حياة الإنسان قصيرة جدًا إلى درجة غير معقولةومع ذلك ، لا نحترق نحن أنفسنا في كثير من الأحيان كم من الوقت ننفقه كل يوم في المسائل غير المهمة ، أو نضيعه دون فائدة. من أجل معرفة كيفية إدارة وقتك ، يجب أن تفهم أولاً أين يتم إنفاقه ، وهذا هو بالضبط ما هو الوقت المخصص لوقت العمل.
هل أحتاج إلى مراعاة الوقت الذي تقضيه في العمل؟
Обычно планирование рабочего времени является مهمة صعبة إلى حد ما ، لأنه من الصعب على الشخص أن يعترف لنفسه أنه يقضي معظم اليوم في العمل على نقل قطع الورق بلا معنى أو لا يفعل شيئًا على الإطلاق. إنه التوقيت الذي سيساعد على معرفة ما يقوم به الموظف بالضبط خلال اليوم ، ولكن من المهم للغاية أن تدون كل التفاصيل الأصغر وألا تفوت حتى استراحة الدخان أو الذهاب إلى الغلاية لتناول فنجان قهوة جديد. للحصول على صورة شاملة ، لن يكون يومًا واحدًا كافيًا ، يجب تنفيذ هذه الممارسة لمدة أسبوعين على الأقل ، ويجب تكرار هذا التدريب مرة واحدة كل ثلاثة أشهر. بالإضافة إلى إدخال القيم بشكل صحيح ، يجب عليك أيضًا استخلاص الاستنتاجات الصحيحة وتقرر تغيير حياتك للأفضل وزيادة كفاءة العمل.
أفضل عامل توقيتالوقت خلال أيام العمل العادية ، وليس خلال فترة التقرير أو في إجازة. تشتهر هذه الفترات بفوضى تنظيمها ، لذلك سيكون من الصعب جدًا الحكم على طريقة حياة الشخص. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن النهاية الرسمية ليوم العمل والوقت الفعلي قد يختلفان ، ومع ذلك ، لأن الشخص يضع الورقة لنفسه ، وليس لمفتشية حماية العمال ، ينبغي تسجيل الأحداث الحقيقية فقط.
كيف يجب أن يتم التوقيت؟
بالطبع ، جدول العمل هومع ذلك ، يعد من العناصر المهمة في الروتين اليومي ، من المستحسن أن تبدأ تسجيل أفعالك ليس من القدوم إلى العمل ، ولكن من الخروج من السرير. سيساعد ذلك على أن يصبح منظمًا وجمعًا ليس فقط في العمل ، ولكن أيضًا سيوفر وقتًا للعديد من الأنشطة المثيرة للاهتمام في ساعات العمل المجانية. يجب تسجيل تغيير الأنشطة على الفور ، لأنه في غضون ساعة لن يكون من الممكن تذكر ماذا ومتى تم الانتهاء منه وماذا كان الموظف بعده. تحتاج أيضًا إلى تسجيل المحادثات الهاتفية ومدتها ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، بعد دقائق فقط من الراحة. من المرغوب فيه أيضًا تقسيم المكالمات والرسائل إلى عمال وشخصية ، واردة وصادرة ، ثم سيكون من الواضح ما الذي يثير بالضبط الرغبة في صرف الانتباه عن العمل.
من الخارج قد يبدو أن الشخص مستمرعلى رأس الأمور في الأمور ، ومع ذلك ، فإن كفاءة عمله هي صفر ، وهذا هو توقيت وقت العمل الذي سيساعد على فهم السبب. بعد الاستنتاجات التي تم التوصل إليها ، من الضروري اتخاذ تدابير واعتاد نفسك تدريجياً على تنظيم ذاتي أكبر. بالطبع ، توقيت العمل صعب بجنون ، لكن الجهد يستحق العناء. يمكن لصاحب العمل نفسه أن يعرض على موظفيه استخدام هذه الطريقة ، ومن ثم لا يقوموا بالغش ، أو وضع مشرف واحد. ومع ذلك ، يجب أن يكون مفهوما أنه إذا لم يكن الشخص على دراية كافية بتفاصيل العمل ، فيجوز له تقييم إجراءات الموظف بشكل غير كاف. يمكن أن يساعد نظام مراقبة الكمبيوتر في التعرف على هذا الأمر ، حيث يبحث نظام خاص في ما يقوم به الموظف حاليًا وعدد مرات زيارته لمواقع الويب غير المرتبطة بالعمل.
الشيء الأكثر أهمية هو رغبة الشخص في ذلكتوقيت وقت العمل ، لأنه بدونه يستحيل تغيير نفسك وتحقيق نجاح كبير. يمكن أن تكون وتيرة تحسين الذات مختلفة ، يجب ألا تدفع نفسك أكثر من اللازم ، لكن يجب ألا تتردد.
