وفقًا للقانون المعمول به ،يحق لرئيس مؤسسة الميزانية اختيار طريقة محاسبية ، بما في ذلك عن طريق نقل هذه الوظيفة إلى المحاسبة المركزية. اللوائح الرئيسية التي تحكم هذا النشاط هي NK و BC و FZ رقم 129. دعونا نلقي نظرة على كيفية جعل المحاسبة مركزية.
القاعدة المعيارية
في الفن. 162 قبل الميلاد ثبت أن صلاحيات متلقي أموال الميزانية تشمل المحاسبة المستقلة أو نقل هذا النشاط إلى إدارات المحاسبة المركزية. هذا الحكم منصوص عليه أيضًا في الفقرة 2 من الفن. 6 القانون الاتحادي رقم 129. تقول القاعدة أنه يمكن للمديرين نقل الصلاحيات على أساس تعاقدي. وفقًا للبند 5 من الفن. 321.1 من قانون الضرائب ، يتم الإبلاغ عن طريق المحاسبة المركزية إذا كانت مؤسسة الميزانية تنفذ أنشطة تجارية. كما أنها تملأ الإقرار الضريبي. يتم تسليم المستند إلى إدارة دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع مؤسسة الميزانية.
محاسبة مركزية
يجب أن يقال أن التيارفي الوقت الحالي ، فإن التشريع الذي يحكم القضايا المحاسبية له تأثير ضئيل على عمل المؤسسات المعنية. في هذا الصدد ، من الناحية العملية ، غالبًا ما تنشأ صعوبات تتعلق مباشرة بعملها وفحصها. يعمل قسم المحاسبة المركزي كوحدة متخصصة. في المرحلة الأولية ، تم تشكيل هذه المؤسسات تحت سلطة الدولة والسلطات المحلية - مديري إيرادات الميزانية. حاليا ، المحاسبة المركزية هي كيان قانوني مستقل نسبيا. لديها ممتلكاتها الخاصة ، ختم ، أوراق رسمية. لتنفيذ أنشطتها ، يستخدم القسم برامج خاصة للمحاسبة ("حزمة الأعمال" ، "1C: محاسبة مؤسسة الميزانية" ، وما إلى ذلك).
الوثائق المنظمة للأنشطة
كأفعال أساسية ، وفقا لالتي تشكل الهيكل التنظيمي لقسم المحاسبة ، هي مواثيق المؤسسات ، وكذلك ترتيب رئيس الهيئة التنفيذية للموضوع أو MO. كما يتم نشر الوثائق المحلية التي تنظم عمل المؤسسات المعنية. يتم نشرها من قبل دائرة المحاسبة المركزية للمؤسسات البلدية أو المؤسسات المملوكة للدولة ذات الميزانية. هذه الأعمال المحلية هي:
- أوامر وأوامر الرأس.
- لوائح العمل.
- اتفاق جماعي.
- لوائح المكافآت.
- أمر السياسة المالية.
- لائحة تقديم الخدمات مقابل أجر.
وظائف
المهمة الرئيسية للمؤسسات المدروسةبمثابة الحفاظ على التقارير عن بنود الإنفاق الفردية للأقسام المتعلقة بإدارات معينة (الميزانية ، مؤسسة الدولة). تعمل المحاسبة المركزية معهم على أساس اتفاق. إن إسنادها إلى مؤسسات فردية يعود إلى صلاحيات الإدارات القطاعية. يتم التخطيط والمحاسبة لنفقات الميزانية ، وكذلك الأموال الواردة من أنشطة تنظيم المشاريع ، في سياق المؤسسات. يتم تمويل التكاليف من l / s واحد وفقًا للتقدير الموحد. يتم تجميعها عن طريق المحاسبة المركزية. تشمل وظائف التقسيم الفرعي العمل على تنفيذ التقديرات المجمعة ، والتحكم في حالة المستوطنات ، وسلامة المخزون والنقد. يراقب الإنفاق الاقتصادي والمستهدف للأموال ، ويضمن إعداد التقارير السنوية والدورية في الوقت المناسب. في الواقع ، يقوم التقسيم بتنفيذ جميع خدمات المحاسبة الأساسية في المؤسسة.
حقوق القيادة
يتمتع رؤساء الأقسام التي تقدم خدمات محاسبية لمؤسسات الميزانية وغيرها من الإدارات بسلطة إدارة الأموال. علاوة على ذلك ، فإن القادة:
- توقيع اتفاقية التوريد.
- يتلقون سلفًا للاحتياجات الاقتصادية وغيرها أو يسمحون بإصدارها لموظفيهم بالطريقة المنصوص عليها في القواعد.
- يبرمون عقود العمل.
- إعطاء الإذن بدفع النفقات من الاعتمادات المنصوص عليها في التقدير.
- يستخدمون المنتجات الغذائية والمواد والقيم الأخرى وفقًا للمعايير المعمول بها لتلبية احتياجات المؤسسة.
- قم بتوقيع الوثائق التي تعمل باسمأسباب إصدار النقد والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ، والموافقة على تقارير المدفوعات المسبقة ، وأعمال شطب المعدات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال.
- يحصلون على الشهادات والمواد اللازمة المتعلقة بتنفيذ التقدير.
- حل القضايا الأخرى المتعلقة بالحياة المالية والاقتصادية للمؤسسة.
تصنيف التقسيم
يمكن للهيئات التنفيذية للإقليم أو وزارة الدفاعإنشاء مستويات مختلفة من مركزية المحاسبة لمؤسسة معينة. بناءً على ذلك ، يتم تحديد المهام المحددة للوحدة. على سبيل المثال ، مع المركزية الكاملة ، لا تنص جداول التوظيف على منصب محاسب. وفقًا لذلك ، لا يتم تشكيل الخدمات ، ويتم إعداد التقارير. في هذه الحالة ، يعمل القسم بشكل منفصل نسبيًا عن المؤسسة. ومن الأمثلة على ذلك المحاسبة المركزية لرياض الأطفال. يتم استكمال الوثائق الأساسية المتعلقة بحركة المخزون والأصول غير المالية الأخرى من قبل الموظفين المسؤولين ماليًا. يقدم قادة الأعمال بيانات عن الدخل والنفقات. على أساسها ، يقوم قسم المحاسبة المركزي لرياض الأطفال بإعداد التقديرات. يظل الحق في التوقيع على الطلبات المتعلقة بإصدار السلف من قبل الموظفين الخاضعين للمساءلة ، والموافقة على الإبلاغ عن هذه المدفوعات ، والمصادقة على كشوف المرتبات لإصدار الأجور ، مع رؤساء المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة. يعتبر مخطط المركزية المدروس حاليًا الأكثر شيوعًا. يسمح لك بتقليل التكاليف ، الوقت والمال.
نقل جزئي للوظائف
هذا هو ثاني أكثر مخططات العمل شيوعًا.أقسام المحاسبة المركزية. في هذه الحالة ، يتم نقل جزء من الوظائف إلى القسم ، ويتم تنفيذ جزء منه في المؤسسة نفسها. على سبيل المثال ، يمكن لقسم المحاسبة المركزي تسوية الحسابات مع المقاولين والموردين ، والأموال خارج الميزانية ، وميزانية الجباية والضرائب. في جداول التوظيف في المؤسسة ، يتم تقديم المناصب المقابلة. الأشخاص الذين يشغلونها يقومون بباقي الوظائف. وتشمل مسؤولياتهم ، على وجه الخصوص ، إعداد ليس فقط الوثائق الأولية ، ولكن أيضًا الأوراق التي تعمل كأساس لإجراء التسويات. يتضمن الأخير ، على وجه الخصوص ، جداول التوظيف ، وكشوف المرتبات ، وفقًا للبيانات التي يتم منها شطب تكلفة المخزونات المستخدمة في المؤسسة ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، تتمتع المحاسبة المركزية بوظائف التحكم. لها الحق في التحقق من صحة الوثائق المقدمة ، وصحة التعريفات والأسعار التي تطبقها المؤسسة ، ومراقبة الامتثال لإجراءات إنفاق الميزانية والأموال الأخرى. يقوم قسم المحاسبة المركزية أيضًا بإجراء مدفوعات غير نقدية ، بما في ذلك الكاتدرائيات والضرائب ، وإعداد البيانات المالية.
بالإضافة إلى ذلك
في بعض الحالات ، تتلقى مؤسسة الميزانيةأقصى قدر من السلطة للاحتفاظ بسجلات لحركة الأموال. وفقًا لذلك ، فإنه يوفر وحدة مخصصة مع موظفين أكفاء. يُمنح قسم المحاسبة المركزية الحق في الاحتفاظ بسجلات للمصروفات التي يتم تكبدها بموجب بنود تقديرية منفصلة. عادة ما يكون هذا بسبب طبيعة توريد المخزون والأصول غير المالية الأخرى. باستخدام برامج المحاسبة ، تحتفظ المؤسسات بحساباتها بشكل مستقل. يُنصح باستخدام هذا الخيار للتحكم في إنفاق أموال الميزانية. تقوم المؤسسات التي لديها قسم محاسبة خاص بها بنقل التقارير إلى الأقسام المركزية للصناعة. هم ، بدورهم ، يشكلون وثائق موحدة للمنطقة ، المدينة ، الحي.
التحقق من العقود
مراجعة صحة المحاسبة في الموازنةتبدأ المؤسسات بمراقبة الامتثال لشروط اتفاقيات خدمات المحاسبة. عادة ما تنص هذه العقود على النقاط الرئيسية لأنشطة الوحدات المعنية. على وجه الخصوص ، تحدد الاتفاقيات درجة المركزية ، والوظائف الرئيسية لقسم المحاسبة ، والتزامات وحقوق الأطراف. من العقد ، يتلقى المدقق معلومات أساسية حول موضوع السيطرة. بالإضافة إلى الالتزامات والحقوق ووظائف الأطراف ، يتحقق المدقق من حق وضع التوقيع الأول. يجوز لرئيس مؤسسة ممولة من الميزانية ، عند إبرام عقد ، حجزه فقط فيما يتعلق بالأنشطة التي تدر ربحًا ، أو لجميع الحسابات. يجوز منح حق وضع توقيع ثان لكبير المحاسبين في مؤسسة أو وحدة مركزية. يعتمد ذلك على كيفية توزيع الوظائف بينهما.
السياسة المالية
هي بمثابة وثيقة لالاستخدام الداخلي. يقوم المفتشون بإجراء تدقيق شامل للسياسات المحاسبية أثناء التفتيش. إنه دليل عملي للعاملين الماليين في مؤسسة وله أهمية خاصة للمستخدمين الخارجيين. لذلك ، عند الفصل في النزاعات ، تسترشد محاكم التحكيم بالطرق المحاسبية التي تختارها المؤسسة وتوثقها. يتم تنفيذ السياسة المالية للدولة وفقًا للتعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 148 ن بتاريخ 30 ديسمبر 2008. وتتم المحاسبة المباشرة في المؤسسة وفقًا للقانون الاتحادي رقم 129. في الفن. تنص المادة 5 (ص 3) على أنه يمكن للمؤسسات أن تشكل سياستها المالية بشكل مستقل ، بناءً على تفاصيل أنشطتها. تقع مسؤولية تجميع المعلومات الموثوقة والكاملة وصيانتها وتوفيرها في الوقت المناسب على عاتق كبير المحاسبين. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء التغييرات على المستند. يتم التحقق من صحة إشاراتها من قبل المدققين.
استنتاج
خصوصية عمل المحاسبة المركزيةيتمثل في تعقيد التفاعل مع عدد كبير من مؤسسات الميزانية. في هذا الصدد ، من المهم للغاية أن تقوم الوحدة بصياغة ترتيب هذه العلاقات. أحد الإجراءات الرئيسية في هذه الحالة هو جدول سير العمل. عدم التقيد بنقاطها أو في حالة عدم وجود مخالفات كثيرة في قسم المحاسبة.
