوين الوثائق سوف تختلف. في حالة حدوث ذلك ، سيُطلب من الموظف إلغاء تثبيت النموذج وإجراء التصحيحات. علاوة على ذلك ، في حالة تلف النموذج ، من الضروري وضع إجراء بشأن هذه الحقيقة وتدميرها.
- لا يجوز تمزيق الغلاف من النموذج. تعتبر هذه الحقيقة انتهاكًا صارخًا. الملحق هو مستند معتمد على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، فإن أي تعديل له قد لا يترتب عليه غرامات فقط على صاحب العمل ، ولكن أيضًا رفض إصدار معاش تقاعدي للموظف الذي قدم مثل هذه الوثيقة.
بالنسبة للنموذج الجديد ، كما ذكرنا سابقًا ، يمكن للمؤسسة فرض رسوم على الموظف. أما في حالة تلف النموذج بسبب خطأ من موظف معتمد ، فإنه يتم إصداره مجانًا.
لقد قمنا بفرز ما هو ملحق في كتاب العمل. كيفية وضع هذه الوثيقة ، سننظر في المزيد.
تعبئة
يعرف موظفو قسم شؤون الموظفين أن نموذج الإدخال يتم ملؤه بنفس طريقة كتاب العمل نفسه. خوارزمية ملء الإدخال كما يلي:
- صاحب العمل يملأ المستند أثناءالعمل الذي انتهى به القسم في دفتر العمل ، ومن الضروري البدء في كتابة ملحق في دفتر العمل. يتم الاحتفاظ الترقيم. أي أن السجل الأول في قسم الإدراج يجب أن يحتوي على رقم تسلسلي واحد أكثر من سجل العمل السابق. هذا يحافظ على ترتيب الإدخالات ومعنى.
- يجب تحديد التاريخ بعد إدخال البيانات. لا يمكنك وضع تاريخ بداية خبرة العمل.
- يجب أن يتم إدخال البيانات في النموذجلتكون ذات صلة في وقت إصدار الملحق في كتاب العمل. يجب أن يتوافق التعليم أو المتطلبات أو المهنة أو التخصص مع المستندات المقدمة من الموظف.
- يجب أن تحتوي الورقة الأولى على توقيع الشخص المخول وختم المنظمة.
أيضًا ، لا يحد التشريع من عدد الإدخالات التي يمكن خياطتها في كتاب العمل.
بعد إدخال جميع البيانات ، يتم إيداع نموذج الإدخال في العمل ، ويتم وضع ختم "إصدار إدراج" على صفحة العنوان في المستند الأخير.
التالي هو ملحق في كتاب العمل. كيفية الترتيب ، نموذج من الوثيقة يوضح بوضوح.
اصلاحات الشوائب
يجوز للشخص المرخص له ارتكاب خطأ دون قصد عند ملء الملحق. إذا حدث هذا ، فسيلزم شطبها عن طريق تأليف فعل ما وإتلافه.
إذا أخطأت في رقم أو سلسلة النموذج ، فيجب عليك تدوين ملاحظة حول إدخال إدخال غير صحيح وتدوينه بشكل صحيح. في هذه الحالة ، يجب أن تشير على الغلاف إلى قاعدة المستندات وتضع ختمًا.
قلنا كيف يتم إصدار ملحق دفتر العمل. يجب أن يكون ختم المنظمة موجودًا للتصحيحات.
إذا وقع خطأ في تهجئة اللقبأو الاسم الأول (أو قام الموظف بتغيير اسمه الأخير) ، فأنت بحاجة إلى حذف الإدخال الخاطئ بعناية وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى. على الغلاف ، حدد المستند الذي يشهد على الإدخال المصحح.
يوجد أدناه تصميم ملحق في كتاب عمل (نموذج) ، تغيير في اللقب إذا حدث موظف.
في حالة حدوث خطأ عند ملء قسم العمل ، يتم إجراء التعديلات بنفس الطريقة كما في قسم العمل.
على أي حال ، فإن القدرة على إجراء التغييرات لا تعني إمكانية ارتكاب أخطاء في المستند.
ما لا يمكنك كتابته
ما الذي لا يجب فعله مطلقًا عند إدخال ملحق:
- استخدام نموذج عمل نظيف بدلاً من إدراج ؛
- لتهدئة أو لصق الأوراق الفارغة العادية في ورقة العمل ؛
- صحح قسم "معلومات حول الجوائز" إلى "… حول العمل".
لمثل هذه الإجراءات ، يمكن أن تحصل المنظمة على غرامة.
