كيف يتم إضفاء الطابع الرسمي على إسناد الواجبات إلى الموظف المتغيب مؤقتًا؟

لأسباب مختلفة ، وموظفي الشركات وقد تكون المنظمات غائبة عن أماكن عملها. لكن يجب ألا تعاني عملية الإنتاج من هذا. في مثل هذه الحالات ، يتم التنازل عن واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا إلى شخص آخر. كيف ترتبها بشكل صحيح؟

في هذه الحالة ، هناك خفايا يجب أن تعرفهاوهو ملزم لكل من ضابط شؤون الموظفين والمدير. وسيستفيد الموظفون من زيادة مستواهم التعليمي. لنلقِ نظرة على كيفية تنفيذ مهام تعيين الموظف الغائب مؤقتًا ، والتي يجب أن يركز عليها كل جانب من جوانب العملية.

حلول للمشكلة

وتجدر الإشارة إلى أن إسناد الواجباتلا يتم تنفيذ الموظف المتغيب مؤقتًا إلا وفقًا للقانون. يقدم TC خيارين لحل المشكلة. يمكن للإدارة أن تقدم للموظف مجموعة ، أي أنه سيعمل لبعض الوقت لمدة سنتين. طريقة أخرى هي الترجمة. في هذه الحالة ، يُعفى الموظف من المهام الرئيسية.

على سبيل المثال ، إذا ذهب سكرتير الرئيس في إجازةأو مرض ، يمكنك وضع ساعي في مكانه. في الوقت نفسه ، يجب على الإدارة النظر فيما إذا كان هذا الشخص سيكون قادرًا على أداء واجباته السابقة. إذا تمكن من البقاء ضمن ساعات العمل ، فإنهم يستخدمون مجموعة من الوظائف ، بخلاف ذلك - الترجمة.

التنازل عن واجبات الغائب مؤقتايجب أن يتم إصدار الموظف بشكل صحيح ، مع الأخذ في الاعتبار التكلفة الإضافية. من الضروري أيضًا أن نضع في الاعتبار أنه في بلدان ما بعد الاتحاد السوفيتي ، والتي تستند تشريعاتها في مجال علاقات العمل إلى القانون السابق ، كانت هناك تغييرات. هذا يعني أن ضباط شؤون الموظفين يجب أن يبحثوا عن حل يعتمد على الإطار التنظيمي الوطني.

سؤال أساسي

إجراءات إسناد المهام بشكل مؤقتالعامل الغائب منصوص عليه في القوانين الوطنية ذات الصلة. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن مثل هذا الحدث لا يتم إلا بموافقة الموظف. هذا يعني أنه يجب على ضابط شؤون الموظفين تأمين المستند الذي يتم التعبير عنه فيه. يوصي المحامون بتوقيع اتفاقية إضافية. يحتوي على البيانات التالية:

• أطراف العقد.
• قائمة المسؤوليات أو المناصب.
• مجال العمل.
• تكلفة إضافية.
• تواريخ الصلاحية.

توقيع مثل هذا الاتفاق يعنيموافقة خطية من الموظف. على أساسه ، يتم وضع أمر لتعيين واجبات الموظف الغائب مؤقتًا. في مثل هذه الوثيقة ، يشار إلى البيانات المذكورة أعلاه.

فرض واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا (RB)

التشريع في بيلاروسيا ينص أيضا علىخيارين. نحن نتحدث عن الاستبدال والجمع. الأول هو الإعفاء من المسؤوليات الأساسية وإسناد ما كان يقوم به العامل الغائب. الخيار الثاني يفترض التحميل المزدوج. يمكن إجراء الاستبدال بموافقة العامل.

هناك استثناءات.في حالة وجود تهديد لحياة السكان ، يمكن نقل الأشخاص دون موافقتهم. ينعكس هذا كله في الوثائق. عادة ، تتم الترجمة (المجموعة) بالاتفاق. أي ، يُعرض على الموظف القيام بعمل آخر لفترة من الوقت. يوقع على الورقة المناسبة التي تبين توقيت ومبلغ الدفع. يحظر تحديد راتب أقل من المبلغ الذي كان يتقاضاه الشخص في وقت سابق.

توثيق

يجب إضفاء الطابع الرسمي على أي تغييرات في جدول العملالأوراق ذات الصلة ، بما في ذلك إسناد واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا (RB). لا يختلف الطلب في هذا الموضوع عن المستندات المماثلة الأخرى. يحتوي على كافة التفاصيل كما هو متوقع. هناك حاجة أيضًا إلى ارتباط بالمقال المقابل في TC. كأساس ، يتم الإشارة إلى أمر أو مستند آخر يوضح سبب عدم وجود مسؤول ومذكرة رئيس الوحدة. دعنا نعطي مثالا:

”على أساس الفن. 67 من قانون العمل في جمهورية بيلاروسيا وبسبب غياب سكرتير الرئيس إيفاشينكو س.ن. في مكان العمل:

1. تنفيذ مهام سكرتير الرئيستكليف اختصاصية الموارد البشرية Ishchenko R. T. بموافقتها الخطية على الفترة (حدد) مع الاحتفاظ بالمسؤولية عن أداء العمل الرئيسي.
2. أقسام المحاسبة لإجراء دفعة إضافية Ishchenko R..T. بنسبة 50٪ من راتب السكرتير خلال المدة المحددة ".

يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول هذا الطلب أدناه.

التفاصيل الدقيقة للتشريع

دعنا نعود إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي.من حيث المبدأ ، فإن الإطار القانوني لكلا البلدين متطابق. لكن لكل منها الفروق الدقيقة الخاصة به. لذلك ، إذا أصدرت الإدارة أمر تكليف ، فيجب أن تفكر مليًا في سبب غياب العامل. خيارات الإجازة أو الإجازة المرضية شائعة. هم لا يحتاجون إلى شرح.

ولكن إذا ذهب الموظف في فورة ، فيجب عليك أولاًلإصدار وثيقة في بداية التحقيق (قانون) ، وعندها فقط لنقل مسؤولياته إلى الآخرين. أي ، يجب تفسير الغياب. يختلف تنظيم المدفوعات المشتركة أيضًا في قوانين هذه البلدان. لا توجد وثائق في الاتحاد الروسي من شأنها أن تنظم بدقة المبلغ. يتم تحميلها على أساس تعاقدي. ولكن في جمهورية بيلاروسيا ، ينطبق هذا أيضًا على الشركات الخاصة فقط. تنظم الحكومة المدفوعات الإضافية للوظائف بدوام جزئي لموظفي الدولة.

فرض واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون موافقته

يمارس هذا الإجراء في ظروف خاصة.الكوارث والحوادث والكوارث الطبيعية وغيرها من الأحداث التي تشكل تهديدًا للسكان (من جانبها) تعادلها. مع تطور مماثل للأحداث لمدة تصل إلى شهر ، قد يتم تكليف الشخص بعمل آخر. هذه القاعدة موجودة في تشريعات كل من الاتحاد الروسي والبيلاروسيا.

بطبيعة الحال ، لا يزال يتعين على ضابط شؤون الموظفينإضفاء الطابع الرسمي على كل هذا بالترتيب. يسمح لك قانون العمل في الاتحاد الروسي بإجراء نقل دون موافقة في حالات أخرى. وتشمل هذه ، على سبيل المثال ، التوقف عن العمل أو القضاء على حادث. ومع ذلك ، يحظر نقل موظف إلى وظيفة ذات مؤهلات أقل دون موافقة خطية. يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار في العمل.

طريقة أسهل للاستبدال

للتأكد من أن عملية الإنتاج لاتم منعه بسبب مرض أو إجازة أخصائي ، يمكن الاستعانة بشخص آخر ليحل محله. في بعض الأحيان تكون هذه الطريقة أفضل من إعادة توزيع المسؤوليات. ومع ذلك ، فإن القادة مترددين للغاية في أخذها. كل شيء عن التمويل. سيتعين على الموظف المعين حديثًا دفع الراتب بالكامل ، بينما يكفي نصف الموظف بدوام كامل. اتضح أن يكون مدخرات خطيرة في الأموال.

هناك أيضًا فارق بسيط مثل مقدمة لمسار الأمر.الشخص الجديد غير معتاد على تعقيدات الإنتاج. وبالتالي ، سيكون عمله أعرجًا ويفشل الآخرين. يمكن تنفيذ المهام المؤقتة لمدة تصل إلى عام واحد أو حتى يغادر الموظف الرئيسي. في حالة النقل ، يحتفظ الشخص بمكان الخدمة. أي عندما يعود الموظف الرئيسي ، يجب أن يعطى "نائبه" نفس المكان.